ما هي Slack Group Chat؟

كيف

بواسطةمارك أونيل

تاريخ آخر تحديث16 سبتمبر 2019

عندما تعلن شركة ناشئة عن منتج جديد ، في بعض الأحيان يكون هناك تثاؤب جماعي وربما "يتساءل إلى متى سيستمر هذا؟" عقلية. بعد كل شيء ، لا يمر يوم واحد على الأقل دون اختراع بعض التطبيقات الجديدة "الرائعة" التي تعد بتغيير العالم. ينظر الى البحث عن المنتج. الدليل هناك. تبدأ معظم هذه الشركات الناشئة بطفرة ولكن بعد ذلك تتلاشى مع النشيج. ولكن في بعض الأحيان هناك هم الاستثناءات و تثاقل هو واحد منهم.

دخل Slack إلى نادي Big Boys حيث أصبح اسمه فعلًا أيضًا. تمامًا مثل "دعني Google ذلك لك" أو "سأقوم سكايب لاحقًا للدردشة" أصبح سلاك مرادفًا أيضًا لـ الدردشة على الإنترنت ("دعني أرفضك"). بعض الناس بدأوا في لديك طلاق سلاك الآن، لكن الغالبية العظمى لا تزال تحبها وتستخدمها.

ما هو سلاك؟

يعتبر Slack ، في جوهره ، غرفة دردشة ، مع القدرة على إعداد عدد غير محدود من غرف الدردشة الجديدة. عندما تقوم بالتسجيل في Slack ، تحصل على مساحة العمل الخاصة بك ، وفي مساحة العمل هذه ، تقوم بإعداد غرف الدردشة (تسمى "القنوات"). يمكن أن تكون هذه القنوات عامة أو يمكن أن تكون خاصة. إذا كانت خاصة ، فإن الطريقة الوحيدة لدخول مالك الغرفة لدعوتك.

أيضًا ، يمكنك الحصول على "رسائل مباشرة" خاصة مع مختلف الأعضاء المسجلين في مساحة عمل Slack. للدخول إلى مساحة عمل ، يجب أن تتم دعوتك مباشرة من قبل مالك مساحة العمل وتقوم بإعداد حساب Slack الخاص بك قبل السماح له بتسجيل الدخول للمرة الأولى.

وهذا يجعل Slack مثاليًا للفرق الدولية البعيدة عبر الإنترنت. بدلاً من المكتب الفعلي ، يعمل Slack كمكتب عبر الإنترنت لا يُغلق أبدًا.

أليس سلاك مجرد بدعة؟

إذا لم تكن على دراية بـ Slack ، فسوف تسامح لأنك تعتقد أن هذا مجرد تطبيق آخر سيختفي ويموت قريبًا. لكن بعيدًا عنه. انظر من أيد ويستخدم Slack بنشاط في بيئات مكاتب الشركة.

• وزارة الخارجية الأمريكية (ليس كل الدوائر ، ولكن بعضها على ما يبدو)
• قناة تلفزيون الكابل HBO
• eBay السوق عبر الإنترنت
• صحيفة نيويورك تايمز
• مزود المجال GoDaddy
• معالج الدفع عبر الإنترنت PayPal
• "50 شيئًا لا تعرفها عن XX والرقم 49 ستجعلك تتنهد" BuzzFeed

من الواضح أن هذه ليست قائمة حصرية. ولكن إذا كان Slack جيدًا بما يكفي لوزارة الخارجية ونيويورك تايمز ، فإن هذا يخبرك بشيء عن طول عمره المحتمل. في الحقيقة في نيويورك تايمز ، يقوم الموظفون بإعداد قنوات Slack خاصة للتنفيس عن رؤسائهم والتغييرات الجديدة المثيرة للجدل في مكان العمل.

إذن ما هي سلبيات Slack؟

مثل أي شيء في الحياة ، فإن Slack له سلبياته أيضًا. في الواقع ، لقد ربطت بمقالة أعلاه كتب فيها شخص ما أنه كان "الانقسام مع سلاك. " كان منطقه صدى في الواقع قليلاً معي.

لغلي كل شيء ، حان الوقت لامتصاص إنتاجيتك. عندما بدأ Slack لأول مرة ، وصف نفسه بأنه "قاتل البريد الإلكتروني". قال "لماذا أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى شخص ما عندما يمكنك فقط تجنبهم والحصول على رد فوري؟"

وهنا تكمن المشكلة. يتوقع منك الرد على الفور. مع البريد الإلكتروني ، يمكنك الرد عندما تريد. عندما تدقق رسالة سلاك على الشاشة ، فإن الشخص يجلس هناك أكثر أو أقل في انتظار الرد.

