كيفية حماية الملفات في OneDrive باستخدام 2FA مع الخزنة الشخصية

يضيف Personal Vault في Microsoft OneDrive طبقة ثانية من التشفير إلى الملفات المخزنة في السحابة. إليك نظرة على استخدامه للحفاظ على المستندات والصور الأكثر حساسية أكثر أمانًا.

تسمح لك Microsoft بإضافة طبقة إضافية من الأمان للمستندات الحساسة المخزنة على OneDrive. تضيف ميزة Personal Vault طبقة إضافية من الأمان المحسن للمستندات المخزنة في OneDrive. على نظام التشغيل Windows 10 ، يقوم بمزامنة الملفات مع بتشفير BitLocker قسم على القرص الصلب الخاص بك. يتم تشفير الملفات أيضًا أثناء الراحة في OneDrive وفي النقل إلى جهازك.

لا تزال بحاجة إلى بيانات اعتماد تسجيل الدخول المعتادة لتسجيل الدخول إلى OneDrive ، ولكن مجلد الخزنة الشخصية يتطلب مصادقة قوية أو الخطوة الثانية من التحقق للوصول إليه.

استخدام الخزنة الشخصية في Microsoft OneDrive

على الويب ، سجّل الدخول إلى حساب OneDrive وابحث عن مجلد "Personal Vault" الجديد وانقر فوقه. بعد ذلك ، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك وإعداد وضع التحقق الثاني. للخطوة الثانية يمكنك استخدم بصمة إصبعكأو وجهك باستخدام Windows Hello أو رقم تعريف شخصي أو رمز يتم إرساله عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة. وعلى الهاتف المحمول ، يمكن فتحه باستخدام تطبيق Microsoft Authenticator.

استخدام مجلد Personal Vault سهل جدًا. يعمل مثل أي مجلد آخر لديك في OneDrive. والفرق هو الطبقة الثانية من الأمن. عند فتحه ، ستجد بعض المطالبات حول استخدامه بما في ذلك "الملفات المقترحة" حيث يمنحك OneDrive قائمة بالملفات في OneDrive التي قد ترغب في إضافتها إلى الخزنة. "نقل الملفات هنا" والذي يسمح لك بسحب الملفات وإفلاتها في الخزنة. و "فحص ملفاتك" حيث يمكنك استخدام تطبيق OneDrive للأجهزة المحمولة لمسح المستندات ضوئيًا مباشرة في الخزنة.

يمكنك قفل الخزنة الشخصية الخاصة بك عن طريق النقر على أيقونة الخيارات في الزاوية العلوية اليمنى واختيار قفل. هناك يمكنك أيضًا الدخول وتغيير بعض الإعدادات مثل تغيير طريقة تسجيل الدخول إلى Personal Vault وحتى تعطيله.

الخزنة الشخصية في File Explorer على Windows 10

على سطح مكتب Windows 10 ، ستجد الخزنة الشخصية في مجلد OneDrive في File Explorer.

لإلغاء تأمينه ، ستحتاج إلى النموذج الثاني من المصادقة التي أعددتها من قبل. بمجرد إلغاء القفل ، يمكنك استخدام الملفات تمامًا كما تفعل عادةً.

OneDrive Personal Vault على الهاتف المحمول

على جهاز iPhone أو Android ، ستحتاج إلى تطبيق OneDrive المثبتة. مرة أخرى ، ستجد مجلد Personal Vault الخاص بك في OneDrive. ثم باستخدام هاتفك ، يمكنك استخدام قارئ بصمات الأصابع الخاص بك أو طريقة أخرى من المصادقة الثانية لفتحه واستخدام ملفاتك. تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه يتطلب إنشاء رقم تعريف شخصي بالإضافة إلى بصمة إصبعك.

القفل التلقائي Vault الشخصي

لاحظ أنه سيتم قفل الخزنة الشخصية تلقائيًا بعد 20 دقيقة من عدم النشاط على سطح المكتب وبعد ثلاث دقائق على هاتفك بشكل افتراضي. ولكن يمكنك تغيير أوقات القفل التلقائي من خلال الإعدادات. يمكنك أيضًا ضبطه ليغلق تلقائيًا عند الخروج.

استنتاج

بشكل عام ، هذه طبقة أمان إضافية مرحب بها لملفاتك المخزنة والمزامنة عبر OneDrive. إذا كنت مترددًا في تخزين الملفات الحساسة في السحابة ، فهذه ميزة طال انتظارها. تلاحظ Microsoft أن جميع الملفات المخزنة في OneDrive وتلك الموجودة في Personal Vault يتم "تشفيرها في وضع الاستراحة في سحابة Microsoft و أثناء النقل إلى جهازك. " ولكن لضمان المزيد من الحماية على الأجهزة المحمولة ، يوصى بشدة بتشغيل التشفير المحلي على iOS أو Android. إجمالاً ، سيحافظ هذا على حماية بياناتك حتى إذا ضاع الكمبيوتر المحمول أو الهاتف أو سُرق أو تمكن شخص آخر من الوصول إليه.