كيفية تضمين بيانات Excel في Microsoft OneNote

كيف

بواسطةبن ستوكتون

تاريخ آخر تحديث27 يناير 2020

كمنتج من منتجات Microsoft ، يوفر OneNote التكامل السهل مع منتجات Office الأخرى مثل Excel. وهذا يعني أنه يمكنك بسهولة استيراد بيانات Excel إلى دفاتر ملاحظات OneNote.

هناك بضعة طرق لفعل هذا. يمكنك استيراد كامل جداول البيانات إكسل، مع القدرة على عرض معاينة لبياناتك. بدلاً من ذلك ، يمكنك إضافة ملف Excel إلى OneNote كمرفق ملف لفتحه بشكل منفصل. إليك كيفية القيام بالأمرين في OneNote.

استيراد جدول بيانات Excel جديد في OneNote

تتميز دفاتر ملاحظات OneNote بالمرونة ، مع القدرة على إضافة النص والصور والمزيد. ومع ذلك ، فإن إحدى الميزات المفيدة هي القدرة على إدراج جداول بيانات Excel بالكامل في دفتر ملاحظات OneNote.

إذا كنت ترغب في القيام ببعض التخطيط المالي ، على سبيل المثال ، فإن إدراج جدول بيانات في OneNote سيسمح لك بالاستفادة من وظائف Excel المالية الواسعة وميزات التنسيق. ومع ذلك ، فإن قيود هذه الميزة هي أنه يمكنك فقط عرض بيانات Excel الخاصة بك في OneNote. سيكون عليك تعديل البيانات في Excel أولاً.

لاستيراد جدول بيانات Excel ، ستحتاج إلى تثبيت OneNote على كمبيوتر يعمل بنظام Windows 10. افتح تطبيق OneNote للبدء ، مع فتح دفتر ملاحظات OneNote.

لإدراج جدول بيانات Excel فارغ ، انقر فوق إدراج> جدول> جدول بيانات Excel جديد أو إدراج> جدول البيانات> جدول بيانات Excel جديد.

لبدء تحرير جدول بيانات Excel الجديد في OneNote ، حدد كائن جدول البيانات وانقر فوق تعديل زر.

سيؤدي هذا إلى فتح جدول البيانات الخاص بك في نافذة Excel جديدة. يمكنك البدء في تحرير وإنشاء جدول البيانات الجديد من هنا. عند تحرير جدول بيانات Excel ، سيتم تحديث معاينة البيانات في OneNote.

لتحديث هذه المعلومات يدويًا ، انقر على اليمين كائن جدول البيانات في OneNote ، ثم انقر فوق تحديث.

ستحتاج إلى حفظ جدول بيانات Excel كملف جديد (ملف> حفظ باسم في Excel) بمجرد الانتهاء من تحريره. ستبقى معلومات Excel الخاصة بك في OneNote ، مع ذلك ، مما يسمح لك بمتابعة عرضها والوصول إليها.

استيراد جدول بيانات Excel موجود في OneNote

بدلاً من إنشاء جدول بيانات Excel جديد ، من الممكن تمامًا إدراج جدول بيانات Excel موجود في دفاتر ملاحظات OneNote.

للقيام بذلك ، افتح دفتر ملاحظات OneNote ، وحدد الملاحظة لإدراج جدول البيانات الحالي. من هناك ، انقر فوق إدراج> جدول البيانات> جدول بيانات Excel الموجود.

في ال اختر مستند لإدراجه نافذة ، حدد موقع جدول بيانات Excel لإدراجه. حدده ثم اضغط على إدراج زر.

في ال إدراج ملف نافذة ، انقر فوق أدخل جدول البيانات خيار إدراج جدول بيانات Excel الخاص بك. سيظهر هذا ككائن جدول بيانات ، حيث ستكون بيانات جدول البيانات مرئية كمعاينة.

اضغط على تعديل زر لفتح جدول البيانات الموجود في Excel وإجراء المزيد من التغييرات.

إضافة مرفق ملف إكسل

بدلاً من استيراد جدول بيانات Excel ككائن ، مع بيانات Excel المرئية ، يمكنك حفظه في دفتر ملاحظات OneNote كمرفق ملف. يتيح لك هذا الوصول السريع لفتح جدول بيانات Excel دون الكشف عن البيانات الموجودة تحته.

للقيام بذلك ، افتح دفتر ملاحظات OneNote وانقر إدراج> مرفق ملف.

في ال اختيار ملف نافذة ، حدد موقع جدول بيانات Excel الخاص بك. حدده ثم اضغط على إدراج زر لتأكيد اختيارك.

في ال إدراج ملف النافذة التي تظهر ، انقر فوق أرفق ملف.

بمجرد الضغط عليه ، سيظهر ملف Excel كمرفق ملف أصغر بكثير في دفتر ملاحظات OneNote. لن تتمكن من عرض أي بيانات ، ولكن النقر المزدوج على كائن المرفق سيفتح الملف في نافذة Excel جديدة.

انقر حسنا لقبول تحذير المرفقات الذي يظهر عند محاولتك القيام بذلك.

استخدام وظائف Excel في OneNote

لسوء الحظ ، لا يدعم OneNote استخدام وظائف Excel الفردية. ومع ذلك ، من الممكن استخدام بعض ميزات نمط Excel مباشرةً ، بدلاً من مجرد عرض معاينة لبيانات Excel الخاصة بك.

أسهل طريقة للقيام بذلك باستخدام جوهرة لـ OneNote اضف الى. تبلغ تكلفة ترخيص Gem 33 دولارًا ، ولكن يمكنك تجربتها لمدة 30 يومًا مجانًا.

افتح دفتر ملاحظات OneNote الخاص بك ، وفي ملاحظة جديدة ، قم بإنشاء جدول بالنقر فوق إدراج> جدول واختيار الحجم المناسب باستخدام الماوس.

حدد خلية في جدولك بمجرد إنشائها. تحتوي كل خلية جدول على مرجع خلية ، مشابه لـ Excel. على سبيل المثال ، الخلية الأولى هي A1 ، والخلية المجاورة لها هي B1 ، إلخ.

مع افتراض تثبيت Gem for OneNote على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، انقر فوق جوهرة علامة التبويب في شريط شريط OneNote ، أسفل أدوات الجدول الجزء.

من هنا ، انقر فوق معادلة زر.

في ال معادلة النافذة ، حدد الصيغة الخاصة بك من وظيفة قائمة. سيؤدي هذا إلى إدراج هذا في معادلة صندوق. تحرير هذا لإنشاء الصيغة الخاصة بك.

على سبيل المثال ، لإنشاء مجموع صيغة تحسب مجموع الخلايا في العمود الأول من الجدول ، اكتب SUM (A: A)، ثم اكتب الرقم 0 في ال شكل صندوق.

صحافة حسنا لإدراج الصيغة الخاصة بك.

ستظهر نتيجة الحساب ، باستخدام الصيغة التي اخترتها ، في الخلية التي حددتها.

استخدام Excel بفاعلية في Microsoft OneNote

يمكن جعل التخطيط لمستقبلك المالي ممكناً بالكامل في Microsoft OneNote ، بفضل تكامل Excel. هذه ليست سوى واحدة من أفضل الوظائف الإضافية وأدوات Microsoft OneNote يمكنك استخدامه لتحقيق أقصى استفادة من هذا التطبيق الرائع (والمجاني) لتدوين الملاحظات.

إذا كنت مبتدئًا في Excel وتريد معرفة المزيد ، فإليك بعض الأمثلة نصائح Excel يجب أن يعرفها كل مستخدم.