كيفية العمل بفعالية من المنزل

كيف

بواسطةجون Bryntze

تاريخ آخر تحديث31 مارس 2020

أنت تعرف الشعور عندما يعمل كل ما تفعله؟ يبدو أن الوقت لا يزال ثابتًا وأنت أكثر إنتاجية من أي وقت مضى ، وهو ما يسمى حالة التدفق. لزيادة فرص الدخول إلى تلك الحالة ، هناك الكثير الذي يمكنك القيام به ويساعدك إذا كنت تستطيع العمل دون تشتيت الانتباه. سأقدم بعض الطرق التي يمكن أن تساعدك على أن تكون منتجًا قدر الإمكان عند العمل من المنزل ، وتدفقني... erm... اتبعني.

مساحة العمل

من المهم خلق بيئة لتكون قادرة على التركيز. جيد إذا كان لديك مكتب مخصص مع مساحة للعديد من الشاشات والهواتف المحمولة وسماعة الرأس وربما طابعة / ماسح ضوئي.
إذا كنت لا تعيش بمفردك ، فقد تكون فكرة جيدة أن تضع قواعد مع الآخرين حولك عندما لا تكون منزعجًا. لا تريد أن يظهر فرد من العائلة يرتدي ملابس ليلية خلف ظهرك ، خلال مؤتمر فيديو.

قد تكون فكرة جيدة أن إعداد عملك يتيح لك الحصول على فصل واضح بين العمل والمجالات الشخصية. حاول ألا تجعل منزلك بالكامل وغرفك مرتبطة بالعمل ، مثل المطبخ وغرفة المعيشة وغرفة النوم. لذلك عندما تغادر منطقة العمل لقضاء عطلة ، ستشعر بانفصال حقيقي عن العمل. الخطر إذا كانت كل غرفة مرتبطة بالعمل هي عدم "فصل" العقل عن العمل.

تقنية بومودورو

أحد الأشياء المفضلة لدي تمامًا بشأن العمل من المنزل هو أنه لا يمكن لأحد أن يتقدم إليك وقد يزعجك أثناء عملية استكشاف الأخطاء وإصلاحها / التشفير المسبقة. يساعد استخدام تقنية Pomodoro على التركيز وإنجاز الأمور. تقنية بومودورو هي طريقة إدارة وقت التركيز من قبل فرانشيسكو سيريلو في أواخر الثمانينيات.

الأمر بسيط ، إليك كيفية القيام بذلك:

1. اضبط المؤقت على 25 دقيقة واعمل على مهمة واحدة. لكي لا تشتت انتباهك ، أغلق أي برامج بريد إلكتروني ، وقم بتعطيل الإشعارات على الهاتف المحمول ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، وبرامج الدردشة مثل تثاقل/فرق مايكروسوفت، انت وجدت الفكرة.
2. خذ استراحة لمدة خمس دقائق. حان الوقت للاسترخاء. ربما تمدد ، أو قف ، أو انظر إلى فيديو يوتيوب قصير ، أو اذهب إلى الحمام ، أو أي شيء تريده.
3. كرر الخطوة من الأولى إلى الثانية لمدة أربع مرات أخرى. ثم خذ استراحة أطول مثل 45-60 دقيقة ، ربما في نفس وقت الغداء للدورة الأولى.

إذا كنت تستخدم هذه التقنية البسيطة ، فسوف تلاحظ مقدار ما ستنجزه ، سيشعر وكأنه سحر. من المهم أن تتوقف بالضبط عندما يرن الموقت. لا تحاول الانتهاء أو التوقف مباشرة في جملة أو العمل عندما يرن الموقت. غالبًا ما يكون كتابة مستند جديد أكثر صعوبة من الاستمرار من حيث توقفت. إذا ظهرت فكرة أو فكرة رائعة في منتصف جلسة بومودورو ، فقم بتدوين ملاحظة قصيرة عن تلك الفكرة / الفكرة ثم أعد التركيز إلى المهمة الحالية.

قبل بدء جلسة بومودورو الجديدة لمدة 25 دقيقة ، تحقق من وجود رسائل مهمة (ليست مماثلة للرسائل العاجلة) وإذا لم تكن هناك أي متابعة. إذا كنت تتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل الأخرى ، يمكنك استخدام جلسة بومودورو للرد عليها.

