كيفية إنشاء أو حفظ مستندات Office 2010 كملف PDF

ميزة جديدة رئيسية في Microsoft Office 2010 هي القدرة السهلة على حفظ المستندات كملفات PDF أو XPS. في Office 2007 كان هذا ممكنًا باستخدام توصيل في كان عليك التثبيت يدويًا ، لذا من الجيد أن ترى الوظائف المضمنة في Office 2010 مباشرة من الصندوق. يوجد تكامل PDF كامل لمعظم مجموعة Office 2010 بما في ذلك Word و Excel و Powerpoint.

هناك خيارات متعددة لإنشاء ملف PDF. يمكنك استخدام وظيفة "حفظ باسم" المضمنة وتحديد تنسيق PDF ، أو استخدام قائمة المشاركة الجديدة واختيار خيار إنشاء مستند PDF أو XPS.

كيفية حفظ مستند كملف PDF آمن باستخدام Office 2010

1. انقر ملف, شارك. من قائمة المشاركة ، انقرإنشاء مستند PDF / XPS ثم على الجانب الأيمن انقرقم بإنشاء PDF / XPS.

2. في الموجه ، أختر أ موقعك و اسم. التالى انقر ينشر.

منجز!

يتم الآن حفظ مستندك كملف PDF. من المؤكد أنه من الجيد قطع برنامج تحويل PDF "الوسيط". الآن أصبح هيكل واحد نظيف وسهل الاستخدام.

كيفية تحويل وإرسال ملف PDF كمرفق بريد إلكتروني في Office 2010

انقرملف، ثم انقرشارك. من قائمة المشاركة ، انقرإرسال باستخدام البريد الإلكتروني ثم على الجانب الأيمن انقرإرسال بتنسيق PDF.

كله تمام!

خطوة صغيرة للرجل.. حسناً خطوة واحدة صغيرة لأي شخص ، والآن يتم تحويل المستند الخاص بك ، وإرفاقه ، وجاهز للذهاب إلى جهات الاتصال الخاصة بك كملف PDF رائع جديد.

هل لديك نصيحة Office 2010 جديدة تريد مشاركتها؟ دعنا نسمع عن ذلك في التعليقات أدناه أو لدينا منتدى المجتمع الرائع.