قم بتعيين اجتماع Outlook لإعلام الفريق الذي تكون في إجازة

عندما تذهب في إجازة ، عادةً ما يستخدم الأشخاص "مساعد خارج المكتب" في Outlook. ولكن إليك طريقة فريدة لاستخدام ميزة الاجتماع لإعلام فريقك أنك ستخرج.

يمكن استخدام Outlook 2013 بسهولة لإخطار زملائك في العمل بأنك ذاهب في تلك العطلة التي طال انتظارها ، مع التأكد من أنهم لن يزعجوك طوال الوقت. هيريس كيفية القيام بذلك.

وضع عطلة Outlook

أنت تستحقها ، حلمت بها ، ولكن الآن بعد أن أصبحت إجازتك هنا تقريبًا ، كيف يمكنك التأكد من أنك لا تملك لإخبار كل زميل في العمل أنك في إجازة عندما يتصلون بك ليسألوك عن شيء ما وأنت في شاطئ بحر؟

حسنًا ، إليك طريقة فريدة للقيام بذلك. بدلاً من استخدام ميزة "اجتماع التقويم" لجدولة اجتماع ممل آخر طويل ، استخدمها لإعلامهم بأنك ذاهب إلى الشاطئ. هنا أستخدم برنامج Outlook 2013، لكن المبدأ مشابه في الإصدارات السابقة. انقر فوق التقويم في الجانب الأيسر السفلي من نافذة Outlook 2013.

الآن ، انقر فوق تاريخ بدء عطلتك ، ثم اضغط على مفتاح Shift على لوحة المفاتيح الخاصة بك واستخدم مفاتيح المؤشر لتحديد الأيام التي ستستمتع فيها بالشمس بينما سيكون الآخرون يعمل. بمجرد تحديد الأيام المذكورة ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على المنطقة المحددة. ثم في القائمة ، انقر فوق موعد جديد.

ثم تأكد من تعيين الفاصل الزمني على أنه مجاني ، وأن الحدث هو حدث طوال اليوم ، وأنك تنشر وصفًا دقيقًا. تأكد أيضًا من عدم وجود مجموعة تذكير - لا تريد أن تكون الشخص الذي يزعج عطلتك الخاصة. تحقق من لقطة الشاشة أدناه للحصول على تفاصيل حول مكان كل الإعدادات.

انقر الآن على "دعوة الحضور" وتأكد من تضمين عناوين البريد الإلكتروني لكل شخص في مؤسستك يحتاج إلى معرفة غيابك.

عند الانتهاء ، كل ما عليك فعله هو الضغط على إرسال. هذا هو! يجب أن يكون لديك عطلة أكثر سلاما الآن. أيضا ، قد ترغب في تمكين ميزة خارج المكتب للسماح للأشخاص الآخرين خارج الشركة بأنك بعيد.