يحصل تقويم Google على ميزة إعادة جدولة الاجتماع الجديدة

تواصل Google المساعدة في جعل جدولة الاجتماعات مع أعضاء مؤسستك عملية أسهل باستخدام ميزة إعادة الجدولة الجديدة.

جوجل اليوم أعلن إنها تطرح ميزة إعادة جدولة اجتماع جديدة لتقويم Google لمستخدمي G Suite. تهدف الميزة الجديدة إلى تسهيل الأمر على المستخدمين ومنظمي الأحداث لجدولة الاجتماعات والأحداث الأخرى دون الكثير من المتاعب. فيما يلي نظرة سريعة على ما يمكنك توقعه عندما يتم طرحه في وقت لاحق الشهر المقبل.

إعادة جدولة الاجتماعات في تقويم Google

إذا كان لديك مؤسسة كبيرة ، عندما يتعلق الأمر بجدولة اجتماع ، فقد تكون عملية شاقة ، لكن Google تحاول أن تجعل الأمور أسهل مع الإضافات الجديدة إلى التقويم. وأضافت الشركة قبل أسبوعين وضع خارج المكتب للتقويم. يساعد زملاء العمل في معرفة الوقت الذي لا تكون فيه متاحًا للرد على الطلبات أو قبول الاجتماعات. وستساعد الميزة الجديدة المعلنة اليوم مؤسستك على إدارة الاجتماعات أيضًا. يشير Google إلى الإعلان "الآن ، يمكن لكل ضيف تمت دعوته إلى اجتماع اقتراح موعد جديد ويمكن للمنظم مراجعة مقترحات الوقت وقبولها بسهولة".

بالإضافة إلى وجود خيار تحديد "نعم" أو "لا" أو "ربما" لاجتماع أو حدث مقترح ، هناك خيار جديد "اقتراح وقت جديد" وحتى إرسال رسالة إلى منظم الحدث. في المقابل ، يمكن للمنظم قبول الوقت المقترح بنقرة واحدة. سيتمكن الضيوف الذين لديهم أذونات الوصول إلى التقويم من عرض توفر جميع الحضور الآخرين أيضًا. بشكل عام ، يجب أن يوفر هذا اتصالًا أفضل بين الفريق ويجد الأوقات الأكثر ملاءمة للجميع. لديك موقع مركزي لمعرفة مكان كل شخص في جدوله الزمني ، ولن تحتاج إلى الاتصال بكل شخص على حدة عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو الدردشة.

تعمل ميزة إعادة الجدولة الجديدة مع نطاقات G Suite ومع Microsoft Exchange وهي متاحة على الويب الآن. وسيبدأ طرحه على الجوّال اعتبارًا من 13 آب (أغسطس)^العاشر. بين هذا و ميزة خارج المكتب لتقويم Google، يجب أن يكون من الأسهل تجميع فريقك للاجتماعات والأحداث المهمة.