كيف لحماية كلمة السر وثائق مايكروسوفت أوفيس 2003

لقد كتبت مؤخرًا مقالًا يوضح كيفية القيام بذلك وثائق مكتب حماية كلمة السر 2007. نظرًا لأن العملية مختلفة كثيرًا ، فقد شعرت أنه من الضروري كتابة مقالة إرشادية منفصلة رائعة لحماية كلمة المرور (والتشفير) مستندات Word 2003 و Excel 2003 و PowerPoint 2003 (نعم ، من الممكن أيضًا إضافة كلمات مرور إلى Access - ومع ذلك ، سأكتب هذه المقالة قريبا). لذلك ، ما عليك سوى اتباع العملية البسيطة خطوة بخطوة أدناه أدناه لحماية كلمة مرور / تشفير مستندات Office 2003 بسرعة (.doc ، .xls ، .ppt).

باستخدام كلمات المرور ، يمكنك منع الأشخاص الآخرين من فتح أو تعديل مستندات Microsoft Office والعروض التقديمية والمصنفات وقواعد البيانات. من المهم ملاحظة أنه إذا تم ذلك بشكل صحيح ، فإن عملية حماية / تشفير كلمة المرور هذه ممتازة ، مما يجعل من الصعب اختراقها. بحيث يتيح الحصول عليه.

1. افتح ال المستند ترغب في ذلك تشفير/حماية كلمة المرور

2.انقرأدوات، ثم انقرخيارات

3.انقرالأمان علامة التبويب ، ثم Cلعقالمتقدمة زر

4.مرّر أسفل و انقرRC4 و Microsoft Enhanced RSA وموفر التشفير AES. بشكل افتراضي ، طول المفتاح يكون 128، والمربع تشفير خصائص الوثيقة يكون التحقق. تحققهذه و انقرحسنا

يرجى الملاحظة - من الضروري استخدامها عبارة مرور أو كلمة مرور قوية أدناه.

5.انقر في الصندوق كلمة المرور للفتح و تيب كلمة السر. انقرحسنا عند الانتهاء

6.المستأجر الخاص بك كلمه السر و انقرحسنا

7.انقرملف، ثم انقرحفظ باسم. (أو ، إذا قمت بالفعل بحفظ هذا المستند ، فقط انقرحفظ، وانت انتهيت.)

8.اكتب في اسم الملف و انقرحفظ

تم الانتهاء من! رائع جدا وآمن !!!

معلومات أساسية:

• كلمة المرور للفتح: بشكل افتراضي ، تستخدم هذه الميزة تشفير LAME ، لذا تأكد من إضافة عبارة مرور طويلة إلى جانب تشفير RSA & AES المحسّن ضمن الخيار المتقدم.
• كلمة المرور للتعديل: لا تستخدم هذه الميزة أي طريقة تشفير. إنه مصمم للتعاون مع مراجعي المحتوى الذين تثق بهم ؛ ليس للمساعدة في جعل ملفك أكثر أمانًا. إنها طريقة لطيفة للسماح للأشخاص بمشاهدة المستند ولكن منعهم من إجراء أي تغييرات.
• كلتا كلمات المرور: يمكنك تعيين كلتا كلمتي المرور. واحد للوصول إلى الملف والآخر للسماح لمراجعين محددين بإذن لتعديل محتواه. فقط تأكد من أن كل كلمة مرور مختلفة عن الأخرى. :)

تعليقات؟ أسئلة؟