كيفية الجمع بين عمودين في Excel

كيف

بواسطةآدم ديفيدسون

نشرت28 يونيو 2023

يعد Microsoft Excel أداة قوية لـ معالجة البيانات وتحليلها. عندما تقوم بسحب البيانات من مصادر خارجية ، قد تجد أنه على الرغم من أن لديك البيانات التي تريدها ، إلا أنها ليست بالتنسيق الذي تحتاجه.

على سبيل المثال ، إذا قمت بسحب قائمة بالأسماء ، فقد يتم تقسيمها إلى عمود من الأسماء الأولى وعمود من الألقاب ، عندما تريد حقًا أن يكون الاسم بالكامل في خلية واحدة.

والخبر السار هو أنه من السهل والسريع أخذ محتويات عمودين أو أكثر ووضعها معًا. إليك كيفية دمج عمودين في Excel.

كيفية الجمع بين الأعمدة في Excel باستخدام Ampersands

إذا كنت تريد دمج البيانات من أعمدة مختلفة ، فإن إحدى أسهل الطرق للقيام بذلك هي استخدام ملحق علامة العطف (&) رمز. يتيح لك هذا الرمز إنشاء صيغة تشير إلى عدة خلايا تجمع البيانات من كل منها.

يمكنك أيضًا استخدام علامات العطف لإضافة نص إضافي أو مسافات فارغة. بمجرد إنشاء الصيغة الخاصة بك لخلية واحدة ، يمكنك ذلك بسرعة قم بتطبيق هذه الصيغة على عمود بأكمله.

لدمج الأعمدة في Excel باستخدام علامة العطف:

1. افتح جدول البيانات الذي يحتوي على الأعمدة التي تريد دمجها.
2. حدد الخلية الفارغة حيث تريد أن تظهر الأعمدة المدمجة. إذا كنت تريد دمج عدة صفوف من الخلايا ، فحدد الخلية العلوية أولاً.
   
3. في الخلية التي حددتها للتو ، اكتب =
4. حدد الخلية التي تحتوي على أول جزء من البيانات التي تريد تضمينها.
   
5. اكتب ال & رمز.
   
   
6. إذا كنت تريد تضمين مسافة أو أي حرف آخر بين جزأي البيانات ، فاكتب ” “& أو “,”& على سبيل المثال. غير ذلك، انتقل إلى الخطوة التالية.
   
7. حدد الخلية التي تحتوي على الجزء الثاني من البيانات الذي تريد تضمينه.
   
8. إذا كنت تريد دمج أكثر من عمودين ، فيمكنك تكرار الخطوات من 5 إلى 7 لتضمين أكبر عدد تريده من الخلايا الإضافية.
9. يضعط يدخل.
10. يجب أن تحتوي خليتك الآن على البيانات المجمعة للخلايا التي حددتها.
    
11. لدمج المزيد من صفوف البيانات بنفس الطريقة ، انقر مع الاستمرار فوق مقبض السحب في الركن الأيمن السفلي من الخلية.
    
12. اسحب لأسفل فوق الخلايا حيث تريد أن تظهر بياناتك المدمجة.
    
13. اترك هذه الخلايا سوف تملأ تلقائيًا.
    
14. ستعرض الخلايا التي تم إنشاؤها حديثًا البيانات المدمجة ، ولكن عند النقر فوقها ، سترى الصيغة التي أدخلتها. يُعد هذا مفيدًا للسماح بتحديث البيانات المجمعة تلقائيًا إذا قمت بتغيير البيانات في الأعمدة التي تدمجها. إذا كنت ترغب فقط في الحصول على النص ، يمكنك ذلك استبدل الصيغة بالنتيجة.

كيفية دمج الأعمدة في Excel باستخدام CONCAT

طريقة أخرى لتحقيق نفس النتيجة هي استخدام CONCAT تعمل في Excel. هذه نسخة محدثة من وظيفة CONCATENATE الأصلية.

بينما لا تزال وظيفة CONCATENATE تعمل حاليًا ، يتم إهمالها ، لذلك من الأفضل استخدام وظيفة CONCAT الأحدث بدلاً من ذلك.

لدمج الأعمدة في Excel باستخدام CONCAT:

1. افتح جدول البيانات وحدد الخلية التي تريد أن تظهر فيها أول خلية مدمجة.
2. يكتب = CONCAT (
   
   
3. حدد الخلية التي تحتوي على أول جزء من البيانات التي تريد دمجها.
   
4. إذا كنت تريد إضافة مسافة أو أي حرف آخر بين بياناتك ، فاكتب ,” ” أو ,”,” على سبيل المثال. خلافًا لذلك ، انتقل إلى الخطوة 5.
   
5. اكتب فاصلة (,) ثم حدد الخلية التي تحتوي على الجزء الثاني من البيانات التي تريد دمجها.
   
6. إذا كنت تريد دمج أكثر من عمودين ، فيمكنك تكرار الخطوات 3-5 مع العديد من الخلايا كما تريد.
7. يكتب ) و اضغط يدخل.
   
8. يجب أن تظهر بياناتك المدمجة الآن في الخلية.
   
