كيفية تقليل حجم ملف عرض تقديمي ل PowerPoint

كيف

بواسطةبن ستوكتون

تاريخ آخر تحديث24 يناير 2020

أفضل عروض PowerPoint التقديمية هي تلك الديناميكية والمثيرة للاهتمام للجمهور المقصود. عادةً ، هذا يعني أنك تستخدم الصور ، أشرطة فيديو، والعناصر المرئية الأخرى لتوضيح نقاطك.

لسوء الحظ ، كلما زاد العرض التقديمي وكلما زاد استخدامك للعناصر ، زاد حجم الملف. إذا كان ملف عرض PowerPoint التقديمي كبيرًا جدًا ، فإليك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتقليل الحجم الإجمالي للملف.

ضغط صور باور بوينت

أكبر مشكلة في أي عرض تقديمي من PowerPoint ليس النص ، بل الصور. يعني المزيد من الصور ملفًا أكبر ، ولكن يمكنك اتخاذ بعض الخطوات لتقليل المشكلة.

تقليل أحجام الصور في مستندات Office سيقلل الحجم الكلي للملف ، وأفضل طريقة للقيام بذلك هي بضغط صورك. الجانب السلبي لهذا هو انخفاض جودة الصورة. يوفر PowerPoint العديد من خيارات الضغط ، ومع ذلك ، يمكنك أن تقرر استخدام صور ذات جودة أفضل ، على الرغم من أنه سيتم تقليل ضغط الصورة نتيجة لذلك.

للبدء ، افتح عرض PowerPoint التقديمي. حدد صورة ، ثم اضغط تنسيق> ضغط الصور في شريط الشريط.

هذا سيثير ضغط الصور مربع الخيارات. هناك خمسة خيارات مختلفة لدقة الصورة ، بما في ذلك خيارات إضافية استخدم الدقة الافتراضية خيار ترك صورك سليمة.

يتم قياس كل قرار في بكسل لكل بوصة، حيث كلما كان الرقم أكبر ، كانت الجودة أفضل (وكلما زاد حجم الملف). لأقصى ضغط ، حدد البريد الإلكتروني (96 نقطة في البوصة).

إذا كنت تفضل ضغط صورة واحدة فقط ، فاترك تنطبق فقط على هذه الصورة تم تحديد مربع الاختيار. إذا كنت ترغب في ضغط جميع الصور في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك مرة واحدة ، فتأكد من إلغاء تحديد هذا الخيار.

صحافة حسنا لضغط صورتك (أو الصور) بمجرد أن تكون مستعدًا.

بمجرد حفظ عرض PowerPoint التقديمي (ملف> حفظ) ، يجب تقليل حجم الملف. يعتمد تأثير ضغط الصورة على حجم الملف على عدد الصور في عرضك التقديمي ، بالإضافة إلى جودتها الأصلية.

ضغط الفيديو في بوربوينت

يعد ضغط أنواع الوسائط الأخرى ، مثل ملفات الفيديو ، الخطوة التالية لتقليل حجم ملف PowerPoint. يمكن أن تزيد ملفات الفيديو ، على وجه الخصوص ، ملفات PowerPoint بشكل كبير إذا كانت مضمنة في عرضك التقديمي.

لحسن الحظ ، يوفر PowerPoint طريقة مضمنة لضغط وتحويل ملفات الفيديو. للقيام بذلك ، افتح العرض التقديمي في PowerPoint ، ثم اضغط ملف> معلومات> ضغط الوسائط. في القائمة المنسدلة ، حدد الجودة التي ترغب في استخدامها لملفات الفيديو المضمنة.

يمكنك الاختيار بين Full HD (1080p) ، HD (720p) و قياسي (480 بكسل) جودة الفيديو.

إذا كانت ملفات الفيديو مدعومة ، سيقوم PowerPoint بضغط ملفات الوسائط تلقائيًا ، مما يقلل من جودتها الإجمالية في العملية. انقر ملف> معلومات> ضغط الوسائط> تراجع للتراجع عن العملية إذا تم تقليل الجودة إلى حد بعيد.

إذا كنت راضيًا عن العملية ، احفظ المستند (ملف> حفظ).

الحفظ بتنسيق ملف PPTX

معظم مستخدمي PowerPoint على دراية بتنسيق ملف PowerPoint. لا يزال يتم حفظ العديد من عروض PowerPoint التقديمية القديمة وتوزيعها بهذا التنسيق الأقدم.

