5 نصائح وحيل في Google Drive تجعل من دواعي سروري استخدامها

كيف

بواسطةمارك أونيل

تاريخ آخر تحديث23 يوليو 2019

آخر مرة تحدثت عنه مزايا Dropbox وكيف دخلت كلمة "Dropbox" لغتنا كفعل. ولكن ليس الجميع يحب Dropbox ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالسعر. على الرغم من قيام المنافسين بخفض أسعارهم إلى أموال سخيفة تقريبًا ، إلا أن Dropbox يحافظ على أسعارهم بعناد. هذا يفتح الباب أمام منافسين موثوقين في سوق التخزين السحابي. أحد هؤلاء المعارضين الجديرين هو جوجل درايف.

عندما يسمع الناس "كلمة G" ، فإنهم يصفرون ، ويسحبون لثتهم مرة أخرى في كشر ويخرجون الصليب. ولكن تحمل معي. يقدم Google Drive الكثير له ، أهمها السعر. أداة المزامنة الخاصة بهم (النسخ الاحتياطي والمزامنة) بنفس جودة Dropbox. بالإضافة إلى ذلك بالطبع ، يندمج كل ذلك في نظام Google البيئي. لذلك إذا كنت تستخدم Gmail ، المستندات, الأوراقوما إلى ذلك ، قد ترغب في استخدام Drive والاحتفاظ بكل شيء معًا.

كونك شخصًا يعيش فعليًا في Drive كل يوم ، فإليك 5 نصائح وحيل مفيدة للغاية على Google Drive تجعل استخدام الخدمة أكثر متعة.

5 نصائح وحيل مفيدة في Google Drive

أود أن أشير إلى أن Drive كان تمت إعادة تسميته باسم "Google One" في الولايات المتحدة ، ولكن في بقية العالم ، لا يزال Google Drive. لذلك سوف أشير إليها فقط باسم Drive. يمكنك أيها nitpickers التوقف عن كتابة تعليقات التصحيح الآن!

فتح مستندات جديدة باستخدام اختصارات المتصفح [جديد!]

كونك نوعًا من الرجال الكسولين ، من المزعج دائمًا الانتقال إلى الصفحة الرئيسية إما Google Drive أو محرر مستندات Google ، ابحث عن خيار القائمة لمستند جديد ، انقر هنا ، انقر هناك... بالتأكيد يجب أن يكون هناك أسهل الطريق؟

عرضت جوجل أخيرا واحدة. في شريط عنوان المتصفح (ليس فقط كروم) ، ولكن يمكنك أيضًا الكتابة docs.new (لبدء وثيقة جديدة) ، أوراق جديدة (لبدء جدول بيانات جديد) ، أشكال. جديد (لبدء نموذج جديد) ، وهكذا.

لا حاجة الى http://www. مجرد اسم تنسيق المستند والمجال الجديد. لكن خدمات Google Office فقط هي المدعومة حاليًا ، مما يعني عدم وجود خدمات أخرى مثل Gmail والتقويم. بعد.

أضف Google Drive إلى قائمة Chrome بزر الماوس الأيمن

إذا كنت تحاول نقل أكبر قدر ممكن من حياتك إلى السحابة قدر الإمكان ، فأنت بحاجة إلى تسهيل نقل الملفات والصور. تتمثل إحدى الطرق في تنزيلها أولاً على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ثم تحميلها على Drive. لكن هذا معقد للغاية. نحن بحاجة إلى قطع الوسيط (الكمبيوتر).

هذا حيث يمكنك إضافة "إضافة إلى Google Drive" الخيار في قائمة المتصفح بزر الماوس الأيمن. عندما تريد تحميل شيء ما على Drive عبر متصفحك ، انقر بزر الماوس الأيمن واختر خيار Drive. إذا لم تقم بتسجيل الدخول إلى حسابك ، فسيُطلب منك تسجيل الدخول أولاً.

