البرامج والتطبيقات للحفاظ على الإنتاجية كطالب جامعي

بصفتك طالبًا ، من الصعب الحفاظ على الإنتاجية وعلى رأس كل شيء (لأسباب مختلفة) من العمل واللعب والمدرسة العمل بالطبع... أجد هذا صحيحًا بشكل خاص عند قضاء ساعات طويلة أمام الشاشة والدراسة والقيام تعيينات. لسوء الحظ ، من السهل جدًا السماح للمشتتات بالحصول على أفضل ما لديك. اليوم سأقوم بمراجعة التطبيقات التي هي

اليوم سأقوم بمراجعة التطبيقات التي وجدتها ، ساعدني حقًا في أن أكون منتجًا للغاية. إذا فاتني أداة / تطبيق تحبه فقط ، فيرجى إخباري بذلك في التعليقات. أنا أبحث دائمًا عن تلك الأداة الرائعة التالية وإذا أحببتها ، فسوف أضيفها إلى قائمتي!

يعد Slack أداة مفضلة بين فريق groovyPost ، وهو أداة رائعة للتعاون وإكمال مشاريع العمل الجماعي.

مع القدرة على الانضمام إلى فرق متعددة والحصول على قنوات مخصصة لكل موضوع ، يضعك Slack حقًا في مزاج للعمل. مع مجموعة واسعة من عمليات الدمج متاح ، يمكنك ربط Slack بالعديد من الخدمات لجعلها الكل في واحد لغالبية سير العمل الخاص بك.

حتى إذا لم تقم بالكثير من المشاريع الجماعية ، فلا يزال من المفيد إعداد مساحة عمل Slack الخاصة بك. يمكنك استخدام قنوات مختلفة لتخزين الروابط والملاحظات والرسائل المختلفة الأخرى. وأفضل ما في الأمر أنه لا يزال بإمكانك دمج خدمات الجهات الخارجية لجعل كل شيء يعمل معًا مثل السحر. أستخدم مساحة العمل الشخصية في Slack لمتابعة عدة موجزات RSS ونجم الأخبار المهمة.

Slack متاح لـ شبابيك, macOS, ذكري المظهر و iOS.

أجهزة الكمبيوتر المحمولة هي طريقة رائعة لتدوين بعض المعلومات السريعة التي تم إطلاقها في طريقك ، ولكن ماذا لو نسيت دفتر الملاحظات في المنزل؟ والأسوأ من ذلك ، ماذا لو نسيت المعلومات في الوقت الذي وجدت فيه قلمك؟ تدوين الملاحظات أصبح عفا عليه الزمن بشكل متزايد. لحسن الحظ ، فإن تطبيقات مثل Google Keep تزعج من تدوين الملاحظات.

بالنسبة لي ، هذا هو المزيج المثالي من البساطة ومجموعة جيدة من الميزات. يمكنك تغيير لون ملاحظاتك وإضافة تصنيفات وإضافة صور وإنشاء قوائم وحتى مشاركة الملاحظات مع مستخدمين آخرين. كل هذا في واجهة سهلة الاستخدام مصممة لتدوين الملاحظات في أسرع وقت ممكن. يمكنك أيضًا تعيين تذكيرات على ملاحظات معينة للتأكد من عدم نسيانها.

Google Keep هو متوفرة على الويب، إلى عن على ذكري المظهرو iOS. يمكنك أيضا تنزيل ملحق Chrome لتدوين الملاحظات بسهولة من أي مكان على الويب.

كما ذكرت في بلدي رائع على نصائح لتكون طالب جامعي منتج، شعرت بالولد من جديد عندما بدأت باستخدام Google Inbox. قام براين بعمل جيد الكتابة على Google Inbox والتي أوصيك بشدة بمراجعتها إذا لم تلعب بها بعد.

واجهة بسيطة ونظيفة ، مما يتيح لك رفض المحادثات التي انتهيت منها بسرعة كـ "تم". على غرار Keep (وخدمات Google بشكل عام) ، يمكنك جدولة التذكيرات ليتم إعلامك في الوقت والتاريخ المحددين. ولزيادة إنتاجيتك ، يتيح لك Inbox تثبيت رسائل البريد الإلكتروني المهمة بحيث تظل دائمًا في المقدمة.

إذا كان لديك حساب Gmail لديك بالفعل Inbox - فقط قم بزيارة inbox.google.com للبدء. بالنسبة لأجهزة الجوال ، ستحتاج إلى تنزيل الإصدار المنفصل ذكري المظهر أو iOS تطبيق.

سحابة التخزين

حتى إذا لم تكن على قدر رغبتك في الملفات المحلية عبر أجهزة متعددة ، فلا يزال التخزين السحابي مفيدًا مزامنة الصور والملفات الأخرى بين أجهزتك المختلفة. بعد تقييم كل شيء هناك ، أوصي OneDrive. لقد قطعت Microsoft خطوات كبيرة مع منتجات Office عبر الإنترنت بما في ذلك OneDrive وما يمكنني قوله ، أنا أحبها فقط.