لسوء الحظ ، فإن تنسيق ملف PPT قديم. يستخدم الاستبدال ، PPTX ، الضغط لتقليل حجم ملف عروض PowerPoint التقديمية بشكل كبير. يمكن أن يكون لحفظ مستنداتك بتنسيق PPTX ، بالإضافة إلى تحويل ملفات PPT الحالية إلى PPTX ، تأثيرًا كبيرًا على الحجم الإجمالي للملف.

لتحويل ملف PPT إلى PPTX ، افتح ملف PPT في PowerPoint. من هناك ، انقر فوق ملف> معلومات> تحويل.

سيؤدي هذا إلى فتح حفظ باسم مربع الحوار ، تحديد تنسيق ملف PPTX تلقائيًا. قم بتأكيد اسم الملف لعرض PPTX الجديد ، ثم اضغطحفظ للتأكيد.

يجب أن تساعد الفوائد الإضافية للضغط التي يقدمها ملف PPTX على تنسيق PPT الأصلي على تقليل حجم الملف. سيعتمد تأثير حفظ عرض PowerPoint التقديمي كملف PPTX على ملف العرض التقديمي الأصلي.

تعطيل الخطوط المضمنة

سيستخدم معظم مستخدمي PowerPoint خطوط النظام الافتراضية للعرض التقديمي الخاص بهم ، ولكن إذا كنت تقوم بإنشاء عرض تقديمي بموضوع معين ، فقد تقرر تضمين خطوط الجهات الخارجية في ملف PowerPoint الخاص بك. قد تبدو هذه الخطوط المضمنة رائعة ، لكنها يمكن أن تزيد من حجم ملف PowerPoint بشكل ملحوظ.

ما لم تكن متأكدًا من تضمينها ، يجب عليك تعطيل خيار الخطوط المضمنة في PowerPoint. للقيام بذلك ، انقر فوق ملف> خيارات لفتح قائمة خيارات PowerPoint.

في ال خيارات PowerPoint القائمة ، اضغط على حفظ التبويب.

تحت الحفاظ على الإخلاص عند مشاركة هذا العرض التقديمي القسم ، انقر فوق لتعطيل دمج الخطوط في الملف خانة الاختيار.

بمجرد إلغاء تحديد الخيار ، انقر فوق حسنا لحفظ الإعداد ، ثم اضغط على ملف> حفظ لحفظ المستند. بمجرد الحفظ ، يجب إزالة أي ملفات الخطوط المضمنة.

ومع ذلك ، هذا إعداد يجب أن يؤثر فقط على عدد صغير من مستخدمي PowerPoint ، وقد يقلل فقط من حجم ملف PowerPoint إذا كنت تستخدم عددًا كبيرًا من الخطوط المخصصة.

إزالة بيانات PowerPoint المخفية

يحتوي كل مستند PowerPoint تقوم بإنشائه على معلومات إضافية مرفقة به ، بما في ذلك من قام بتأليفه والبيانات الوصفية المخفية الأخرى. إذا كنت تحاول تحسين حجم ملف PowerPoint ، فمن المفترض أن تساعد إزالة هذه المعلومات على تقليل حجم الملف ، على الرغم من أن التأثير يجب أن يكون بسيطًا نسبيًا.

للقيام بذلك ، افتح عرض PowerPoint التقديمي ، ثم انقر فوق ملف> معلومات> التحقق من وجود مشكلات> فحص المستند.

في ال مفتش وثائق نافذة ، تأكد من أن خصائص المستند والمعلومات الشخصية يتم تحديد مربع الاختيار ، ثم اضغط على فحص.

بعد أن قام مفتش المستند بفحص عرض PowerPoint التقديمي ، انقر فوق حذف الكل زر لل خصائص المستند والمعلومات الشخصية اختيار.

سيؤدي هذا إلى إزالة جميع البيانات الوصفية الشخصية من عرض PowerPoint التقديمي ، مما يقلل حجم الملف بمقدار صغير.

إنشاء عروض PowerPoint أفضل

لا تحتاج إلى التنازل عن الجودة لإنشاء عروض PowerPoint التقديمية عالية الجودة. إذا كانت أحجام ملفات PowerPoint تهمك ، فقم بضغط ملفات الوسائط الخاصة بك واستخدم تنسيق ملف PPTX.

إذا كنت تريد التخلص من PowerPoint تمامًا ، يمكنك التفكير باستخدام Microsoft Sway في حين أن.