خيارات مشاركة تحديثات مستندات Google

حتى بعد إطلاق المنافسة مكتب مباشر، يثبت فريق محرّر مستندات Google مرة أخرى أنهم ملوك المشاركة. سبق أن ألقيت نظرة على كيفية مشاركة مستندات جوجل باستخدام رابط وعلى الرغم من أن ميزة الرابط لا تزال متاحة بسهولة ، إلا أن Google أدخلت مؤخرًا بعض التحسينات الرائعة على مشاركة المستندات. لنلقي نظرة!

لكوني مستخدم مستندات Google منذ فترة طويلة ، اعتقدت دائمًا أن Google قامت بعمل رائع في مجال المشاركة. مع هذا الإصدار الأخير ، قطعت Google خطوة أخرى لجعل زر المشاركة أكثر انسيابية وبديهية من ذي قبل. سابقًا في مستندات Google عندما تريد نقرشارك عرضت قائمة منسدلة مع أربعة خيارات مختلفة عليها. فريق Docs يتخلص من الدهون ويخسر drop0menu مع أخذ بعض الدروس التي تظهر من فريق ألبومات الويب بيكاسا على الويب.

مع التحديث ، عندما انقر ال شارك زر سيفتح نافذة مشاركة منبثقة. ستعرض النافذة ثلاثة خيارات مشاركة.

• عام على الويب
  • المكان العام هو الطفل الجديد على الكتلة هنا. إنه تقريبًا مثل خيار "أي شخص لديه رابط" ، باستثناء أن المستندات المعينة على عامة تتم فهرستها بواسطة بحث Google وستظهر في نتائج البحث.
• أي شخص لديه الرابط
  • لقد بينت
    كيفية استخدام رابط لمشاركة مستند فيهمقال سابق. الأخبار هنا هي أن Google تضيف ميزة جديدة تتيح لك إعادة تعيين الرابط الخاص بك. بمجرد إعادة تعيين الرابط ، يصبح الرابط القديم غير صالح ، لذا يمكنك استخدام إعادة تعيين الرابط للتحكم بشكل أفضل في من يعرض مستنداتك.
• نشر
  • يمكن فقط للأشخاص الذين لديهم حسابات Google عرض المستندات الخاصة. بالإضافة إلى امتلاك حساب Google ، سيتعين عليك أيضًا منح الإذن للمستخدمين والمجموعات الفردية لعرض أو تعديل المستند.

إذا كنت تستخدم Google Apps ، فلن تتم مشاركة المستندات افتراضيًا إلا داخل مؤسستك. وبالتالي ، فإن الإعداد العام يعني حقًا أن كل شخص في نطاق Google Apps الخاص بك فقط يمكنه الوصول. يمكن لمشرفك تغيير هذا الإعداد والسماح لك بالمشاركة خارج نطاق Google Apps الخاص بك ، ولكن من غير المحتمل أن يفعل معظمهم.

هل تستخدم محرر مستندات Google لمشاركة الأشياء على الشبكة؟ أحب أن أسمع عن بعض الأشياء الإبداعية التي يقوم بها الناس باستخدام محرر مستندات Google والمشاركة عبر الإنترنت!