كيفية استخدام DocuSign لتوقيع الوثائق رقميا

مع كون الاتصالات الإلكترونية هي المعيار الجديد ، فإن دفع الورق يبدو محرجًا بشكل متزايد وأقل رسمية. بالنسبة لشيء بسيط مثل الاشتراك في التأمين على المنزل أو ملء تنازل عن حدث رياضي ، يبدو الأمر غير محتمل غير مريح وغير كفؤ لانتظار وصول المستندات الورقية بالبريد وتوقيعها ثم دفع رسوم بريدية لإرسالها عودة. لحسن الحظ ، اعتمدت معظم البلدان قوانين التوقيع الإلكتروني التي تعلن أنها معادلة للتوقيعات الورقية. في الواقع ، يوفر التوقيع الإلكتروني مسار تدقيق أقوى من التوقيع المكتوب بخط اليد ، خاصة عند استخدام خدمات مثل DocuSign. بينما يمكن تزوير التوقيع المكتوب بخط اليد بسهولة على الورق ، هناك طبقات إضافية من الأمان عندما يتعلق الأمر بالمستندات الموقعة رقميًا. وبالطبع ، يمكنك حفظ بعض الأشجار باستخدام التوقيعات الإلكترونية.

ميزة أخرى لخدمات التوقيع الإلكتروني: يمكنك استخدام قلم Surface Pro لتوقيع مستند بسرعة والحفاظ عليه آمنًا. في هذه المقالة ، نلقي نظرة على كيفية القيام بذلك.

توقيع المستندات رقميا باستخدام DocuSign

DocuSign هي خدمة ويب تسهل على المستخدمين توقيع المستندات وتخزينها والتحقق منها ومشاركتها رقميًا. هناك القليل مطلوب من جانب المستلم عند التوقيع على وثيقة. عندما يريد شخص ما منك توقيع مستند إلكترونيًا ، سيتم إرسال رابط فريد للمستند عبر البريد الإلكتروني. انقر

مستند المراجعة. سينقلك هذا إلى صفحة آمنة على موقع DocuSign الإلكتروني.

بعد فتح البنود والشروط والموافقة عليها ، يتم تنشيط منطقة من المستند للتوقيع.

يمكن للمستخدمين اختيار خيارين: استخدام توقيع تم إنشاؤه بواسطة DocuSign ، أو رسم واحد. نظرًا لأن لدي جهاز Surface Pro مع قلم ، فلماذا تضيع فرصة استخدامه؟

انقر على رسم انقر فوق علامة التبويب ثم اكتب توقيعك كما تفعل عادةً في مستند مادي ، ثم انقر فوق اعتماد وتوقيع.

ثم يتم إدراج توقيعك المخصص في المستند. انقر إنهاء لإكمال.

يمكنك تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك أو الأنظمة الأساسية الأخرى المدعومة لعرض المستند الخاص بك. سيتم أيضًا إرسال بريد إلكتروني للتأكيد إلى حسابك.

استنتاج

هذا كل شيء تقريبًا لاستخدام DocuSign. كما تقدم الخدمة المكونات الإضافية لـ pMicrosoft Office لتطبيقات مثل Word و Outlook ، مما يجعلها ملائمة للاستخدام من داخل تطبيقات سطح المكتب الشائعة هذه. الشيء العظيم في الأمر هو أنني لم أكن مضطرًا لطباعة أي شيء أو إرساله بالبريد الإلكتروني أو مسحه ضوئيًا من أجل التوقيع على المستندات.

ما هو شعورك حول التوقيعات الالكترونية؟ قل لنا في التعليقات.