بالإضافة إلى أن هذه التغريدة تلخص كل شيء.

Slack مدهش ، لقد استبدل البريد الإلكتروني الوارد تمامًا!!! * سراً يحتوي الآن 95 صندوق بريد وارد منفصل *

- كابيل ماكسفيلد ساسر (cabel) 27 فبراير 2016

لكنك تعلم ، لقد فكرت كثيرًا في هذا قبل كتابة هذه المقالة ، وتوصلت إلى هذا الاستنتاج: سلاك سيسيطر على حياتك فقط إذا سمحت بذلك. تمامًا مثل البريد الإلكتروني ، يجب عليك تعيين الحدود. ضع سياسة Slack ودع الجميع يعرف عنها. أخبرهم أنك سترد على رسائلهم عندما تكون قادرًا على ذلك وليس قبل ذلك. أن لديك حياة وليست مجبرة على الرد في غضون 30 ثانية.

إذا عرضت Slack ومستخدميه من هو الرئيس ، فلا أعلم لماذا لا يمكنك استخدامه لصالحك. على الرغم من تحفظاتي الأولية حول هذا الموضوع ، فقد نمت بالفعل لأحب سلاك. والناس الذين يعرفونني جيدًا سيقولون لك أنني اجتماعي مثل الدب الذي لم يأكل منذ شهور.

حسنًا ، أنا مقتنع. أشركني

دعنا ننشئ قناة Slack جديدة على الخطة المجانية ، وسترى مدى سهولة الإعداد.

عند النقر فوق البدء زر على الصفحة الرئيسية ، ستحصل على خيارين.

أفترض أنك تريد إنشاء مساحة عمل Slack الخاصة بك ، لذلك دعنا ننقر على الخيار الثاني. سيُطلب منك بعد ذلك عنوان بريدك الإلكتروني.

بمجرد وضع بريدك الإلكتروني والنقر تؤكد، سيتم إرسال رمز PIN إلى بريدك الإلكتروني. اكتب رمز PIN لإثبات أن عنوان البريد الإلكتروني هو لك.

سيُطلب منك الآن اسمك الكامل ، والاسم الذي تريد أن تعرفه على Slack ، وإذا كان بإمكان Slack إرسال بريد إلكتروني إليك. يمكنك أن تقول نعم لآخر واحد. في جميع السنوات التي كنت أستخدم فيها Slack ، نادرًا ما أرسل لي بريدًا إلكترونيًا. لن يرسلوا لك رسائل غير مرغوب فيها.

الآن كلمة المرور. تأكد من أن مولد القوة يصبح أخضر بالكامل “عظيم!“. ثم اضغط تابع إلى معلومات مساحة العمل.

الآن سيتم سؤالك عن شركتك. املأ كل واحد بالمعلومات ذات الصلة.

نأتي الآن إلى الجزء الأكثر أهمية - ما الاسم الذي تريد منحه مساحة عمل Slack الخاصة بك. بالنسبة للشركات المحترفة ، لا يوجد تفكير. سيكون اسم الشركة. ومع ذلك ، إذا كان لديك اسم شائع ، فقد تجد أن بعض الروح البارزة قد انقضت على الاسم الذي تريده وانتزعه. في هذه الحالة ، سيكون عليك أن تكون مبدعًا.

عندما تحصل على الاسم الذي تريده ، انقر فوق إنشاء مساحة عمل - وانت انتهيت!

يمكنك تغيير اسم مساحة العمل الخاصة بك في أي وقت في المستقبل ، ولكن يجب عليك فعلاً تجنب ذلك. ليس فقط أنك تحاول بناء علامة تجارية ، ولكن تغيير الاسم في المستقبل سيؤدي فقط إلى إرباك موظفيك وعملائك.

الآن تسجيل الدخول لرؤية مساحة عمل Slack الجديدة. أوصي باستخدام برنامج سطح المكتب المجاني، وهناك تطبيقات مجانية للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.

