كيفية الوصول إلى الأرشيف في Gmail

كيف

بواسطةآدم ديفيدسون

نشرت28 نوفمبر 2023

للحفاظ على البريد الوارد الخاص بك في Gmail بأقل قدر ممكن، لقد قمت بأرشفة الكثير من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لإبعادها عن الطريق. لكنك الآن بحاجة إلى الوصول إلى إحدى رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بأرشفتها.

تشعر بالفخر لأنك حفظت البريد الإلكتروني في أرشيف Gmail الخاص بك لهذا السبب بالضبط، ففتحت بابك Gmail وابدأ في البحث عن مجلد "الأرشيف" حيث يجب أن تكون جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة الخاصة بك بالتأكيد يقيم. باستثناء أنه لا يبدو أن هناك مجلدًا يسمى "الأرشيف" في أي مكان في Gmail على الإطلاق. هل اختفت جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة بعناية إلى الأبد؟

اجابة قصيرة؟ لا، كلهم ​​ما زالوا هناك. من الصعب العثور عليها أكثر مما قد تتوقعه. إليك كيفية الوصول إلى الأرشيف في Gmail.

ماذا يحدث عند أرشفة رسالة في Gmail؟

أولاً، من المهم أن نفهم أنه لا يوجد أرشيف حقيقي في Gmail. إذا كنت تتوقع العثور على مجلد يسمى "الأرشيف" والذي يحتوي على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بأرشفتها على مر السنين، فلن يحالفك الحظ.

وذلك لأن Gmail لا يقوم فعليًا بإنشاء مجلدات مختلفة. بدلاً من ذلك، فإنه يطبق تسميات مختلفة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. عندما تصل رسالة بريد إلكتروني، يتم تصنيفها على أنها "صندوق الوارد"، مما يجعلها تظهر في صندوق الوارد الخاص بك. عندما انت أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail، تتم إزالة تصنيف البريد الوارد، لكنهم ما زالوا يحتفظون بتصنيف "كل البريد" الذي يتم منحه لكل بريد إلكتروني تتلقاه. نظرًا لأن هذه الرسائل لم تعد تحمل تصنيف "البريد الوارد"، فإنها لم تعد تظهر في البريد الوارد الخاص بك، ولكنها لا تزال موجودة. كل ما تفعله أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك هو إخفاءها من صندوق الوارد الخاص بك، لكنها لا تزال موجودة، في انتظار العثور عليها.

كيفية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail

لسوء الحظ، لا توجد طريقة سهلة لرؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة بسرعة. نظرًا لعدم وجود تصنيف أرشيف، لا يمكنك البحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل هذا التصنيف فقط. هناك خياران فقط. يمكنك عرض الرسائل باستخدام "كل البريد" التسمية، والتي ستعرض كل رسالة في Gmail الخاص بك، بما في ذلك البريد الوارد والرسائل المؤرشفة. أو يمكنك البحث عن البريد الإلكتروني المحدد الذي تريد العثور عليه؛ ستتضمن نتائج البحث الرسائل المؤرشفة بالإضافة إلى الرسائل الواردة من صندوق الوارد الخاص بك.

كيفية عرض كل البريد في Gmail

من السهل القيام بعرض كل البريد في Gmail. ومع ذلك، سيُظهر هذا كل بريد إلكتروني في حسابك، بما في ذلك البريد الوارد ورسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة. رسائل البريد الإلكتروني الوحيدة التي لن تظهر في "كل البريد" افتراضيًا هي رسائل البريد الإلكتروني العشوائية وأي رسائل أخرى موجودة في سلة المهملات. يمكنك اكتشاف رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة بسرعة في كل البريد لأنها لا تحتوي على أي تصنيفات.

1. يفتح بريد جوجل في المتصفح أو في التطبيق.
2. اضغط أو انقر فوق ثلاثة أشرطة أيقونة في أعلى يسار الشاشة لإظهار القائمة الجانبية، إذا كنت لا تستطيع رؤيتها بالفعل.
   
3. يختار كل البريد (أو جميع رسائل البريد الإلكتروني على الجوال).
   
4. قد تحتاج إلى النقر أكثر لرؤية هذا الخيار.
   
5. يمكنك الآن رؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. المقالات من صندوق الوارد الخاص بك سوف تحتوي على صندوق الوارد ملصق.
   
6. لن تحتوي أي رسالة بريد إلكتروني تمت أرشفتها على أي تصنيفات على الإطلاق، لذا يجب أن تكون قادرًا على اكتشافها بسرعة كبيرة.