سواء كنت تذهب إلى OneDrive أو أي من منافسيها ، يمكن أن تكون خدمة التخزين السحابي مفيدة في العديد من المواقف. إنه يجعل مشاركة الملفات الكبيرة أسهل ، ويزيل أيضًا عناء استخدام كبلات USB أو محركات أقراص فلاش عند نقل الملفات بين الأجهزة.

تحتوي معظم خدمات التخزين السحابي اليوم على تطبيقات سطح المكتب والويب والجوال لكل نظام أساسي. فيما يلي بعض حلول التخزين السحابي مرتبة حسب الشعبية:

• بصندوق الإسقاط
• جوجل درايف
• مايكروسوفت ون درايف
• ميجا
• صندوق

أنا أعرف ما كنت أفكر. هي شبكة اجتماعية أخرى هل حقا سيجعلك أكثر إنتاجية؟ ولكن ضع أفكارك في الحال - LinkedIn ليست مجرد شبكتك الاجتماعية العادية.

بينما قد لا تحصل على وظيفة عبر LinkedIn ، إنها أداة رائعة لاستخدامها كسيرة ذاتية متعددة الإمكانات. إذا امتدت مهاراتك وتاريخ عملك عبر العديد من المجالات والمواقف ، فإن LinkedIn مكان رائع لتجميع كل هؤلاء معًا. قد يبحث أصحاب العمل المحليون عن المواهب بناءً على الكلمات الرئيسية والمواقف السابقة. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تتقدم للحصول على وظيفة جديدة ، يمكنك إنشاء سيرة ذاتية مخصصة بسرعة من بين البتات ذات الصلة المحددة من ملفك الشخصي على LinkedIn.

لقد سمعت الكثير من الانتقادات من قبل الأشخاص الذين يدعون أن LinkedIn مضيعة للوقت ولم يؤد أي شخص إلى عمل مناسب. لكن الاحصاءات تظهر ذلك سوف ينظر أكثر من 90٪ من المجندين إلى ملفك الشخصي على LinkedInمن بين شبكات اجتماعية أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، من غير المحتمل أن تحصل على وظيفة إذا كنت تعتمد على LinkedIn كمصدر اتصالك الوحيد مع أصحاب العمل المحتملين. يتعلق الأمر أكثر باستخدامه كواحدة من العديد من الأدوات في مجموعة الخاص بك التي تعرض تاريخ عملك ومهاراتك.

يمكن أن يكون LinkedIn يتم الوصول إليه عبر الويب كما يتميز بتطبيقات الهاتف المحمول لـ ذكري المظهر و iOS.

شبكة الإنترنت الحديثة مليئة بالمشتتات التي لا تعد ولا تحصى. يمكن لبضع ثوان من التجوال العقلي أن تتحول بسهولة إلى ساعات من التمرير عبر Facebook.

لحسن الحظ ، StayFocusd هو متوفرة على سوق Chrome الإلكتروني. وبالنسبة للمماطل المخزي ، فإن مطوري الويب يقدمون أيضًا المزيد... بدائل عدوانية.

التقويم

كما ذكرت في المادة السابقة من هذه السلسلةإن وجود تقويم مرتب هو أفضل شيء يمكنك القيام به لعلاج التسويف وزيادة الإنتاجية. كتاب التقويم المادي ، مع ذلك ، هو جزء من حل قديم.

سلاحي الشخصي المفضل تقويم جوجل. يمكنك الذهاب مع إلى حد كبير أي تطبيق متاح من التقويم. الميزات الرئيسية التي تريد البحث عنها هي إضافة تقويم ، من عناوين URL ، وعرض تقاويم متعددة في وقت واحد ، والقدرة على التبديل بين طرق العرض المختلفة.

بدأت الكثير من الكليات الآن في تقديم اشتراكات Office 365 كجزء من الدورة التدريبية ، ولكن من المدهش كيف يمكن أن تكون هذه الأدوات الفعالة غير كافية.

سواء كان Office مرفقًا ببريد الكلية الإلكتروني الخاص بك أم لا ، يمكن أن تكون أدواته لا تقدر بثمن لإنجاز العمل. مع التركيز المتزايد على التعاون والمشاركة ، أصبح Microsoft Office بسهولة المعيار للقيام ببعض الأعمال المكتبية المنتجة. من إضافة جداول Excel مباشرة إلى Word إلى حفظ المستندات بسهولة مباشرة إلى OneDrive ، تعمل تطبيقات Office معًا بشكل جيد.

يمكنك الحصول على تحقق من المتاح اشتراكات Office 365 هنا.