كيفية تنظيف مجلدات ومحادثات Outlook 2010

يمكن أن يكون تنظيف البريد الوارد عملية طويلة بالفعل. خاصة لأولئك منا في بيئة الشركات حيث يمكن أن تتحول مشكلة واحدة إلى بضع عشرات من رسائل البريد الإلكتروني بينما نتحدث عن المشكلة والحلول الممكنة. قد تكون محاولة الرد على أي بريد إلكتروني ردًا في السلسلة أو مناقشة منفصلة يجب أن نستغرقها وقتًا طويلاً ونملأ البريد الوارد نظرًا لقضاء يومي في قراءة رسائل البريد الإلكتروني وعدم حذفها... الخبر السار مع Outlook 2010 هو القدرة على تنظيف المحادثات تلقائيًا أنت. إنه رائع للغاية ويعمل بشكل جيد حقًا. دعونا نلقي نظرة ونبدأ العمل!

الخطوة 1

تحت الشريط الرئيسي انقر ال نظف أداة وسيكون لديك ثلاثة خيارات.

• جاستند المحادثة - سلسلة واحدة من رسائل البريد الإلكتروني
• نظف Fاكبر سنا - علبة الوارد بأكملها أو مجلد آخر
• جلean Up المجلد والمجلدات الفرعية

تحديد الخيار الذي يناسب احتياجاتك ، إذا كنت جديدًا في Outlook 2010 ، أقترح عليك البدء في تنظيف المحادثات لتجنب محو رسائل البريد الإلكتروني الخاطئة من صندوق البريد الوارد الخاص بك. مع أي من الخيارين ، تأكد من ذلك تحديد التي مجلد أو محادثة تريد تنظيفها.

الخطوة 2

بعد النقر أ نظف الخيار سيظهر مربع حوار صغير. في هذا الصندوق انقر ال الإعدادات زر.

الخطوه 3

يجب أن تفتح نافذة خيارات Outlook تلقائيًا حتى بريد التبويب. حرك الفأرة لأسفل إلى تنظيف المحادثة هنا يمكنك تخصيص أداة التنظيف بالكامل. معظم الإعدادات مباشرة إلى الأمام ولكن ضع في اعتبارك أن تنظيف رسائل البريد الإلكتروني سيتم بشكل افتراضي الانتقال إلى العناصر المحذوفة (قمامة، يدمر، يهدم) ، ولكن يمكنك تغيير ذلك إذا كنت انقرتصفح و تحديد مجلد مختلف. انقرحسنا لحفظ أي تغييرات تجريها.

الخطوة 4

الآن بعد أن قمنا بإعداد الأشياء بالطريقة التي نريدها ، انقرنظف في مربع الحوار الذي ظهر لأول مرة.

منجز!

سيقوم Outlook بالانتقال عبر المجلد أو المحادثة الخاصة بك وتنظيف كافة المحادثات التي يعتبرها عديمة الفائدة وفقًا للإعدادات التي أدخلتها في الخطوة 3.

إذا كنت ناجحا في تنظيف بعض رسائل البريد الإلكتروني ، لن ترى أي إشعار. بدلاً من ذلك ، سيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني التي تم تنظيفها إلى مجلد العناصر المحذوفة أو في أي مكان تحدده.

إذا لم يكن هناك شيء لتنظيفه سترى مربع حوار يظهر لتنبيهك بأن "لم يتم تنظيف أي رسائل.”