9. لتطبيق الصيغة على باقي الخلايا ، انقر مع الاستمرار فوق مقبض السحب في الركن الأيمن السفلي من الخلية.
   
10. اسحب لأسفل فوق الخلايا التي تريد تعبئتها.
    
11. دعنا نذهب ، وسوف تملأ الخلايا تلقائيًا.
    
12. إذا كنت تريد أن تحتوي خلاياك على البيانات المجمعة فقط بدلاً من الصيغة ، فستحتاج إلى ذلك استبدل الصيغة بالنتيجة.

كيفية إنشاء نص عن طريق الجمع بين الأعمدة في Excel

توضح لك الطرق المذكورة أعلاه كيفية أخذ البيانات من خليتين وتجميعهما معًا في خلية مختلفة. ومع ذلك ، يمكنك استخدام نفس الأساليب لإنشاء جزء نص جديد تمامًا يتضمن البيانات من الخلايا المحددة.

يمكن أن يكون هذا مفيدًا في إنشاء العبارات التي تتضمن البيانات من الأعمدة الخاصة بك. تستخدم الطريقة أدناه علامة العطف ، ولكن يمكنك تحقيق نفس التأثير باستخدام وظيفة CONCAT.

لإنشاء نص بدمج الأعمدة في Excel:

1. افتح جدول البيانات وحدد الخلية التي تريد أن يظهر النص الجديد فيها.
2. يكتب =”
   
   
3. أدخل الجزء الأول من النص الذي تريد تضمينه. تأكد من إضافة مسافة في النهاية إذا كنت بحاجة إلى واحدة قبل النص الذي توشك على إدراجه من أحد الأعمدة.
   
4. يكتب "&
   
   
5. حدد الخلية التي تحتوي على أول جزء من البيانات التي تريد تضمينها.
   
6. يكتب &”
   
   
7. أدخل الجزء الثاني من النص الذي تريد تضمينه. تأكد من إضافة مسافات في بداية ونهاية هذا النص إذا كنت بحاجة إليها.
   
8. يكتب "&
   
   
9. حدد الخلية التي تحتوي على الجزء الثاني من البيانات الذي تريد تضمينه.
   
10. إذا كنت تريد إضافة أي نص إضافي بعد هذه البيانات ، فاكتب &” وأدخل هذا النص متبوعًا بنهائي “. قد تحتاج إلى تضمين مسافة قبل النص الخاص بك.
    
11. يضعط يدخل ويجب إنشاء النص الجديد الخاص بك.
    
12. لتطبيق الصيغة على خلايا أخرى ، انقر مع الاستمرار فوق مقبض السحب في الزاوية اليمنى السفلية.
    
13. اسحب لأسفل فوق الخلايا الأخرى لملئها تلقائيًا.
    

كيفية تنسيق التواريخ عند دمج الأعمدة

إحدى المشكلات التي يمكن أن تحدث عند دمج الأعمدة في Excel هي عندما يحتوي أحد الأعمدة التي تدمجها على تواريخ. بشكل افتراضي ، تفقد هذه التواريخ تنسيقها ويتم تحويلها إلى أرقام.

لعرض التواريخ بشكل صحيح ، يتعين علينا استخدام ملحق نص وظيفة لإخبار Excel كيف نريد عرض هذه التواريخ.

لتنسيق التواريخ عند دمج الأعمدة في Excel:

1. حدد الخلية حيث تريد أن تظهر الخلايا المدمجة الخاصة بك.
2. يكتب =
   
   
3. بالنسبة للخلية التي تحتوي على تاريخ ، اكتب نص(
4. حدد الخلية التي تحتوي على التاريخ.
   
5. يكتب ,”
   
   
6. أدخل تنسيق الطريقة التي تريد أن يظهر بها التاريخ. على سبيل المثال، mm / dd / yyyy أو يوم / شهر / سنة.
   
7. يكتب ")&
   
   
8. أضف مسافة أو حرفًا آخر إذا لزم الأمر ” “& أو مشابه.
   
9. حدد خليتك التالية. يمكن تحديد أي خلايا لا تحتوي على تواريخ كالمعتاد.
   
10. يضعط يدخل ويجب أن يظهر النص بتنسيق التاريخ الصحيح.
    

تحليل البيانات الخاصة بك في Microsoft Excel

يتيح لك تعلم كيفية دمج عمودين في Excel إنشاء خلايا تحتوي على البيانات التي تريدها بالضبط. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تسحب البيانات من مكان آخر يأتي في أعمدة منفصلة ، لكنك تفضل أن تكون في نفس الخلية.

يعد Excel تطبيقًا قويًا لدرجة أن الكثيرين منا لا يخدشون سوى سطح ما يمكن أن يفعله. على سبيل المثال ، يمكنك أن تتعلم كيفية تكبير النص في Excel إذا كنت تريد استخدام بيانات الاسم كلها حاليًا بأحرف صغيرة. يمكنك استخدام Excel ل احسب عمر شخص ما من تاريخ ميلاده، او حتى استخدم وظيفة PPMT لحساب مقدار أقساط سداد القرض التي ستتم تسديدها من أجل سداد أصل القرض.