كيفية حماية وثائق PDF بكلمة مرور

من المفترض مشاركة ملفات PDF (تنسيق المستندات المحمولة) بسرعة وسهولة عبر البريد الإلكتروني والويب. لكن الجانب السلبي لهذه الراحة هو أنها يمكن أن تتكاثر بسهولة إلى ما وراء الجمهور المستهدف. للتخفيف من هذه المخاطر ، يمكنك إضافة حماية بكلمة مرور إلى ملفات PDF الخاصة بك. عندما تقوم بتشفير ملفات PDF ، تكون كلمات المرور مطلوبة لعرض محتوياتها. هذا مشابه لبرنامجنا التعليمي السابق حول كيفية حماية ملفات Microsoft Office، ولكنه ينطبق على ملفات PDF. يمكن عرض ملفات PDF بشكل أصلي في كل من Windows و macOS ، ولكن اعتمادًا على البرنامج لديك ، ستحتاج إلى اتخاذ بعض الخطوات الإضافية لحماية ملفات PDF بكلمة مرور.

حماية ملفات PDF بكلمة مرور في Windows و macOS

الطريقة الأولى: استخدم Microsoft Office لإنشاء ملفات PDF محمية بكلمة مرور

عندما تقوم بتشفير وحماية كلمة المرور للمستند الذي أنشأته باستخدام برنامج Microsoft Office (مثل Excel و Word و PowerPoint) ، يمكنك حفظه بتنسيق PDF محمي بكلمة مرور أيضًا.

1. افتح ملف Microsoft Office الخاص بك في التطبيق المعني.
2. انقر ملف> حفظ باسم...
3. انقر في حفظ كنوع مربع القائمة ثم حدد PDF.
4. انقر على خيارات الزر ، ثم حدد الخيار تشفير الوثيقة بكلمة مرور.
   
5. أدخل كلمة المرور الخاصة بك ثم قم بتأكيدها. اختر كلمة مرور لا تستخدمها عادةً إذا كنت تخطط لمشاركة المستند مع الآخرين.

هذا هو! عندما تفتح المستند في عارض PDF ، سيُطلب منك إدخال كلمة مرور.

إذا لم يكن لديك Microsoft Office مثبتًا ، يمكنك استخدام هذه الطريقة مع نسخة تجريبية مجانية من Office 365 كذلك.

الطريقة الثانية: حماية كلمة المرور لملف PDF باستخدام Adobe Acrobat

إذا كان المستند الذي تريد حمايته بكلمة مرور هو بالفعل ملف PDF ، فيمكنك استخدام Adobe Acrobat لإضافة كلمة مرور. إذا لم تكن قد اشتريت ترخيصًا لـ Adobe Acrobat ، فيمكنك تنزيل تجربة لمدة 30 يومًا من Adobe Acrobat.

1. قم بتشغيل Adobe Acrobat وافتح ملف PDF الذي ترغب في حمايته بكلمة مرور.
2. انقر ملف> خصائص ثم حدد الأمان التبويب.
3. انقر في طريقة الأمن ثم اختر مربع القائمة أمان كلمة المرور.
   
4. اختر مستوى التوافق الذي تريده. بناءً على الإصدار ، يمكنك تمكين الدعم حتى Adobe Acrobat 3.0. إذا كنت المستخدم لا يحتوي إرسال ملف PDF إلى إصدار متوافق من Adobe ، ولن يتمكنوا من فك تشفيره وفتحه عليه.
5. افحص ال يتطلب كلمة مرور لفتح المستند ثم أدخل كلمة المرور الخاصة بك. سيعطيك Adobe Acrobat إشارة إلى مدى أمان كلمة المرور الخاصة بك. يمكنك أيضًا تقييد التحرير بكلمة مرور إذا اخترت ذلك.
6. انقر حسنا لتأكيد التغييرات.
   

الطريقة الثالثة: حماية كلمة المرور لملف PDF على جهاز ماك باستخدام المعاينة

إذا كنت تمتلك جهاز Mac ، فيمكنك حماية المستندات بكلمة مرور في macOS.

1. افتح ملف PDF الخاص بك في تطبيق Preview بالنقر المزدوج عليه.
2. انقر ملف > حفظ.
3. افحص ال تشفير المربع ثم أدخل كلمة المرور الخاصة بك والتحقق منها.
4. انقر حفظ.

إليكم الأمر: ثلاث طرق لحماية ملف PDF بكلمة مرور. يتم تشفير ملفات PDF المحمية بكلمة مرور ، مما يعني أنه لا توجد طريقة "لتجاوز" ملف PDF لمشاهدة المحتويات. يجب فك تشفير ملف PDF لعرضه. هذا معيار مدمج في تنسيق PDF ، ويعمل بنفس الطريقة بغض النظر عن البرنامج الذي أنشأ ملف PDF والبرنامج المستخدم لعرض ملف PDF.

تذكير أخير: تأكد من اختيار كلمة مرور قوية لا يمكن تخمينها أو اختراقها. تحقق من مقالتنا على كيفية إنشاء كلمة مرور قوية للحصول على تفاصيل حول كيفية القيام بذلك.