تتكامل مجموعات Microsoft Live مع تطبيقات Office Live Web الجديدة

بينما قد لا تكون وظيفية تمامًا مثل Sharepoint ، فإن خدمة مجموعات Microsoft Live يبدو أفضل وأفضل خاصة مع الإطلاق الأخير لتطبيقات Office 2010 Web Apps يوم الثلاثاء. من المسلم به ، ما زلت أعتقد أنها بعيدة جدًا قبل أن أسميها قاتل مستندات / تطبيقات Google ؛ ومع ذلك ، أعتقد أن النظام الأساسي في طريقه لأن يصبح أكثر من مجرد أداة تخطيط الحفلات.

قبل أن نتحدث عن ما تفتقر إليه مجموعات Windows Live ، فلنلقِ نظرة أولاً على ما تفعله بالفعل.

مجموعات Office Online سهلة الإنشاء والاستخدام

كل ما تحتاجه لاستخدام مجموعات Live هو حساب Windows Live. بمجرد حصولك على ذلك ، يمكنك زيارة http://groups.live.com/create/ وإنشاء واحدة. إذا ألقيت نظرة على لقطة الشاشة أدناه ، فسترى شاشة الإنشاء الوحيدة للمجموعة. اختر اسمًا ، واختر عنوان URL ، وادعُ الأشخاص ، انقر ال خلق زر؛ فعله.

تسير جميع الأسماء الجيدة بسرعة لذا تصرف الآن لحجز مجموعتك الآن.

إذا كنت تفضل الانضمام إلى مجموعة شخص آخر ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق طلب دعوة. ولكن بشكل افتراضي ، تمنع إعدادات الخصوصية للمجموعات الأشخاص من طلب الدعوات ، لذا سيتعين عليك معرفة مالك المجموعة أو المالك المشترك وتطلب منهم دعوة شخصية.

بمجرد تلقي دعوة ، سترى إشعارًا ورابطًا لعرضها.

كل ما عليك فعله للانضمام إلى المجموعة من هذه النقطة هو انقرانضم على صفحة الدعوة.

ميزات المجموعة الحية الحالية

1. خصوصية

في groovyPost ، تحدثنا دائمًا كثيرًا عن كوننا اطلاع المستهلك والخصوصية هو موضوع ساخن مع كل حديث Facebook يتجول حول الإنترنت. فيما يتعلق بالخصوصية ، لطالما كانت Microsoft من الطراز الأول سياسة خاصة، ويزيدون من ذلك عن طريق جعل نافذة إعداد الخصوصية تظهر عندما تنضم إلى المجموعات. هنا يمكنك تغيير حسابك الحقيقي إلى أي شيء بين إعلان شخصي عام أو حساب خاص شبه مجهول.

2. مجموعة محادثة

يمكن استخدام أعضاء مجموعة Live Messenger مع بعضهم البعض على نطاق واسع. يصل إلى 40 يمكن للأعضاء جميع الرسائل الفورية في نافذة مشتركة واحدة. الجانب السلبي الوحيد لذلك ، عليك تثبيت Live Messenger. بلى، يجب تضمين الدردشة الجماعية كتطبيق ويب مدمج. نأمل أن تحصل Microsoft على الكرة في المستقبل ، ولكن حتى ذلك الحين سيكون عليك العيش مع نافذة الرسائل التذكيرية في المدرسة الثانوية.

3. تقويم المجموعة التعاونية

ربما يكون الجزء الأكثر جمالًا في المجموعات الحية هو تقويم المجموعة. إذا تم استخدامه مع Outlook و رابط Hotmail في Outlook يمكنك استخدامه كخادم تبادل تحول لمؤسستك.

مرة أخرى لقد أبقوا الأمر بسيطًا ، كل ما عليك فعله لإعداد التقويم هو انقر ال أضف التقويم زر.

يحتوي تقويم مجموعة التقويم على جميع الميزات نفسها الموجودة في التقويم المباشر التقليدي. الفرق هو أنه يتم مشاركتها بين جميع أعضاء المجموعة. نظرًا لأن التقويم يحتوي على العديد من الميزات ، فلن نتحدث عنها جميعًا في هذه المقالة ولكنني سأسلط الضوء على الميزات الرائعة.

• بسهولة إضافة الأحداث - يظهر تراكب إضافة على كل تاريخ يتيح لك إضافة عناصر داخل نافذة منبثقة في النافذة.
• قائمة المهام وجدول الأعمال - عرض جدول الأعمال هو قائمة بجميع الأحداث والأوقات التي تنخفض فيها من أي نطاق من التواريخ. قائمة المهام هي ميزة منفصلة تتيح لك تعيين المهام وتواريخ الاستحقاق.
• اجمع التقاويم بدون مشاركة – على موقع Windows Live ، يمكنك عرض الأحداث الشخصية الخاصة بك على تقويم المجموعة بحيث تكون مرئية لك فقط. يتيح لك هذا السيناريو رؤية تعارضات الجدول بسهولة.
• محاكاة خادم تبادل مع أداة موصل Hotmail في Outlook. يعمل مع التقاويم الشخصية والجماعية.