كيفية البحث في Gmail

البديل الآخر إذا كنت تريد العثور على بريد إلكتروني مؤرشف محدد هو البحث عنه. افتراضيًا، ستتضمن نتائج البحث رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة بالإضافة إلى الرسائل الواردة من صندوق الوارد الخاص بك.

1. يفتح بريد جوجل في التطبيق أو المتصفح.
2. اكتب استعلام البحث الخاص بك في البحث في البريد الموجود في أعلى الشاشة ثم اضغط يدخل.
   
3. في النتائج، ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتوي على صندوق الوارد ملصق؛ هذه هي رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة الخاصة بك.
   
4. بمجرد العثور على البريد الإلكتروني الذي تريده، انقر فوقه لفتحه.

كيفية إلغاء أرشفة البريد الإلكتروني في Gmail

بمجرد العثور على البريد الإلكتروني المؤرشف الذي كنت تبحث عنه، يمكنك إلغاء أرشفته إذا كنت ترغب في ذلك. سيؤدي هذا إلى إضافة صندوق الوارد ضع علامة مرة أخرى على البريد الإلكتروني بحيث يظهر في البريد الوارد مرة أخرى. تختلف الطريقة قليلاً على سطح المكتب والهاتف المحمول.

كيفية إلغاء أرشفة البريد الإلكتروني في Gmail موبايل

إذا كنت تستخدم Gmail على هاتفك، فيمكنك استخدام الخطوات التالية لإلغاء أرشفة البريد الإلكتروني.

1. ابحث عن البريد الإلكتروني المؤرشف باستخدام إحدى الطرق المذكورة أعلاه.
2. اضغط على ثلاث نقاط الموجود في أعلى يمين الشاشة، وهو ليس مثل رمز ثلاث نقاط أيقونة في رأس الرسالة.
   
3. يختار يتحرك.
   
4. مقبض أساسي.
   
5. ال صندوق الوارد سيتم تطبيق التصنيف على البريد الإلكتروني، وسيظهر في صندوق الوارد الخاص بك مرة أخرى.

كيفية إلغاء أرشفة البريد الإلكتروني في Gmail على سطح المكتب

إذا كنت تستخدم Gmail على سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول، فيمكنك استخدام الخطوات التالية لإعادة البريد الإلكتروني المؤرشف إلى صندوق الوارد الخاص بك.

1. ابحث عن البريد الإلكتروني المؤرشف باستخدام إحدى الطرق المذكورة أعلاه.
2. أعلى عنوان البريد الإلكتروني، انقر فوق الانتقال إلى البريد الوارد تبدو الأيقونة على شكل قطعة من الورق عليها سهم يتم وضعها في مجلد.
   
3. ال صندوق الوارد سيتم تطبيق التصنيف على البريد الإلكتروني، وسيظهر في بريدك الوارد مرة أخرى.

هل يتم حذف رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة؟

كل ما تفعله أرشفة البريد الإلكتروني هو إزالة ملف صندوق الوارد ملصق. لا تتم إضافته إلى سلة المهملات ولن يتم حذفه. الطريقة الوحيدة لإزالة رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة من حساب Gmail الخاص بك هي إذا اخترت ذلك حذفها يدويا. طالما كان لديك حساب Gmail نشط، ستظل رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة موجودة، فقط مخفية.

ما هي مدة بقاء رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail؟

عندما تقوم بأرشفة بريد إلكتروني، فإن التغيير الوحيد هو أن صندوق الوارد تتم إزالة التسمية. وهذا يعني أن رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة ستبقى في حساب Gmail الخاص بك طالما أن رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في صندوق الوارد الخاص بك موجودة. بمعنى آخر، ستبقى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail إلى الأبد، إلا إذا اخترت حذفها أو حذفها يدويًا حساب Gmail مغلق. إنها طريقة مفيدة للاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني التي تريد الاحتفاظ بها، ولكن لا تريد انسداد صندوق الوارد الخاص بك.

السيطرة على Gmail الخاص بك

إن تعلم كيفية الوصول إلى الأرشيف في Gmail يضمن أنك تعرف كيفية استرداد أي رسائل بريد إلكتروني قمت بأرشفتها. من الغريب بعض الشيء أن Gmail لا يحتوي على تصنيف "مؤرشف" مما يجعل العثور على رسائلك المؤرشفة أسهل بكثير؛ أفضل ما يمكنك فعله هو البحث عن رسالة معينة أو البحث في مجلد "كل البريد". تعد أرشفة الرسائل طريقة جيدة لمساعدتك حافظ على تنظيم Gmail الخاص بك ومساعدتك في طريقك إلى صندوق البريد الوارد دون الحاجة إلى فقدان رسائل البريد الإلكتروني التي تريد الاحتفاظ بها.