تلميح Outlook 2013: لا تنس إرسال المرفقات

مايكروسوفت أوفيس برنامج Outlook 2013 / by admin / March 19, 2020

هل سبق لك أن أرسلت بريدًا إلكترونيًا تقول فيه أنك أرفقت ملفًا ولكنك نسيت تضمينه؟ يتضمن Outlook 2013 ميزة سهلة الاستخدام تبدأ في حالة نسيان إرفاق ملف.

أثناء إرسال الكثير من رسائل البريد الإلكتروني في يوم حافل ، هل سبق لك أن أرسلت رسالة تفيد بإرفاق ملف ولكنك نسيت تضمينه؟ يتضمن Outlook 2013 ميزة سهلة الاستخدام لتذكيرك إذا بدا أنك نسيت إرفاق ملف.

تذكير مرفق Outlook 2013

يجب تمكين الإعداد افتراضيًا ، ولكن إذا لم يكن كذلك ، فانتقل إلى ملف> خيارات> البريد ثم ضمن قسم "إرسال الرسائل" ، تحقق من تحديد "تحذيرني عندما أرسل رسالة قد تكون مفقودة من مرفق".

في ما يلي السيناريو النموذجي: تقوم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني وإعلام المستلم بإعلامك بإرفاق ملف ، ولكن ننسى تضمينه بالفعل والضغط على إرسال.

سيعطيك Outlook رسالة تذكير مرفق. انقر فوق عدم إرسال وإرفاق الملف وإرسال الرسالة.

برنامج Outlook 2013 يبحث عن سلسلة من الكلمات في نص وموضوع البريد الإلكتروني. ستكون الكلمات التي ستطلق التذكير واضحة مثل "إرفاق" و "إرفاق". أو عبارات مثل "طباعة المرفقات" ، "مرفقة" ، "انظر جدول البيانات المرفق"... إلخ. قد لا تعمل دائمًا (بناءً على تسلسل الكلمات) ، ولكن من الجيد أن تعرف أن هذه الميزة ستظهر لك. خاصة إذا كنت ترسل شيئًا إلى رئيسك ولا تريد أن تشعر بالحرج بسبب نسيانه.

إذا كنت تستخدم خدمة بريد الويب المجددة من Microsoft Outlook.com، لديها ايضا تذكير مرفق يمكنك تمكينه.

إذا كنت تستخدم إصدارًا قديمًا من Outlook ، فراجع هذه المقالة على كاشف المرفقات المنسية. أو استخدم أداة طرف ثالث مثل رمز اثنين من تذكير مرفق Outlook.

الكلمات سحابة

تصنيف

عدد المشاهدات

تعليقات