كيفية تحرير وثائق Box.net مع Zoho

مرحبًا ، رائعالقراء - أنا أعمل على مراجعة كبيرة وكبيرة لـ Box.net إصدار الأعمال ، ولكن في هذه الأثناء ، اعتقدت أنني سأرسل برنامجًا تعليميًا سريعًا في طريقك إلى واحدة من أفضل ميزات Box.net: تكامل Zoho. إذا كان لمحرر مستندات Google منافس ، فهو Zoho. وإذا كان لدى Dropbox منافس جدير ، فهو Box.net. و Box.net + Zoho هو مزيج رائع للغاية.

إلى جانب تطبيق مزامنة سطح المكتب لـ Box.net ، من المحتمل أنه أفضل حل لتحرير المستندات عبر الإنترنت المرن القائم على السحابة. بالنسبة لسير عملي ، فإن Box.net + Zoho + Box Sync مثالي ، لأنه يمنحني نسخة محلية متزامنة من كل مستند على جميع أجهزة الكمبيوتر الخاصة بي التي يمكنني تحريرها عبر الإنترنت أو باستخدام Microsoft Word دون الحاجة إلى القلق بشأن التعارض التغييرات. التحذير الوحيد: عميل Box Sync مخصص لمستخدمي Business / Premium فقط. Zoho ، مع ذلك ، مجاني للجميع من خلال منصة OpenBox.

يدعم Zoho Editor for Box.net:

• المستندات النصية والمستندات المنسقة: doc. و docx. و rtf. و odt. و sxw. و html. و txt.
• جداول البيانات - .xls ، .xlsx ، .sxc ، .csv
• عروض PowerPoint التقديمية - .ppt و .pps

إليك كيفية استخدامه:

الخطوة 1

اشتراك في Box.net، إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل. Box.net Lite / شخصي (5 جيجا) مجانا.

الخطوة 2

انقر ال صندوق مفتوح علامة التبويب ، إذا كنت تستخدم الواجهة القديمة.

إذا قمت بالتبديل إلى الإصدار الجديد (مع شعار Box BETA)، ثم انقر تطبيقات.

الخطوه 3

بحثإلى عن على زوهو في مربع البحث أعلى اليسار. انقر على زوهو عندما تظهر في نتائج البحث.

الخطوة 4

انقرأضف.

الخطوة الخامسة

مراجعة الإخطار من Box.net و انقر حسنا لمنح Zoho حق الوصول إلى حسابك على Box. من الواضح أن هذا الامتياز سيتم استخدامه فقط لتحميل وتحرير وحفظ المستندات الخاصة بك إلى حسابك في Box.net.

الآن ، تتم إضافة Zoho إلى حسابك. يمكنك الآن تحرير المستندات الموجودة باستخدام Zoho.

الخطوة السادسة

من حساب Box.net ، ابحث عن مستند متوافق تريد تعديله انقر ال سهم لإظهار الإجراءات المتاحة. اذهب الى المزيد من الإجراءات و اختار "تحرير المستند" من القائمة. سيتم عرض رمز Zoho بجوار الخيار.

الخطوة 7

سيحذرك Box.net من أنك ستقوم بتحرير المستند في نافذة متصفح جديدة باستخدام Zoho Editor. أنت بخير مع هذا. التحقق من "لا تطلب مني هذا مرة أخرى لهذا الإجراء"إذا كنت لا تريد أن يظهر لك مربع الحوار هذا في كل مرة.

الخطوة 8

قم بتحرير مستنداتك في نافذة Zoho. عند الانتهاء ، تأكد من ذلك انقر ال حفظ أيقونة.

سيقوم Zoho بعد ذلك بحفظ التغييرات ثم تحميلها إلى حسابك في Box.net. إذا سارت الأمور على ما يرام ، فسترى رسالة في الجزء العلوي الأيسر نصها "رفع_وك.”

الخطوة 9

سيُعلمك Box.net أيضًا بأن Zoho قام بتغيير.

وإذا كان عميل BoxSync مثبتًا لديك ، فسيتم تحديث إصدارك المحلي أيضًا.

استنتاج

يتيح لك Zoho Editor تحرير ملفات Box.net وحفظها مباشرة من واجهة الويب الخاصة بك Box.net. بشكل عام ، أجده أفضل بنسبة مليون في المائة من تنسيق .webdocs— بالإضافة إلى أنه يمكنك تعديل ملفات Microsoft Office ، وهو ما لا يمكنك فعله باستخدام محرر .webdocs من Box.net. الطريقة الوحيدة التي يمكن أن يكون فيها هذا أفضل هي إذا كان بإمكانك حفظ الملفات تلقائيًا من حساب Zoho الخاص بك إلى حساب Box.net ، لأولئك منا الذين يستخدمون Zoho بالفعل. لذلك ، الكرة في ملعب زوهو. قام فريق Box.net بعمل رائع لدمج واجهة برمجة تطبيقات Zoho في خدمتهم. لا تحتاج حتى إلى حساب Zoho لتتمكن من استخدام محرر Zoho القوي لحساب Box.net ، مما يجعله سلسًا للغاية - كما لو كان Zoho جزءًا من واجهة Box.net الأصلية.