كيفية إرسال رسائل آمنة مع وضع Gmail السري

إذا كنت تريد بعض الأمان الإضافي عند إرسال معلومات حساسة عبر Gmail ، فراجع كيفية استخدام الوضع السري لأهم رسائلك.

هل ترغب في إضافة طبقة أمان إضافية إلى الرسائل المهمة التي ترسلها عبر Gmail؟ باستخدام الوضع السري في Gmail ، يمكنك القيام بذلك. يسمح لك بإرسال رسائل بريد إلكتروني سرية مهمة تريد حمايتها من الوصول غير المصرح به. يسمح لك بتعيين تواريخ انتهاء الصلاحية للرسائل ، ويتطلب رمز مرور ، وإلغاء الوصول في أي وقت. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم تعطيل خيار إعادة التوجيه والنسخ والتنزيل والطباعة للمستلم.

إنها ميزة جديدة نسبيًا ولكنها ميزة تم تجاهلها مع Gmail المستهلك منذ صيف 2018. لاحظ أنه في وقت كتابة هذه السطور لم تكن الميزة متاحة بعد G Suite للشركات. فيما يلي نظرة على كيفية إرسال الرسائل واستلامها باستخدام الوضع السري.

كيفية استخدام الوضع السري في Gmail

شغّل Gmail واضرب مؤلف موسيقى لبدء رسالة. ثم انقر على زر "الوضع السري" في الركن الأيمن السفلي من شاشة الإنشاء.

بعد ذلك ، سيكون لديك خيار تحديد تاريخ انتهاء صلاحية للرسالة. يمكنك أيضًا ضبط الرسالة على طلب رمز مرور. إذا اخترت رمز مرور SMS ، فسيلزمك إدخال رقم هاتف المستلم حتى يتمكن من الحصول على تنبيه على هاتفه للرمز. إذا اخترت "لا يوجد رمز مرور SMS" ، فسوف يتلقون الرمز عبر البريد الإلكتروني.

عند إرسال البريد الإلكتروني ، سيتلقى المستلم إشعارًا على هاتفه مع رمز التحقق. انسخ هذا في حقل رمز المرور للوصول إلى الرسالة.

يستخدم إصدار سطح المكتب نفس خطوات التحقق ، ولكن من الواضح أنه يحتوي على واجهة مختلفة. وإذا لم تختر رمز مرور SMS ، فسيتلقى المستلم رسالة بريد إلكتروني منفصلة مع الرمز.

هذه إضافة رائعة لأمان Gmail وتوفر طبقة إضافية من الأمان لرسائل البريد الإلكتروني الحساسة. الآن ، بينما يكون هذا أكثر أمانًا ، ضع في اعتبارك أنه لا يزال بإمكان المستلم التقاط لقطة شاشة للرسالة أو حتى صورة للشاشة. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في مزيد من راحة البال عند إرسال رسائل مهمة إلى مستلم موثوق به ، فهذه ميزة رائعة. نأمل أن تتم إضافته إلى مستخدمي G Suite المعروفين باسم مستخدمي "Google Apps" في المستقبل القريب.

أيضًا ، نظرًا لأننا نناقش الأمان مع البريد الإلكتروني ، فستحتاج إلى التأكد من فعل ذلك تم تمكين المصادقة الثنائية (2FA) لحسابك في Google. في الواقع ، تأكد من أن لديك تم تمكين 2FA أينما كان متاحًا!