كيفية استخدام ToDoist للعيش حياة أكثر توازنا

كيف

بواسطةريان دوبي

تاريخ آخر تحديث4 نوفمبر 2019

الحفاظ على توازن وقتك ليس بالأمر السهل. بين الصحة والعمل والأسرة والهوايات - هناك الكثير للقيام به. ينتهي الكثير من الناس بتخصيص الكثير من الوقت لمجرد جانب واحد من حياتهم.

فائدة استخدام خدمة قائمة مهام قوية هي موازنة الجدول الزمني الخاص بك. يوفر طريقة مرئية لإدارة وقتك والتركيز على ما هو مهم في حياتك.

ملحوظة: ToDoist متاح على iOS و ذكري المظهر.

استخدم المشاريع الرئيسية لتحقيق التوازن

ToDoist مصمم خصيصًا لتحقيق التوازن في حياتك. هذا يرجع إلى حد كبير إلى القدرة على تلوين المشاريع وإنشاء ملصقات ملونة للمهام.

ولكن قبل أن تتمكن من الاستفادة من هذه الميزات ، من المهم تنظيم حياتك. تأكد من أنك تستخدم المشاريع الرئيسية عالية المستوى التي تحدد المجالات الأربعة أو الخمسة في حياتك الأكثر أهمية بالنسبة لك.

على سبيل المثال ، قد تكون الأشياء الخمسة الأكثر أهمية بالنسبة لك هي:

• الادخار للتقاعد (الثروة)
• البقاء بصحة جيدة (الصحة)
• الحفاظ على منزل مريح ومستقر (المنزل)
• قضاء الوقت مع عائلتك (العائلة)
• تخفيف الضغط من خلال الهوايات (الهوايات)

بمجرد أن تحدد المجالات الرئيسية في حياتك الأكثر أهمية بالنسبة لك ، يجب عليك إنشاء مشاريع رئيسية في ToDoist لكل منها.

هذه هي المجالات التي ستحتاج إلى العمل بها لتضمين المهام حتى تعرف أنك تطبق مقدارًا متساويًا من الوقت على كل شيء مهم في حياتك.

إذا كنت تكرس الكثير من الاهتمام لواحد فقط ، فستلاحظ ذلك من خلال الرقم المجاور لكل مشروع. تحدد هذه الأرقام عدد المهام الموجودة داخل تلك المشاريع.

تلوين المشاريع لتصور التوازن

يوفر تلوين كل مشروع مؤشرات مرئية في قائمة المهام الخاصة بك. يساعد في توضيح كيفية موازنة وقتك. سترى مثالاً على ذلك لاحقًا في هذه المقالة.

لتطبيق اللون على مشروع ، ما عليك سوى تحديد النقاط الثلاث على الجانب الأيمن من اسم المقالة ، وحدد تحرير المشروع.

في نافذة تحرير المشروع المنبثقة ، حدد اللون الموجود أسفل لون المشروع، وقم بتطبيق اللون الذي تريده لتمثيل هذا المشروع. حدد حفظ زر عند الانتهاء.

كقاعدة عامة ، حاول أن تجعل الألوان مميزة بما يكفي عن بعضها البعض حتى لا يكون هناك خلط بين المشاريع في لمحة سريعة.

عند الانتهاء ، يجب أن ترى أن كل مشروع يعرض لونه في مؤشر اللون على يسار اسم المشروع.

مع الهيكل التأسيسي لمشاريعك الرئيسية جاهزة لقبول المهام ، الجزء التالي من إنشاء التوازن هو استخدام التسميات.

إنشاء تسميات المهام

يمكن أن تساعدك بطاقات المهام في تنظيم مشروعاتك الفرعية داخل تلك المشاريع الرئيسية.

على سبيل المثال ، داخل مشروع ولي الأمر الصحي ، قد ترغب في تنظيم المهام بين الأنشطة الهوائية وأنشطة القوة. يمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء ملصق "التدريب الهوائي" و "تدريب القوة".

للقيام بذلك ، حدد النقاط الثلاث على يمين المهمة التي أنشأتها وحددها تحرير المهمة.

