كيفية حفظ أوراق Google كملف PDF

كيف

بواسطةبن ستوكتون

نشرت11 يوليو 2023

في عالم اليوم الرقمي ، من الضروري أن يكون لديك القدرة على الوصول إلى الملفات وحفظها بتنسيقات مختلفة. أحد تنسيقات الملفات الشائعة هو بي دي إف، تقدم تنسيق ملف مدعوم بشكل شائع ، للقراءة فقط للمستندات.

بشكل متكرر مستخدم جداول بيانات Google، قد تجد نفسك في حاجة إلى تحويل جداول البيانات الخاصة بك إلى PDF. قد يكون هذا مفيدًا عندما تريد لقطة ثابتة لبياناتك ، أو عندما تحتاج إلى مشاركة جدول البيانات الخاص بك مع الآخرين الذين ليس لديهم إمكانية الوصول إلى جداول بيانات Google.

لحسن الحظ ، فإن عملية تحويل جداول بيانات Google إلى PDF سريعة ومباشرة. لحفظ جدول بيانات Google بتنسيق PDF ، اتبع الخطوات أدناه.

كيفية حفظ ملف جداول بيانات Google كملف PDF على جهاز كمبيوتر شخصي أو جهاز Mac

أسهل طريقة لحفظ جدول بيانات Google بتنسيق PDF على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac هي استخدام خيارات التصدير المضمنة لحفظ الملف مباشرة كملف PDF. من المفترض أن يساعد ذلك في الحفاظ على تنسيق جدول البيانات الخاص بك ولكن يسمح لك أيضًا بتخصيص أجزاء جدول البيانات التي تريد حفظها.

أصبح هذا ممكنًا من خلال نزوة غير عادية في نظام الطباعة. بدلاً من طباعة المستند باستخدام طابعة فعلية ، يمكن لجداول بيانات Google "طباعة" محتويات جدول البيانات إلى ملف PDF بدلاً من ذلك.

يمكنك بعد ذلك عرض الملف باستخدام قارئ PDF مثل Adobe Acrobat أو Wondershare PDF Reader. يمكنك أيضًا استخدام قارئ PDF المدمج المضمن في متصفحات الويب مثل Google Chrome و Microsoft Edge.

لحفظ ملف جداول بيانات Google كملف PDF:

1. أولاً ، افتح ملف جداول بيانات جوجل التي تريد حفظها كملف PDF.
2. يختار ملف من القائمة.
3. من ملف القائمة ، حدد تحميل > PDF (.pdf) من الخيارات المتاحة.
   
4. سيظهر إصدار خاص من قائمة معاينة الطباعة. أولاً ، اختر ما إذا كنت تريد طباعة الورقة النشطة فقط أو كل الأوراق في جدول البيانات باستخدام امتداد يصدّر القائمة المنسدلة أعلى اليمين.
   
5. بعد ذلك ، حدد حجم الملف (بناءً على أحجام الطابعة النموذجية) باستخدام تنسيق حجم الورق القائمة المنسدلة.
   
6. حدد اتجاه الصفحة الذي تريد استخدامه عن طريق تحديد أي منهما منظر جمالي أو لَوحَة.
   
7. اضبط إعدادات القياس حسب الحاجة باستخدام ملف حجم القائمة المنسدلة ، واختيار يصلح للعرض, تناسب الارتفاع, تتناسب مع الصفحة، أو الحفاظ على المقياس القياسي باستخدام عادي (100٪) خيار.
   
8. اختر إعدادات الهامش التي تريدها باستخدام ملف الهوامش القائمة المنسدلة.
   
9. قم بإجراء تغييرات إضافية على إعدادات التنسيق والرؤوس والتذييلات الخاصة بالملف باستخدام امتداد تنسيق و الرؤوس والتذييلات أقسام.
   
10. بمجرد تهيئة الملف واستعدادك للحفظ ، اضغط على يصدّر زر في أعلى اليمين.
    
11. عند المطالبة ، اختر اسم ملف واحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac في موقعك المفضل.

سيتم الآن تنزيل ملف جداول بيانات Google على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كملف PDF لتتمكن من عرضه. يمكنك بعد ذلك مشاركة الملف في مكان آخر أو طباعته يدويًا أو إجراء المزيد من التغييرات ، مثل إزالة صفحات معينة أو الرسم على ملف PDF مباشرة.

كيفية حفظ ملف Google Sheets كملف PDF على جهاز محمول

إذا كنت بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر وتريد حفظ مستند جداول بيانات Google كملف PDF على جهازك المحمول ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام تطبيق جداول بيانات Google. جداول بيانات Google متاحة للمستخدمين على أجهزة Android و iPhone و iPad.

لحفظ ملف جداول بيانات Google كملف PDF على جهاز محمول:

1. افتح جدول بيانات Google باستخدام التطبيق على جهاز Android أو Apple.
2. اضغط على ثلاث نقاط رمز القائمة في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة لفتح القائمة.
   
3. من القائمة ، حدد مشاركة وتصدير.
   
4. بعد ذلك ، انقر فوق حفظ باسم في ال مشاركة وتصدير خيارات.
   
5. يختار مستند PDF (.pdf) من تنسيقات الملفات المتوفرة ثم انقر فوق نعم.
   
6. ستصدر جداول بيانات Google الملف بتنسيق PDF. لتنزيله على جهازك ، انقر فوق تحميل زر.
   

يجب الآن حفظ ملف PDF على جهازك المحمول.

إدارة بياناتك في جداول بيانات Google

بفضل الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك بسهولة حفظ جداول بيانات Google كملف PDF عن طريق تصدير الملف باستخدام وظيفة الطباعة إلى ملف على معظم الأجهزة الحديثة. قد تجد أنه من الأسهل الاحتفاظ بها على الإنترنت و مشاركة جدول بيانات Google الخاص بك مع مستخدمين آخرين.

تريد تحسين جدول البيانات الخاص بك؟ لماذا لا تحاول دمج الأوراق معًا من أجل الوضوح أو ، إذا كان من الصعب قراءة البيانات ، يمكنك دائمًا المحاولة جعل الخلايا أكبر في جدول البيانات بدلاً من ذلك.