قبل تسجيل الدخول ، سيتم سؤالك عما إذا كنت تريد دعوة أي شخص للانضمام إلى مساحة عمل Slack الخاصة بك. يعتمد هذا تمامًا على ما تخطط لاستخدام Slack من أجله. إذا كنت في مكتب شركتك عبر الإنترنت ، فستحتاج إلى دعوة زملائك. إذا من ناحية أخرى ، تريد استخدامه كمساحة عمل خاصة بك، ستريد رفض كل الدعوات.

الترقية

إذا اخترت الترقية إلى خطة مدفوعة ، فستحصل على المزيد من الميزات مثل البحث غير المحدود والمكالمات الصوتية ومكالمات الفيديو ، مشاركة الشاشة ، والاستخدام غير المحدود للتطبيقات ، والأفضل من ذلك كله ، وصول الضيف إلى أشخاص مثل عملاء الأعمال المستقلين و المقاولون.

أنا أفكر بجدية في الترقية حيث أنها أخبرتني للتو أنها مستعدة لإعطائي أول 6 أشهر مجانًا.

تخصيص قناة سلاك الخاصة بك

حان الوقت الآن لتخصيص قناتك في Slack. يمكنك الوصول إلى صفحة التخصيصات عن طريق الذهاب إلى https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / تخصيص .

رمز تعبيري

هذه ليست واحدة بالنسبة لي لأنني أكره نوعًا ما الكثير من الرموز التعبيرية. ولكن إذا كان لديك الرموز التعبيرية المفضلة لديك ، فيمكنك تحميلها لاستخدامها في مساحة عمل Slack.

سلاكبوت

داخل مساحة عمل Slack ، لديك روبوت يسمى Slackbot. يمكنك برمجته حتى عندما يقول شخص ما شيئًا ، سيرد Slackbot برسالة آلية محددة. لذا ، يمكن للموظفين الجدد ، عندما يقولون مرحبًا في Slack لأول مرة ، إرسال رابط الموارد البشرية إلى موارد الموظفين على سبيل المثال.

تحميل الرسائل

يعد "تحميل الرسائل" جزءًا من المرح. عندما تقوم بتسجيل الدخول إلى Slack ، سترى تلميحات ورسائل ملهمة تومض على الشاشة. ولكن إذا كنت ترغب في كتابة كتابك الخاص ، يمكنك القيام بذلك. يمكنك أيضًا تعطيل Slack الافتراضية في هذه الصفحة.

بالمناسبة ، الاقتباس أدناه هو من روجر في "اب امريكي"في حال كنت تتساءل.

رمز مساحة العمل

هذا هو واحد مهم. عندما يقوم شخص ما بتسجيل الدخول إلى مساحة العمل الخاصة بك (خاصة في برنامج Slack) ، فسيرى أيقونة شركتك. في لقطة الشاشة أدناه ، يحتوي على الرمز الأسود الافتراضي مع الأحرف الأولى من اسمائي. ولكن سرعان ما قمت بتحميل الأيقونة الخاصة بي وجعلتها تبدو أفضل.

حالات

أخيرًا ، ما هو برنامج الدردشة الذي سيكتمل بدون رسائل الحالة الخاصة به؟ اكتب ما تريده هنا ، ولكن حافظ على نظافته!

تكاملات التطبيق!

سأكتب مقالًا عن groovyPost قريبًا جدًا حول الموضوع الكامل لتطبيقات Slack وكيف يمكنك دمج خدمات الطرف الثالث في Slack. بالنسبة لكثير من الناس ، هذا هو النهائي في الأتمتة.

في الخطة المجانية ، يمكنك فقط استخدام عشرة تطبيقات كحد أقصى ولن يعمل بعضها على الخطة المجانية. بمجرد الترقية إلى خطة مدفوعة ، تتم إزالة جميع الحدود ويمكنك الذهاب إلى التطبيق مجنون.

لذا في الوقت الحالي ، ركز على إعداد مساحة عمل Slack الخاصة بك وفي المرة القادمة سأقدم لك عالمًا رائعًا من تطبيقات Slack التي ستدهش عقلك.

استنتاج

نظرًا لأن المفهوم الكامل للعمل عن بُعد يسيطر بقوة أكبر على مكان العمل الدولي ، فإن تطبيقات مثل Slack ستصبح أكثر شيوعًا. في السابق ، كنت لا تعمل إلا في مكتب إذا كان مبنى ماديًا في شارع به باب أمامي. اليوم يمكن أن يكون هذا المكتب سلاك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إنه عالم جديد شجاع ، أيها الناس.