كيفية إضافة أو إزالة خطوط فاصل الصفحات في إكسيل

كيف

بواسطةجيف بوتس

نشرت9 أكتوبر 2023

يعد Microsoft Excel أداة لا غنى عنها لعدد كبير من المحترفين. سواء كنت تقوم بالتحليل المالي، أو تنظيم كتاب العلامات الخاص بك كمدرس، أو فحص مجموعة بيانات من نتائج الاستطلاع، فمن المحتمل أن يقوم Excel بالعمل الشاق نيابةً عنك. لكن الشيء الوحيد الذي اعتدت أن أواجهه هو تقديم هذه المعلومات في ملف طريقة سهلة القراءة على ورقة.

أنا لا أتحدث فقط عن إنشاء مخططات دائرية رائعة. يمكن أن يكون تحديًا حقيقيًا مجرد معرفة المكان الذي ستبدأ فيه النسخة المطبوعة صفحة جديدة. ولحسن الحظ، فإن التقدم الذي حققته Microsoft في برنامج Excel يجعل هذا الأمر أقل إيلامًا بكثير. يمكنك إضافة أسطر فواصل الصفحات بسرعة وسهولة وضبطها ثم إزالتها من العرض لتقليل التشتيت. اسمح لي بإرشادك حول كيفية إضافة أو إزالة أسطر فاصل الصفحات في Excel.

العمل مع تخطيط صفحتك في Excel

سيبدأ الكثير من هذا في شريط تخطيط الصفحة الخاص بك، ولكن هذه ليست القصة بأكملها. نعم، هذا هو الشريط الذي تستخدمه لتعيين منطقة الطباعة واختيار حجم الورق واتجاه الطباعة وغير ذلك الكثير. يمكنك أيضًا تعيين أو إزالة فاصل صفحات يدوي من شريط تخطيط الصفحة.

تكمن المشكلة في أنك قد لا تتمكن من تصور مكان فواصل الصفحات بسهولة. هذا هو المكان الذي تكون فيه طرق العرض المتنوعة المتوفرة في Microsoft Excel مفيدة. إصلاحه سهل مثل إضافة الحدود حول الخلايا الخاصة بك، رغم ذلك. يمكنك، ببضع نقرات بالماوس، إعداد طريقة العرض الخاصة بك حتى تتمكن من معرفة مكان فواصل الصفحات بالضبط.

كيفية إضافة خطوط فاصل الصفحات في إكسل

1. في جدول البيانات الخاص بك، انقر فوق منظر شريط.
2. من المفترض أن تشاهد أزرارًا لأربعة خيارات عرض مختلفة: عادي، ومعاينة فاصل الصفحات، وتخطيط الصفحة، وطرق العرض المخصصة.
   
3. لمعرفة أين ستكون فواصل الصفحات، انقر فوق معاينة فاصل الصفحة.
4. الآن، سترى مكان فواصل صفحتك بخط منقط أزرق سميك. سيتم عرض رقم كل صفحة بشكل خافت في الخلفية.
   

ضع في اعتبارك أن هذه الخطوط الزرقاء ولن يتم عرض علامات رقم الصفحة عند الطباعة. إنها موجودة فقط كتصور لمساعدتك على فهم كيف سيبدو جدول البيانات الخاص بك على الورق.

كيفية إزالة خطوط فاصل الصفحات من العرض في إكسيل

إذا وجدت هذه الخطوط مشتتة للانتباه، فمن السهل إخفاءها حتى تحتاج إلى رؤيتها مرة أخرى.

1. انقر على منظر شريط.
2. من أزرار العرض اختر طبيعي واحدة من الخاص بك طرق عرض مخصصة، إذا كان ذلك مناسبا.

هذا كل شيء. تختفي خطوط فاصل الصفحات الزرقاء، ولكن يمكنك تذكرها بسهولة عندما تحتاج إلى معرفة كيفية طباعة بياناتك.

ضبط فواصل الصفحات من طريقة عرض معاينة فاصل الصفحات

إذا كنت تريد تعديل مكان حدوث فواصل الصفحات، فمن السهل القيام بذلك في طريقة العرض هذه.

1. تأكد من وجودك معاينة فاصل الصفحة عرض باستخدام منظر الشريط، كما هو موضح أعلاه.
2. حرك مؤشر الفأرة فوق الخط المنقط الأزرق. سوف يتحول إلى مستطيل به سهم يشير إلى الأعلى وسهم يشير إلى الأسفل.
   
3. انقر واسحب سطر فاصل الصفحة إلى المكان الذي تريده، واضبط المكان الذي سيتقدم فيه Excel بالطباعة إلى صفحة جديدة.

كيفية إضافة أو إزالة فواصل الصفحات اليدوية

يمكنك أيضًا استخدام شريط تخطيط الصفحة لإضافة فواصل صفحات يدوية أو إزالتها.

1. انقر على تخطيط الصفحة الشريط في جدول البيانات الخاص بك.
2. مع ال الخلية أو الصف المحدد حيث تريد أن تنفصل الصفحة، انقر فوق فرامل زر في الشريط.
3. انقر إدراج فاصل الصفحات.
   
4. إذا كنت في العرض العادي، يصبح خط الشبكة الموجود أعلى الخلية المحددة مباشرةً أكثر قتامة. يشير هذا إلى فاصل الصفحات.
5. وبالمثل، يمكنك النقر إزالة فاصل الصفحات لحذف فاصل الصفحات اليدوي.
6. إذا كنت تريد إرجاع جميع فواصل الصفحات إلى القيم الافتراضية، فما عليك سوى النقر فوق إعادة تعيين كافة فواصل الصفحات.

إضفاء الطابع الشخصي على فواصل صفحات جدول بيانات Excel

تذكر أنه إذا قمت بإجراء أي تغييرات على الخط أو إعدادات تخطيط الصفحة الأخرى، فقد يؤثر ذلك على فواصل الصفحات. لذلك، سيوفر لك الوقت والحبر/مسحوق الحبر والورق للعودة إلى وضع معاينة فاصل الصفحات قبل طباعة جدول البيانات مباشرةً.

ما هي النصائح والحيل الأخرى لبرنامج Excel الموجودة في صندوق الأدوات الخاص بك؟ اسمحوا لنا أن نعرف في منتديات جروفي بوست.