حدد رمز التسمية واكتب اسم التسمية. يجب أن تكون التصنيفات كلمة واحدة. لذا يجب إدخال التمارين الهوائية على أنها "تمارين هوائية". ثم حدد خيار إنشاء لإنشاء هذا التصنيف وتطبيقه على المهمة.

عند الانتهاء ، سترى التسميات تظهر على يمين رمز التذكير بجوار اسم المهمة في عرض قائمة المهام.

ستحتاج إلى تحديث ألوان التصنيفات أيضًا للحصول على نظرة عامة مرئية سريعة.

للقيام بذلك ، قم بالتمرير لأسفل إلى منطقة التسميات في جزء التنقل الأيسر وحدد النقاط الثلاث على يمين التسمية. تحديد تحرير التسمية.

في نافذة تحرير التسمية ، ضمن لون التصنيف، حدد لونًا لتعيينه لهذا التصنيف.

يمكن أن يكون للألوان تأثير نفسي قوي فيما يتعلق بكيفية عرضك لتلك المهام ، لذا امنحهم لونًا مناسبًا اعتمادًا على الطريقة التي تجعلك تشعر بها.

على سبيل المثال ، بالنسبة لنشاط مكثف مثل تدريب القوة ، قد تعطيه لونًا أحمر أغمق. ثم ربما تعطي النشاط الهوائي لونًا أحمر أفتح.

يمكنك عرض جميع التسميات الخاصة بك في جزء التنقل الأيسر باتجاه الأسفل. يمكنك رؤية عدد المهام المعينة لهذه التصنيفات من خلال الرقم المدرج على يمين التسمية.

تكمن الفائدة في معرفة مدى توازنك بين مهامك عبر المشاريع الرئيسية. ولكن أيضًا في مناطق المهام الفرعية التي ترغب في التركيز عليها.

عند تحديد تسمية تحتوي على مهام متعددة ، سترى قائمة بكل تلك المهام. على الجانب الأيمن من كل مهمة ، سترى المشروع الرئيسي الذي تم تكليفهم به. هذه طريقة سهلة لرؤية مهام متعددة عبر مشاريع متعددة قد تخدم جميعًا غرضًا واحدًا في حياتك.

على سبيل المثال ، قد يكون أحد التصنيفات هو "التحدث أمام الجمهور" ، وهي مهام ستساعدك على تحسين مهارات التحدث أمامك. قد تكون لديك مهام في مشروع الهوايات أو مشروع العمل يخدم كلاهما هذا الهدف المشترك.

تنظيم المشاريع الملونة

إذا كان لديك مشاريع فرعية داخل تلك المشاريع الرئيسية ، فستحتاج إلى منحها لونًا أيضًا. مثلما فعلت مع المشروع الأصلي.

القاعدة الأساسية هنا هي الحفاظ على كل ذلك مع نفس نظام الألوان. سيساعدك ذلك على معرفة مدى توازن يومك عند عرض قائمة المهام العامة.

أثناء تعيين الألوان للمشاريع ، لا يتعين عليك استخدام اللون الأصلي للوالد بالضبط ، ولكن يجب عليك استخدام الظل المعتاد. إحدى الطرق للقيام بذلك هي تعيين ظل أفتح لمشاريع أقل أهمية ، وظل أغمق لمشاريع أكثر أهمية.

إن ميزة الحفاظ على مخطط الألوان كما هي هي جعل قائمة المهام العامة متوازنة. يمكنك عرض قائمة المهام العامة الخاصة بك. يمكنك التأكد من وجود مزيج صحي من الألوان في جدولك.

تلخيص لما سبق

مزيج جيد من الألوان يعني أنك تركز بما فيه الكفاية على جميع جوانب ما هو مهم في حياتك. إذا لاحظت أن لديك أغلبية من لون واحد أو لونين ، فأنت تعلم أنك غير متوازن ولا تطبق ما يكفي من وقتك في جميع المناطق.

العب مع تواريخ الاستحقاق وتأكد من أنك تخلق الوقت لكل شيء - الصحة والثروة والأسرة.

من المهم الحفاظ على هذا التوازن في حياتك. ويمكن أن يساعدك استخدام نظام الألوان هذا لكل من المشاريع والمهام على تحقيق ذلك.