كيفية إنشاء ترويسة في Word

كيف

بواسطةآدم ديفيدسون

نشرت6 يونيو 2023

يعد الورق ذي الرأسية طريقة بسيطة ولكنها فعالة لجعل مستنداتك تبدو أكثر احترافية. من خلال إضافة شعار الشركة واسم شركتك وحتى معلومات الاتصال ، يمكنك تطبيق علامة تجارية متسقة عبر جميع مستنداتك حتى يعرف الأشخاص دائمًا من يتعاملون معه.

ليس من الضروري أن تكون الورقة ذات الرأسية معقدة - يمكنك بسهولة إنشاء ورقة ذات رأسية بسيطة مباشرة داخل Word. إذا كنت ترغب في جعل مستنداتك تبدو أكثر احترافية ، فتعلم كيفية إنشاء ترويسة في Word أدناه.

ما هي ورقة ذات رأسية؟

كما يوحي الاسم ، فإن الورق ذي الرأسية هو العنوان الموجود أعلى الحرف. بالنسبة للشركات ، يعد الورق ذي الرأسية فرصة لتقديم معلومات مفيدة عن مستنداتك. على سبيل المثال ، يمكن أن تتضمن الأوراق ذات الرأسية اسم الشركة والشعار وعنوان الاتصال ومعلومات الاتصال الأخرى ذات الصلة.

يسمح لك الورق ذي الرأسية بتطبيق علامتك التجارية بنفس الطريقة في جميع مستنداتك. يمكنك حفظ الورق ذي الرأسية كقالب واستخدام هذا القالب عند إنشاء كل مستند جديد. بهذه الطريقة ، ستحتوي جميع مراسلاتك على نفس الورق ذي الرأسية بالضبط ، مما يمنحك مظهرًا احترافيًا ومتماسكًا.

كيفية إنشاء ورقة ذات رأسية في Word

يمكنك إنشاء ترويسة بسيطة داخل Word مباشرةً. إذا كان لديك شعار شركة ، فيمكنك إضافة هذه الصورة إلى ورقك الرسمي. إذا لم يكن لديك شعار شركة ، فيمكنك استخدام صورة مخزنة تمثل نشاطك التجاري بدلاً من ذلك. إن مقدار المعلومات الإضافية التي ترغب في إضافتها متروك لك ولكن تذكر أنك لا تريد أن يكون ورقك ذي الرأسية مشغولاً للغاية.

لإنشاء ورقة ذات رأسية في Word:

1. افتح مستند Word جديدًا.
2. انقر على منظر قائمة طعام.
   
3. ضمان تخطيط الطباعة تم الإختيار.
   
4. انقر على إدراج قائمة طعام.
   
5. يختار رأس.
   
6. اختر أحد خيارات الإعداد المسبق ، أو حدد فارغ لتصميم ورقك ذي الرأسية من البداية.
   
7. قد ترغب فقط في ظهور الورق ذي الرأسية الخاص بك على الصفحة الأولى من مستنداتك. في هذه الحالة ، تحقق من صفحة أولى مختلفة مربع الاختيار تحت تذييل الرأس قائمة طعام.
   
8. إذا اخترت الإعداد الفارغ مسبقًا ، فسترى [أكتب هنا] أبرزت في رأسك.
   
9. إذا لم يكن مدرجًا بالفعل في صورة شعارك ، فاكتب اسم نشاطك التجاري.
   
10. قم بتمييز النص الخاص بك وتحت ملف بيت القائمة ، استخدم أدوات الخط لتغيير نوع الخط وحجمه ولونه ونمطه والمزيد. إذا كنت تستخدم شعارك الخاص ، فاختر نمط الخط واللون الذي يتطابق مع شعارك أو يكمله.
    
11. استخدم أدوات المحاذاة لوضع النص في المكان الذي تريده.
    
12. لإضافة صورة إلى العنوان الخاص بك ، انقر فوق إدراج القائمة ، مما يضمن أنك لا تزال تعمل داخل رأس الصفحة.
    
13. يختار الصور.
    
14. لإضافة صورة الشعار المحفوظة الخاصة بك ، اختر هذا الجهاز وانتقل إلى موقع ملف صورة الشعار الخاص بك.
    
