حافظ على الإنتاجية كطالب جامعي مع هذه النصائح

بدء الكلية صعب. أنت تتحول من كونك طفلًا إلى شخص بالغ. تدرك فجأة قلة وقت فراغك عندما تبدأ في القيام بالأعمال المنزلية والتنظيف والعمل والدراسة والبقاء مستيقظًا. رمي في العديد من الحفلات ، واللقاءات ودراساتك الفعلية قد تخرج عن السيطرة بسرعة.

الحيلة هي معرفة أفضل الطرق لاستثمار وقت فراغك لتوفير الوقت في المستقبل. إليك أهم نصائحي للبقاء منتِجًا.

احتفظ بشرائح المحاضرات والملاحظات والمذكرات في مكان واحد

ما لاحظته في أحد الأسابيع الأولى من دراستي هو مدى تشتت كل شيء. الشرائح على موودل. ملاحظات في دفتر ملاحظاتي. تم تدوين المذكرات على ملفات .txt على سطح المكتب.

من الواضح أنها فوضى. لكن الاعتراف بالمشكلة هو الخطوة الأولى لحلها. إذا وجدت نفسك في موقف مشابه ، فكر في المكان الذي ستجده أكثر ملاءمة للوصول إلى كل شيء دفعة واحدة.

لقد اخترت OneNote كمكان عالمي لجميع أعمالي ومستنداتي. أنا مرتاح بشكل معقول لنظام Microsoft البيئي وهذا الحل يناسبني فقط. بصرف النظر عن تطبيق Windows القياسي لـ

ملاحظة واحدة، يمكنني فتح دفاتر الملاحظات الخاصة بي من الويب عبر Office.com وعلى الأجهزة المحمولة المزودة بتطبيقات iOS و Android.

إذا لم تكن من محبي Office ، فهناك الكثير من البدائل الأخرى التي يمكنك تجربتها. خيار آخر شائع بين زملائي هو Evernote ، لذلك لا تتردد في استخدام ما يناسبك.

تنظيم علب البريد الخاصة بك

منذ أن بدأت في استخدام Inbox من Google ، ولدت من جديد. أحبه كثيرًا لدرجة أنني جعلت حسابي على Google يعيد التوجيه إليه Inbox by Gmail.

المفهوم بسيط. قم بتثبيت رسائل البريد الإلكتروني المهمة حتى تتمكن من رؤيتها في بريدك الوارد حتى تنتهي. جدولة رسائل البريد الإلكتروني المنبثقة في وقت أو تاريخ لاحق عندما يكون لديك الوقت لقراءتها. ثم حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تنتهي منها بالضغط على "تم". يساعدك Google أيضًا من خلال تصنيف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في سبع فئات مختلفة.

هذا هو شكل صندوق الوارد الخاص بي من قبل.

وهذا ما يبدو عليه الآن.

لكنك لم تنته بعد. من المهم أنك احتفظ علب البريد الخاصة بك مرتبة قدر الإمكان أثناء استخدامها.

قد ترغب في التفكير في الحصول على رسائل البريد الإلكتروني هذه بمجرد وصولها. يتم إرسال معظم الجدول الزمني العاجل وتغييرات الأحداث في جامعتي عبر البريد الإلكتروني. وهذا يجعل من الضروري استخدام تطبيق بريد إلكتروني مثل Outlook أو طائر الرعد.

قد يجادل البعض في أن هذا يتركك فيض من الرسائل طوال اليوم ، ولكن هذا سبب وجيه لإلغاء الاشتراك في الرسائل الإخبارية التي لم تعد تقرأها.

حافظ على تقويم نظيف ومحدث

أنت طالب الآن ، وستكون مشغولًا طوال اليوم. المحاضرات والمهام والامتحانات والفعاليات واجتماعات المجتمع والحفلات... النوم؟

حان الوقت للتوقف عن محاولة الاعتماد على ذاكرتك في كل شيء وترك عبء العمل هذا على تطبيق التقويم.

أستخدم تقويم Google كمكان شامل للجميع للتذكيرات والأحداث ، وحتى الآن كان منقذًا للحياة.

أتمتة المهام المتكررة

قد تبدو العناية بجميع المهام المذكورة أعلاه ممتعة في المرات القليلة الأولى التي تقوم بها ، ولكنها ستصبح مملة بمرور الوقت.

ولكن ليس عليك القيام بكل العمل بنفسك. كلما كان ذلك ممكنًا ، يمكنك أتمتة مهام معينة بمساعدة IFTTT و زابير.

سواء كنت تريد حفظ المرفقات في Dropbox تلقائيًا ، أضف إدخالات OneNote إلى مشروع مجموعتك على Asanaأو كن أكثر نشاطًا على LinkedIn، عالم الأتمتة قد غطته لكثير من المهام اليدوية المملة. على الرغم من أن Zapier هي خدمة مدفوعة ، إلا أنها تتميز ببعض الأتمتة التي قد لا تتمكن من العثور عليها في IFTTT.

كل هذا يستحق الإعداد حيث ستجد أن الأتمتة الخاصة بك سوف تتراكم بسرعة وتوفر لك الكثير من الوقت.

دائما لديك استراتيجية النسخ الاحتياطي

طوال فترة دراستك (وحياتك المهنية) ، ستكون هناك عدة مرات عندما تسير الأمور على ما يرام ، وقد يصبح جهاز الكمبيوتر غير مستقر. قد تعتقد أن هذا مثير للقلق ، ولكن لا داعي للقلق إذا كنت مستعدًا ولديك دائمًا استراتيجية احتياطية آمنة من الفشل. إذا كنت تقوم بتشغيل Windows 10 ، فراجع دليل النسخ الاحتياطي النهائي ويندوز 10. أو ، إذا كنت لا تزال تستخدم نظام التشغيل Windows 7 لدينا دليل لذلك أيضًا.

فيما يتعلق بالنسخ الاحتياطي للبيانات ، فيما يلي بعض من تلميحاتي للتحكم في الأمر:

• حافظ على تنظيم ملفاتك بشكل جيد لتجنب الاضطرار إلى البحث عنها
• لا تخزن ملفات مهمة على وسائط يسهل إساءة استخدامها مثل الأقراص المضغوطة أو أقراص DVD
• احتفظ بشرائح المحاضرات والملاحظات محليًا وفي السحاب
• قم بإجراء نسخ احتياطي لمشاريعك المهمة إلى أجهزة متعددة - محركات أقراص فلاش ومحركات أقراص صلبة خارجية والسحابة.
• النظر في الاشتراك في CrashPlan لتبسيط عملية النسخ الاحتياطي خارج الموقع الخاص بك