إذا كنت تستخدم Windows وتفضل ترميزه في نافذة Explorer بزر الماوس الأيمن ، لقد غطينا ذلك هنا.

حفظ مرفقات Gmail مباشرة إلى محرك الأقراص دون تنزيلها أولاً

بروح قطع الوسيط ، يمكنك أيضًا تجنب تنزيل مرفقات Gmail. في حين أن، قم بتحميلها مباشرة إلى Google Drive بدلاً من ذلك.

عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفق ، سترى معاينة له في أسفل البريد الإلكتروني. إذا قمت بتمرير الماوس فوق المعاينة ، فسترى رمزين ، أحدهما رمز Drive. سيؤدي النقر فوق ذلك إلى تحميل المرفق إلى حساب Drive الخاص بك تلقائيًا.

تجاوز حدود حجم مرفق Gmail من خلال تخزين المرفق في Drive

تم ضبط مرفقات البريد الإلكتروني بعناد بحد أقصى 25 ميغابايت منذ بدء البريد الإلكتروني. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى إرسال ملف أكبر إلى شخص ما؟

بالطبع ، هناك خدمات مشاركة الملفات مثل WeTransfer (مفضل شخصي لي). يمكنك أيضًا تقسيم الملف إلى عدة ملفات أصغر حجمًا ولكنه فوضوي للغاية ويستغرق وقتًا طويلاً. تتمثل الطريقة الأسهل في إخبار Gmail بربط مرفق مخزّن في حسابك على Drive. يمكن لمستلم البريد الإلكتروني تنزيله من هناك.

عندما تقوم بإنشاء بريد إلكتروني جديد ، سترى أيقونة Drive أسفل نافذة البريد الإلكتروني. سيؤدي النقر فوق ذلك إلى فتح بنية المجلد لحساب Drive الخاص بك. اختر الملف الذي تريد الارتباط به ، وسيتم وضع رابط مضمن داخل بريدك الإلكتروني.

افتح مستندات Microsoft Office في Google Office

لا يستخدم الجميع Google Office أو LibreOffice. يفضل الكثير من الناس الالتزام بما يعرفونه ، وهذا إلى حد كبير Microsoft Office. على الرغم من المكاسب الكبيرة التي حققها المنافسون مثل Google ، لا تزال Microsoft تتمسك بعناد بأشخاص مثل فيروس الإيبولا.

إذا أرسل إليك شخص ما ملف Microsoft Office ، فيمكنك فتحه بسهولة وعرضه وتحريره. ما عليك سوى سحب الملف إلى نافذة Drive مفتوحة أو استخدام زر تحميل Drive. عندما يتم تحميله إلى Drive ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف واختر فتح باستخدام -> محرر مستندات Google.

إذا كنت تفتح جدول بيانات Excel ، فسيتم استبدال مستندات Google في القائمة بجداول بيانات Google. سيتم فتح ملف Powerpoint بواسطة العروض التقديمية من Google ، وما إلى ذلك.

عندما تحتاج إلى إعادة الملف إلى الشخص الآخر ، افتح الملف ، ثم حدد ملف-> تنزيل باسم. ثم اختر تنسيق ملف Microsoft الصحيح (doc و xls وما إلى ذلك).

ذكر مشرف - محرر مستندات Google في وضع عدم الاتصال

لم أستطع إنهاء هذه المقالة دون ذكر محرر مستندات جوجل دون اتصال. بدون إضافة Chrome هذه ، يعتمد Google Office تمامًا على اتصالك بالإنترنت. خلاف ذلك ، فإنه غير قابل للاستخدام على الإطلاق.

لكن Google Docs Offline يسمح لك بالوصول إلى ملفاتك وقراءتها وتعديلها بدون اتصال بالإنترنت. ومع ذلك ، لن يتم نسخ أي شيء احتياطيًا ومزامنته مع خوادم Google حتى تجد wifi مرة أخرى.