إزالة التشتت

لم يتم تطوير دماغنا للقيام بمهام متعددة. إذا فقدنا التركيز على مهمتنا الحالية ، يستغرق الأمر ما لا يقل عن 15 دقيقة للعودة إلى نفس التركيز الذي كان عليه قبل الانزعاج ، وغالبًا ما يستغرق وقتًا طويلاً. في عالم اليوم الحديث مع وسائل التواصل الاجتماعي ، والإشعارات المنبثقة ، والصور الوامضة ، والصوت الصفير ، كل ذلك يحاول جذب انتباهك.
نحن بحاجة للسيطرة على ذلك من أجل الحفاظ على التركيز على مهامنا وأن نكون منتجين. يجب إيقاف أي شيء يمكن أن يسرق تركيزنا. حتى إن كان هاتفك المحمول مقلوبًا في نفس الغرفة فسوف يصرف انتباهك. إذا لم تكن هناك حاجة للعمل ، فقد تكون فكرة جيدة أن يكون لديك جهاز مشتت للانتباه في غرفة أخرى.

يمكن أن يحدث بسهولة أنك أثناء العمل تنظر بسرعة إلى وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك. ربما يكون رابطًا إلى فيديو قصير للقطط اللطيفة ، ثم إشارة إلى فيديو آخر. ثم لاحظ أن شخصًا ما أحب رسالة كتبتها موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك/تويتر. فجأة مرت بعض ساعاتك دون أن تفعل حتى نصف قائمة الإجراءات لهذا اليوم.

سوق نفسك

نظرًا لأنه لا يمكن لأحد رؤيتك تعمل من المنزل ، سيتعين عليك بيع نفسك قليلاً. هذه نصيحة جيدة حتى لو كنت تعمل في مكتب ولكنها تصبح أكثر أهمية عند العمل من المنزل.
فيما يلي قائمة بالأشياء التي يمكنك القيام بها. يعتمد ذلك بالطبع على بيئة عملك:

• في نهاية كل أسبوع ، أرسل لمديرك تقريرًا عما كنت تعمل عليه. على سبيل المثال ، يمكنك فتح بريد إلكتروني فارغ يوم الاثنين. عندما تنجز / تقضي وقتًا في شيء ما ، اكتب ذلك كرمز نقطي في البريد الإلكتروني. اكتب ملخصًا للأسبوع وتقديرًا لما ستعمل عليه في الأسبوع القادم وأرسله إلى مديرك في نهاية الأسبوع.
• إذا حصلت على تعليقات إيجابية من عملك من الآخرين من مديرك المباشر. احفظ هذه التعليقات وأضفها إلى التقرير الأسبوعي المذكور أعلاه.
• عندما تفعل شيئًا جيدًا أو مؤثرًا ، أرسله إلى نظام الدردشة / الرسائل الداخلي للشركات.
• غالبًا ما يشعر الأشخاص الذين يثنون على الآخرين بأنهم يقومون بعمل جيد. إذا قام شخص ما في فريقك أو شركتك بعمل جيد ، خذ وقتًا في ملاحظته واستدعاءه للقيام بذلك.
• نظرًا لأنه لا يمكن لأي شخص معرفة ما إذا كنت تعمل بالفعل ، فمن المهم حضور الاجتماعات عن بُعد عندما تستطيع. الرد على الرسائل المهمة في غضون فترة زمنية معقولة.
• إذا حصلت شركتك على نظام دردشة / رسائل داخلي مثل Slack أو Microsoft Teams ، فتأكد من أن تكون نشطًا أكثر هناك. إذا كنت الشخص الذي يساعد الآخرين الذين لديهم أسئلة وما إلى ذلك ، فلن تضطر إلى بيع نفسك ، وسيفعلها الآخرون نيابة عنك.

الكلمات الأخيرة

قد يتطلب العمل من المنزل بعض تخصصات العمل ومجموعة القواعد وقواعد العمل. إنها طريقة رائعة للعمل إذا كانت لديك مهام تتطلب التركيز. ويمكن القيام بذلك بمفرده أو عبر التعاون عن بعد.

اكتشف أفضل ما يناسبك. أتمنى أن يمنحك هذا بعض الأفكار أو الأشياء التي يمكنك إضافتها إلى روتين عملك.

المراجعات

ما هو رأس المال الشخصي؟ مراجعة 2019 بما في ذلك كيفية استخدامها لإدارة الأموال

سواء كنت تبدأ بالاستثمار لأول مرة أو كنت متداولًا متمرسًا ، فإن Personal Capital لديها شيء للجميع. هنا نظرة على ...