كيفية حماية وتشفير دفاتر ملاحظات Microsoft OneNote

كيف

بواسطةمايكل براينت

تاريخ آخر تحديث10 فبراير 2020

هناك الكثير من ميزات رائعة في تطبيق Microsoft OneNote. واحدة من هذه هي القدرة على تأمين البيانات الخاصة بك عن طريق إضافة كلمات المرور إلى أقسام دفتر الملاحظات. يُعد تمكين الميزة واستخدامها بسيطًا نسبيًا ولا يستغرق الأمر سوى بضع ثوانٍ بمجرد الانتهاء من التشغيل. إليك نظرة على كيفية عمل التشفير على OneNote.

في جميع الحالات تقريبًا ، أوصي بأجهزة الكمبيوتر المحمولة كاملة الحماية بكلمة مرور في OneNote مقابل أقسام التشفير فقط. ومع ذلك ، قد لا يوافق أولئك الذين يقومون بالكثير من المشاركة من خلال التطبيق على هذا التقييم. وبغض النظر عن ذلك ، فإن إضافة الأمان إلى كل منها لا يسبب أي ألم.

حماية كلمة المرور

عند إضافة كلمة مرور إلى قسم دفتر الملاحظات في OneNote ، يتم تأمين كافة صفحاته حتى تقوم بإدخال كلمة المرور الصحيحة.

للبدء:

1. في OneNote ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم قسم دفتر الملاحظات التي تريد حمايتها.
2. تحديد حماية كلمة المرور.
3. أختر أضف كلمة مرور.
4. أضف ال كلمه السر التي تريد استخدامها في مربع إدخال كلمة المرور.
5. اكتب ال نفس كلمة المرور مرة أخرى في المربع تأكيد كلمة المرور.
6. انقر أدخل.

بالنسبة إلى دفاتر الملاحظات المحمية ، سترى الآن رمز قفل بجوار الاسم:

افتح القسم المحمي

لفتح مقطع محمي بكلمة مرور في OneNote:

1. في OneNote ، قم بتمييز قسم محمي على اليسار.
2. دخول كلمه السر لفتح تحت هذا القسم هو موقع محمي بكلمة مرور.
3. انقر أدخل لفتح القسم.

قفل الأقسام المحمية

يتم تأمين الأقسام الموجودة في OneNote مع الحماية بكلمة مرور بعد بضع دقائق من عدم النشاط (انظر أدناه). يمكنك أيضًا قفل الأقسام يدويًا.

1. في OneNote ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق قسم محمي.
2. أختر كلمة مرور حماية هذا القسم.
3. تحديد قفل الكل.

يمكنك قفل جميع الأقسام المحمية بكلمة مرور في OneNote:

1. في OneNote ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق قسم محمي.
2. أختر كلمة مرور حماية هذا القسم.
3. تحديد قفل جميع الأقسام المحمية.

تغيير كلمة المرور

إذا كان عليك تغيير كلمة المرور لقسم OneNote ، فيمكنك القيام بذلك في أي وقت:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الجزء الذي يحتوي على كلمة المرور التي ترغب في تغييرها.
2. أختر كلمة مرور حماية هذا القسم.
3. تحديد تغيير كلمة السر.
4. أضف ال جديدكلمه السر التي تريد استخدامها في مربع إدخال كلمة المرور.
5. اكتب ال نفس كلمة المرور مرة أخرى في المربع تأكيد كلمة المرور.
6. انقر أدخل.

إزالة كلمة المرور

إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إزالة كلمة المرور لقسم OneNote:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الجزء الذي يحتوي على كلمة المرور التي ترغب في تغييرها.
2. أختر كلمة مرور حماية هذا القسم.
3. تحديد إزالة كلمة المرور.
4. ادخل كلمة المرور الحالية في المربع أدخل كلمة المرور.
5. انقر حسنا.

كما ترى ، تمت إزالة رمز القفل الآن:

الاحتمالات وينتهي

هناك بعض الأشياء المهمة لفهمها حول OneNote. كما توضح Microsoft:

• يمكن تطبيق كلمات المرور فقط على أقسام دفتر الملاحظات ، وليس على دفاتر الملاحظات بالكامل.
• كلمات المرور حساسة لحالة الأحرف. تأكد من إيقاف تشغيل مفتاح Caps Lock قبل إضافة كلمة مرور أو إدخالها.
• يستخدم OneNote التشفير لتأمين الأقسام المحمية بكلمة مرور. إذا نسيت أيًا من كلمات مرور القسم ، فلن يتمكن أحد من فتح هذه الملاحظات لك (ولا حتى الدعم الفني من Microsoft). احترس عند إضافة كلمات مرور إلى أقسام دفتر الملاحظات وعند تغييرها.
• لا يتم تضمين الأقسام المحمية بكلمة مرور في عمليات البحث في دفتر الملاحظات. لتضمين الملاحظات في قسم محمي في البحث ، سيكون عليك فتح هذا القسم أولاً.

يمكنك العثور على Microsoft OneNote في أنظمة التشغيل Windows 10 و macOS و Android و iOS وغيرها.