15. إذا كنت تريد إضافة صورة أو أيقونة مخزون ، فحدد مخزون الصور.
    
16. لإضافة صورة من على الإنترنت ، حدد صور على الإنترنت.
    
17. بمجرد إدراج صورتك ، انقر فوق خيارات التخطيط أيقونة.
    
18. حدد أحد خيارات التفاف النص.
    
19. انقر واسحب صورتك لوضعها في المكان الذي تريده.
20. انقر مع الاستمرار فوق أحد المقابض لتغيير حجم صورتك.
    
21. مع تحديد الصورة ، استخدم ملف الرسومات أدوات تحت تنسيق الرسومات قائمة لتغيير لون التعبئة والمخطط التفصيلي والتأثيرات.
    
22. تلاعب بالتصميم الخاص بك حتى تحصل على تصميم يرضيك.
    
23. يمكنك إضافة معلومات إضافية مثل تفاصيل الاتصال عن طريق النقر فوق إدراج> مربع نص.
    
24. أضف النص وقم بتحريره ليطابق نمط باقي الورق ذي الرأسية.
    
25. عند الانتهاء من التصميم ، انقر فوق إغلاق رأس وتذييل الصفحة تحت تذييل الرأس قائمة طعام.
    

كيفية حفظ ورقة ذات رأسية كقالب

إذا كنت راضيًا عن الورق ذي الرأسية الذي أنشأته ، فستحتاج إلى حفظه. سيوفر هذا الوقت - لن تحتاج إلى إعادة إنشاء الورق ذي الرأسية من نقطة الصفر في كل مرة أو إعادة استخدام مستند النموذج نفسه وإعادة كتابته.

بدلاً من ذلك ، يمكنك حفظ الورق ذي الرأسية كقالب Word. يمكنك بعد ذلك استخدام النموذج لإنشاء مستندات جديدة تتضمن ورقك ذي الرأسية.

لحفظ ورق Word ذي الرأسية كقالب:

1. انقر على ملف قائمة طعام.
   
2. يختار حفظ باسم من القائمة اليمنى.
   
3. حدد موقعًا لحفظ القالب الخاص بك.
4. أعط اسم القالب الخاص بك.
   
5. انقر على نوع الوثيقة اسقاط.
   
6. يختار قالب Word (* .dotx).
   
7. انقر يحفظ.
   
8. تم حفظ القالب الخاص بك الآن.

كيفية إنشاء مستند جديد يستخدم الورق ذي الرأسية المحفوظ

بمجرد حفظ النموذج الخاص بك ، يمكنك استخدامه لإنشاء مستندات جديدة تستخدم الورق ذي الرأسية. ستكون هذه المستندات فارغة ولكن سيكون لها بالفعل تصميم الورق ذي الرأسية الخاص بك في مكانه.

لإنشاء مستند جديد من قالب الورق ذي الرأسية الخاص بك:

1. انقر على ملف قائمة طعام.
   
2. يختار جديد من القائمة اليمنى.
   
3. انقر شخصي.
   
4. حدد قالب الورق ذي الرأسية الخاص بك.
   
5. سيتم إنشاء مستند جديد فارغ ، مع وجود ورق ذو رأسية في مكانه بالفعل.
   
6. يمكنك تحرير وحفظ المستند كالمعتاد.

إنشاء مستندات Word جديدة

تتيح لك معرفة كيفية إنشاء خطابات ذات رأسية في Word منح مستنداتك مظهرًا أكثر احترافًا وتطبيق علامة تجارية متسقة عبرها جميعًا. تذكر أن ورقك ذي الرأسية يجب ألا يكون مشتتًا للغاية - فالقليل يعني بالتأكيد الكثير.

هناك الكثير من الحيل الأخرى لتحسين مستندات Word الخاصة بك. يمكنك أن تتعلم كيفية قلب صورة في Word إذا كان شعارك يواجه الطريق الخطأ. يمكنك أن تتعلم كيف قم بإيقاف إعادة تعيين الخلفية في Word إذا بدأت المستندات الكبيرة في التعطل. وإذا لم تكن من محبي فاصلة أكسفورد ، يمكنك ذلك قم بإيقاف تشغيل فحص فاصلة أكسفورد للمساعدة في الحفاظ على سلامة عقلك.