4. مشاركة المستندات الفورية وإنشائها

بناءً على أذونات المجموعة ، سيتمكن الجميع في المجموعة من عرض مستندات المجموعة وتعديلها بشكل تعاوني. أو بعبارة أخرى ، أي مستندات تم إنشاؤها من لوحة مستندات المجموعة هي ملكية المجتمع على الفور.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة مستندات إلى مجموعة المجموعة من Skydrive الخاص بك ، أو حتى يمكنك الإضافة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام واجهة سحب وإفلات سهلة. لاحظ أن الملفات الفردية محدودة بحدود SkyDrive القياسية 50 ميجا بايت لكل ملف ، ومن ما يمكننا أن نقول أنه تم تخزين الملف باستخدام المساحة من حد SkyDrive الذي يبلغ 25 غيغابايت لبرنامج التحميل.

هذا فقط يغطي المجموعات في الوقت الحالي. على الرغم من ما يمكنني قوله أن المجموعات لا تزال قيد الإنشاء الشامل ، فإن Microsoft ستضيف ميزات جديدة ومفيدة بمرور الوقت. في الوقت الحالي ، يفتقدون حقًا علامة على بعض الميزات الرئيسية.

ما تحتاجه المجموعات الحية للتغلب على تطبيقات Google

1. احتياجات Office Online في الوقت الحالى التعاون

عند العمل في ملف مُحرر مستندات Google مشترك مع مستخدمين آخرين ، يمكنك رؤية ما / أين يعملون في الوقت الفعلي. يقوم محرر مستندات Google بشيء رائع حيث يبرز المربعات ، ويمكنك إجراء محادثات في الوقت الفعلي داخل مستند تقوم بتحريره. نظرًا لأن Office Online يتطلب منك إجراء تحديث للصفحة لرؤية التغييرات. إذا أرادت Microsoft مواكبة Google ، فعليها تنفيذ ذلك الآن!

2. أين المناقشات؟

وفقا ل صفحة مجموعات Windows Live، من المفترض أن يكون هناك مناقشات خاصية. الغرض من هذه الميزة هو العمل كلوحة رسائل أو منتدى وتسهيل على الأشخاص نشر معلومات مفيدة على الصفحة الرئيسية للمجموعة. تصحيح لي إذا كنت مخطئا ، ولكن لسبب ما ، هذه الميزة غير موجودة؟ كنت على استعداد للتبديل تمامًا من محرّر مستندات Google في الثانية التي رأيت فيها هذه الميزة مُعلنة عنها ، ولكن لم يتم العثور عليها في أي مكان.

3. لا يوجد وصول المحمول إلى المجموعات الحية؟

سواء كنت تستخدم iPhone أو Blackberry ، mobile.live.com ليس لديه حق الوصول إلى المجموعات الحية. الخيار ليس موجودًا حتى!

4. أداء أفضل

مقارنة هذا بمحرّر مستندات Google ومجموعات Windows Live - حسنًا ، هذا الخنزير الصغير بطيء جدًا. تتطلب كل شاشة إعادة تحميل متبوعة بانتظار 3-10 ثانية. هذا مؤلم.

استنتاج

يعد Windows للمجموعات الحية بداية جيدة لشركة Microsoft ، وعلى الرغم من كونه خفيفًا بعض الشيء على الميزات ، أتوقع أنه سيتحسن فقط. مع التكرار الحالي ، أود أن أقول أنها ليست جاهزة لـ "الأعمال الصغيرة" ولكن يجب أن يكون كل ما تحتاجه لنادي صغير أو موقع تعاون عائلي. ربما ما سنراه هو مجموعات Windows Live ستكون للعملاء و مساحة عمل Microsoft Office Live سيكون للشركات الصغيرة و BPOS للشركات الكبيرة ؟؟؟ سيكون علينا فقط أن ننتظر ونرى.

نظرًا لأن هذا هو الإصدار الأول مع المجموعات المباشرة المتكاملة و Office Web Apps 2010 ، أتوقع أن تتحسن الأمور بمرور الوقت. إذا كانت Microsoft تتوقع أن يتنافس هذا مع محرر مستندات Google في السوق عبر الإنترنت ، فستحتاج إلى إصلاح العناصر القليلة المذكورة أعلاه على الأقل. حتى ذلك الحين ، أخشى أن تكون مجرد أداة واحدة أو درجتين فوق كونها أداة تخطيط ممتعة للحفلات.