يضيف Gmail معاينات المستندات المرفقة

كيف

بواسطةأوستين

محدث27 أكتوبر 2021

في الآونة الأخيرة ، يبدو أن Google قد بدأت للتو في نشر التحديثات بعيدًا عن الصحافة. لم تكن هذه التحديثات مفاجئة بعد إصدار Google Wave وكمية كبيرة من التعليقات القادمة من عدد قليل من المستخدمين المدعوين لاختبارها. في وقت سابق اليوم ، أصدرت Google تحديثًا بسيطًا ربما أغفله الكثيرون لكن تبين أنه مفيد للغاية. يحتوي محرر مستندات Google الآن على تكامل معاينة تقريبًا لأي مستند يتم إرساله إلى Gmail. لقد بدأت للتو في استخدام محرر مستندات Google ، بشكل أساسي لقارئ PDF المستند إلى الويب.

يضيف Gmail معاينات المستندات المرفقة

لقد جعلني متحمسًا جدًا لرؤية أنه يمكنني الآن معاينة ملفات PDF المرسلة إلى بريدي الإلكتروني دون فتحها في Adobe أو Foxit. هل هناك أي شيء لا يعجبك في هذا التحديث؟

بعد النظر في العملية ، لاحظت أن هناك مشكلة. للوهلة الأولى ، اعتقدت أن هذه المعاينة ستنطبق على جميع المرفقات ، والتي ستكون بالطبع حلمًا يتحقق. ولكن بعد تمكين الميزة وإرسال بعض رسائل البريد الإلكتروني التجريبية ، أصبح من الواضح أن هناك خطأ ما. ثم أعدت قراءة الطباعة الدقيقة: "يظهر المعاينات... عندما تتلقى ملف

وصلة إلى أ مستند Google."لمعاينة مستند ، قم بمشاركته مع بريدك الإلكتروني باستخدام واجهة مستندات Google. يمكن إجراء هذه المعاينة من تطبيق محرر مستندات Google باستخدام ملف يشارك قائمة طعام.

نتيجة لذلك ، إذا كنت ترغب في إرسال مستنداتك إلى جهات الاتصال الخاصة بك والسماح لهم بمعاينتها ، فقم أولاً بتحميل مستنداتك إلى محرر مستندات Google. لكن انتظر - يجب أن تقوم جهة الاتصال الخاصة بك بتمكين ميزة معاينة محرر مستندات Google في المعامل حيث يتم إيقاف تشغيل هذه الميزة افتراضيًا. لذا انتقل إلى ملف إعدادات Gmail، ثم انقر فوق مختبرات علامة التبويب ، وأسفل القائمة ، انقر فوق يُمكَِن بجوار معاينات محرر مستندات Google في البريد. عند الانتهاء ، لا تنس النقر حفظ التغييرات!

بمجرد الدخول في "أخدود" استخدام محرّر مستندات Google لإرسال ملفاتك ، يتحول هذا إلى ميزة رائعة! كما هو موضح أدناه ، لم تعد بحاجة إلى القلق بشأن فتح المرفقات. بدلاً من ذلك ، يمكنك الآن معاينة مستند أو حتى الانتقال مباشرة إلى محرر مستندات Google والبدء في قراءته أو تحريره أو مشاركته مع المزيد من الأشخاص.

لا يبدو أنها تجعلها تعمل؟ هل تعتقد أن هذا رائع جدًا للبقاء ثابتًا؟ الرجاء نشر تعليق أدناه ، أو انضم إلينا في مجتمع الدعم الفني المجاني.