Outlook 2013: كيفية استخدام مجلدات البحث للعثور على البريد الإلكتروني بسرعة!
مايكروسوفت أوفيس إنتاجية برنامج Outlook 2013 / / March 17, 2020
يعد Outlook تطبيقًا نادرًا لأنه أحد تلك التطبيقات التي أبقيها مفتوحة طوال اليوم. يدور يومي تقريبًا حوله ، لذلك عندما يمكنني العثور على نصيحة رائعة توفر لي الوقت ، يمكن أن يكون لها تأثير كبير على إنتاجي. مجلدات بحث Outlook 2013 هي واحدة من تلك النصائح!
يعد Outlook تطبيقًا نادرًا لأنه أحد تلك التطبيقات التي أبقيها مفتوحة طوال اليوم. يدور يومي تقريبًا حوله ، لذلك عندما يمكنني العثور على نصيحة رائعة توفر لي الوقت ، يمكن أن يكون لها تأثير كبير على إنتاجي. تعد مجلدات بحث Outlook 2013 واحدة من تلك النصائح. يساعدني في إعداد البريد الوارد وتنظيمه باستخدام سلاسل البحث المخصصة. هذا يمنعني من الاضطرار إلى إعادة كتابة البحث مرارًا وتكرارًا ، وأنا أعلم بالضبط مكان بياناتي عندما أحتاج إليها.
لقد بدأت في استخدام هذه الميزة مرة أخرى عندما قرأت كتاب groovyPost Jack الذي كتب عنه إنشاء مجلدات البحث باستخدام Outlook 2010. دعنا اليوم نراجع الميزة مع برنامج Outlook 2013 الجديد من Microsoft.
تنظيم البريد الإلكتروني باستخدام مجلدات بحث Outlook 2013
لنبدأ بإنشاء مجلد بحث جديد. انقر على مجلدالتبويب ثم انقر فوق مجلد بحث جديد.
توفر Microsoft عددًا من عمليات البحث الافتراضية التي يمكنك الاختيار من بينها. العديد من هذه الأشياء مفيدة جدًا بما في ذلك "البريد المرسل إلي مباشرة" أو "البريد الذي تم وضع علامة عليه للمتابعة". لذا ، حتى إذا لم يكن لديك الوقت لإنشاء بحث مخصص رائع ، قم بالتجول وأضف بعضًا من مجلدات البحث الافتراضية هذه للحصول على أفكار عصرية إبداعية.
بعد إضافة بحث مخصص ، سيظهر المجلد أسفل مجلدات البريد الإلكتروني القياسية كما هو موضح أدناه. في المثال الخاص بي ، أضفت مجلد البحث "غير مقروء أو للمتابعة". ظهر المجلد في قائمة المجلدات الخاصة بي جنبًا إلى جنب مع قائمة تمت تصفيتها لرسائل البريد الإلكتروني التي تلبي هذه المعايير. رائع جدا!
يمكنك أيضًا اختيار إنشاء مجلدات بحث للبريد من الأشخاص والقوائم. أضفت مجلد البحث الافتراضي هذا من الأعلى ثم اخترت Brian Burgess من groovyPost.
بعد النقر فوق "موافق" ، يمكنني بسهولة العثور على هذا البريد الإلكتروني في المستقبل في المجلد المسمى Brian.
مجلد البحث المخصص
القوة الحقيقية لمجلدات البحث هي بناء عمليات بحث مخصصة باستخدام مجموعة متنوعة من المعايير للعثور بالضبط عندما تحتاج من أي مكان في بريدك الوارد. قم بالتمرير لأسفل وصولاً إلى إنشاء مجلد بحث مخصص وانقر فوق المعايير.
كما ترى ، فإن الخيارات لا حصر لها لكن Microsoft لا تزال تجعل المشي سهلًا إلى حد ما من خلال الواجهة لتخصيصها بالطريقة التي تريدها. ومع ذلك ، سنقوم في المستقبل بمتابعة هذه المقالة مع مقال آخر لاستعراض بعض الجوانب الأكثر تقدمًا لمجلدات البحث المخصصة.
أضمن أنه إذا كنت من مستخدمي Outlook ، فإن هذا التلميح سيوفر لك الوقت. العب في حال واجهت أي أسئلة ، انشرها هنا وسنقدم لك المساعدة!