كيفية استخدام الأجزاء السريعة في Microsoft Outlook 2016

كيف

بواسطةجوانا سيموز

آخر تحديث في4 يونيو 2019

الأجزاء السريعة هي في الأساس أجزاء قابلة لإعادة الاستخدام من المحتوى يمكنك إسقاطها بسرعة وسهولة في رسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook 2016. عادة ، هذا يعني كتل نصية يمكنك إدراجها بسرعة في رسائل البريد الإلكتروني والمواعيد والمهام ، ولكنها لا تتضمن نصًا فقط - يمكنك أيضًا إعادة استخدام الجداول والرسومات وخصائص المستند. سيحافظ أيضًا على تنسيق المحتوى.

بهذه الطريقة ، تعد الأجزاء السريعة جزءًا من الوسط توقيعات البريد الإلكتروني وقوالب Microsoft Office. إذا وجدت نفسك تكتب نفس جزء من النص في رسائل البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا ، فستجد الأجزاء السريعة مفيدة جدًا. إنها توفر لك الوقت ، ولكنها تعزز أيضًا الاتساق والدقة عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني للنماذج. تابع القراءة لتعلم الأساسيات.

إنشاء أجزاء سريعة في Outlook 2016

افتح Outlook وقم بإنشاء رسالة جديدة. ستكون هذه هي الطريقة الأسرع والأسهل لإنشاء أجزاء سريعة لـ Outlook. هنا ستتمكن من كتابة النص الذي تريده بالمحتوى وتنسيقه دون أي مشاكل. بمجرد إنشاء المحتوى الذي تريده كجزء سريع ، هذا ما عليك القيام به:

حدد النص أو المحتوى بأكمله ، انقر فوق إدراج التبويب.

ثم على الجانب الأيمن من نقرة الشريط أجزاء سريعة و اختار حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة.

سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار إنشاء كتلة بناء جديدة.

ستلاحظ أن هناك ستة خيارات لملء أو اختيار:

1. اسم: هذا شرح ذاتي — ما عليك سوى إعطاء اسم يتطابق مع ما يفعله أو ما يقوله.
2. صالة عرض: يمكنك اختيار معارض مختلفة لحفظ الإدخالات الخاصة بك.
3. الفئة: ستستخدم هذا بشكل أساسي إذا كنت تحتاج إلى الكثير من الأجزاء السريعة والمداخل.
4. وصف: يمكنك ملء هذا بوصف سريع إذا كنت ترغب في ذلك ولكنه لن يظهر في أي مكان يجعله ضروريًا للتعبئة.
5. أحفظ في: احتفظ به إلى NormalEmail. بهذه الطريقة يمكن استخدام الإدخال من قبل جميع حسابات البريد الإلكتروني التي قمت بإعدادها في Outlook.
6. خيارات: اختر كيف تريد إدراج الإدخال في الرسائل أو المحتوى في المستقبل.

إدخال أجزاء سريعة

الآن بعد أن تعلمت كيفية إنشاء الأجزاء السريعة في Outlook 2016 ، يمكنك الآن معرفة كيفية استخدامها حتى يمكنك توفير بعض الوقت عند استخدام Microsoft Outlook.

أنشئ رسالة بريد إلكتروني جديدة وضع المؤشر في أي مكان ترغب في إدراج الإدخال فيه.

الآن ، اذهب إلى إدراج علامة التبويب على الشريط ، انقر فوق أجزاء سريعة، ثم حدد الصورة المصغرة التي تتطابق مع الإدخال الذي تريد إدراجه. يمكنك أيضًا البحث عن طريق كتابة اسم الإدخال. هذا هو المكان الذي يكون فيه استخدام الأسماء الفريدة وذات الصلة مفيدًا.

وهذا كل ما في الأمر!

تعتبر الأجزاء السريعة في Outlook 2016 ميزة غير معروفة نسبيًا ، ولكنها ميزة يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت إذا كنت ترسل رسائل مماثلة على أساس يومي. أنت ترسل رسائل بريد إلكتروني طوال اليوم ، واستخدام ميزة الأجزاء السريعة سيوفر لك الوقت والطاقة.

أخبرنا كيف توفر لك الأجزاء السريعة الوقت في قسم التعليقات أدناه.