كيفية استخدام النص التنبؤي لمحرّر مستندات Google

كيف

بواسطةآدم ديفيدسون

نشرت6 أكتوبر 2023

يمكن أن يؤدي التعلم الآلي إلى بعض النتائج المثيرة للإعجاب. من خلال تحليل كميات هائلة من البيانات، يمكن لخوارزميات التعلم الآلي إجراء تنبؤات دقيقة بشكل مثير للإعجاب. ربما تستخدم مثالاً على ذلك كل يوم، دون حتى التفكير فيه. وذلك لأن هذه هي الطريقة نص تنبؤي يعمل هاتفك، ويقوم بالتنبؤ بالكلمة أو العبارة الأكثر احتمالية التي تريد كتابتها.

يمكنك استخدام ميزة مشابهة في محرر مستندات Google أيضًا، إذا كان لديك اشتراك جي سويت. تعمل ميزة الكتابة الذكية على التنبؤ أثناء الكتابة، مما يسمح لك بإكمال العبارات أو الجمل تلقائيًا دون الحاجة إلى كتابة كل شيء.

مع الممارسة، يمكن أن تساعدك على إنشاء المستندات بشكل أسرع. فيما يلي كيفية استخدام النص التنبؤي لمحرّر مستندات Google.

ما هو النص التنبؤي لمحرّر مستندات Google؟

إذا كنت باستخدام محرر مستندات جوجل، يمكنك الاستفادة من ميزة مفيدة تسمى التأليف الذكي. يستخدم التعلم الآلي للتنبؤ بما ستكتبه أثناء كتابته وسيقدم لك اقتراحًا بالطريقة الأكثر احتمالية لإنهاء الجملة التي تكتبها.

باستخدام Smart Compose، ما عليك سوى البدء في كتابة جملة، وإذا كان الاقتراح دقيقًا، فيمكن لمحرر مستندات Google ملء بقية الجملة نيابةً عنك. فهو يسمح لك بإكمال مستنداتك بسرعة أكبر وبدون الكثير من الكتابة. إذا لم يكن الاقتراح هو ما أردت قوله، فيمكنك الاستمرار في الكتابة كالمعتاد وسيختفي الاقتراح.

إذا كنت تستخدم Gmail، فربما تكون قد حاولت بالفعل التأليف الذكي، لأنه مضمن مجانًا في جميع حسابات Gmail. ومع ذلك، لا يتوفر Smart Compose مع الإصدارات المجانية من Google Docs. يتم تضمينه فقط مع اشتراك G Suite.

كيفية استخدام النص التنبؤي لمحرّر مستندات Google

يتم تمكين ميزة "الكتابة الذكية" افتراضيًا، لذا كل ما عليك فعله لاستخدامها هو البدء في كتابة المستند. لن تظهر الاقتراحات لكل ما تكتبه؛ لن يقدم Smart Compose اقتراحًا إلا عندما يكون واثقًا إلى حد ما مما تنوي كتابته.

لاستخدام Smart Compose في مستندات Google:

1. افتح وثيقة جوجل وابدأ في كتابة محتويات المستند الخاص بك.
2. أثناء الكتابة، من المفترض أن ترى اقتراح الكتابة الذكية يظهر بعد المؤشر باللون الرمادي.
   
3. لقبول الاقتراح، اضغط على فاتورة غير مدفوعة المفتاح أو السهم الأيمن مفتاح.
4. إذا كنت تستخدم محرر مستندات Google على الهاتف المحمول، فاسحب لليمين عبر النص لقبول الاقتراح.
5. سيتغير النص الرمادي إلى الأسود، وسينتقل المؤشر إلى نهاية اقتراح الكتابة الذكية حتى تتمكن من متابعة الكتابة.
   
6. إذا كنت لا تريد استخدام الاقتراح، فاستمر في الكتابة كالمعتاد. سيختفي الاقتراح أو يتغير إلى اقتراح بديل.
7. إذا قبلت اقتراح الكتابة الذكية عن طريق الخطأ، فاضغط على السيطرة + Z على ويندوز أو كمد + Z على نظام Mac للتراجع عن الاقتراح.
8. ستتم إزالة الاقتراح، وسيعود المؤشر إلى النقطة التي قبلت فيها الاقتراح لأول مرة.

كيفية تعطيل النص التنبؤي لمحرّر مستندات Google

إذا وجدت أن اقتراحات Smart Compose تشتت انتباهك وتفضل عدم رؤيتها أثناء العمل، فيمكنك إيقاف تشغيل ميزة Smart Compose. سيؤدي هذا إلى إيقاف ظهور أي اقتراحات. يمكنك بعد ذلك مواصلة العمل على المستند الخاص بك دون تشتيت الانتباه.

سيؤدي إيقاف تشغيل Smart Compose على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac أيضًا إلى إيقاف تشغيل الميزة لنفس المستند عند قيامك بالتحرير على الهاتف المحمول. إذا كنت لا ترى التأليف الذكي حدد خانة الاختيار في تفضيلاتك، فهذا يعني أنك لا تستخدم اشتراكًا مدفوعًا في G Suite، لذا لا يمكنك الوصول إلى النص التنبؤي Smart Compose أيضًا.

لتعطيل النص التنبؤي لمحرّر مستندات Google:

1. افتح مستند مستندات جوجل.
2. انقر على أدوات قائمة طعام.
   
3. يختار التفضيلات.
   
4. قم بإلغاء التحديد إظهار اقتراحات الإنشاء الذكي.
   
5. لن تظهر اقتراحات الكتابة الذكية بعد الآن عند الكتابة.
6. لتشغيل ميزة "الكتابة الذكية" مرة أخرى، افتح التفضيلات مرة أخرى وتحقق إظهار اقتراحات الإنشاء الذكي.

استخدام محرّر مستندات Google بفعالية

يمكن أن يوفر لك تعلم كيفية استخدام النص التنبؤي لمحرّر مستندات Google الكثير من الوقت بمجرد أن تتعرف على كيفية عمله. عادة ما تكون التوقعات دقيقة إلى حد ما ويمكن أن تساعدك على إكمال المستند بسرعة أكبر. وإذا لم تعجبك الاقتراحات، فيمكنك استبدالها أو إيقاف تشغيلها تمامًا. إذا كنت لا ترى هذه الميزة في محرر مستندات Google، فذلك لأنك تستخدم الإصدار المجاني - يعمل Smart Compose فقط مع اشتراك G Suite.

يحتوي محرر مستندات Google على الكثير من الميزات المفيدة الأخرى ضمن الغطاء أيضًا، مما يسمح لك بالقيام بمجموعة واسعة من المهام، من صنع التسميات ل إنشاء رموز QR الخاصة بك.