كيفية استخدام الدالة TRUNC في Microsoft Excel

كيف

بواسطةبن ستوكتون

تاريخ آخر تحديث7 أبريل 2020

تحليل بيانات Excel صعب بما فيه الكفاية دون التعامل مع الأعداد العشرية. في حين أنه من الممكن تقريب الأرقام لأعلى أو لأسفل في Excel ، إلا أن هذا لا يغير البيانات بالضرورة - بل يغير فقط طريقة عرضها.

إذا كنت تريد إزالة أو تعيين عدد المنازل العشرية لرقم مباشرة ، فستحتاج إلى استخدام وظيفة TRUNC. إليك كيفية استخدام الدالة TRUNC في Excel.

باستخدام TRUNC في Microsoft Excel

ال TRUNC لا تقوم الدالة بتقريب رقم ، ولكنها تقوم بدلاً من ذلك بإزالة المنازل العشرية ، باقتطاعها في العملية (ومن هنا اسم الوظيفة). يؤدي هذا إلى إنشاء عدد صحيح صحيح (عدد صحيح ، مثل 8 أو 10) ، والذي قد يكون مفيدًا في حالات معينة.

استخدام TRUNC برقم مثل 10.8 ، على سبيل المثال ، لن يتم تقريبه إلى 11. ستقوم TRUNC بدلاً من ذلك بإرجاع 10 ، وإزالة .8 من الرقم. إذا كنت بحاجة لتقريب رقم (أو لأسفل) ، يمكنك استخدام الدالة ROUND بدلاً من ذلك.

الصيغة الأساسية للصيغة باستخدام الدالة TRUNC هي = TRUNC (العدد)، أين رقم يتم استبدالها برقم عشري. على سبيل المثال، = TRUNC (10.8) سيعود 10 بدلاً من 10.8.

يمكنك أيضًا استخدام مراجع الخلايا مع TRUNC. إذا احتوت الخلية F2 على الرقم 10.8 ، فيمكنك استخدام الصيغة = TRUNC (B2) لتحقيق نفس التأثير وإرجاع الرقم 10.

تعيين عدد المنازل العشرية باستخدام TRUNC

إذا كنت لا ترغب في إرجاع عدد صحيح صحيح ، ولكن بدلاً من ذلك تسمح بعدد معين من المنازل العشرية ، فلا يزال بإمكانك استخدام وظيفة TRUNC للقيام بذلك.

يمكن استخدام وسيطة اختيارية لصيغة تستخدم TRUNC لتحديد عدد المنازل العشرية التي تريد تركها بدون تغيير. على سبيل المثال ، يحتوي الرقم مثل 10.54201 على خمسة منازل عشرية. إذا كنت تريد ترك واحد فقط (10.5) ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام TRUNC.

سيكون تنسيق هذه الصيغة = TRUNC (number، num_digits)، أين رقم هو الرقم المستهدف و num_digits هو عدد المنازل العشرية التي تريد الاحتفاظ بها. بشكل افتراضي ، num_digits الوسيطة اختيارية — لست بحاجة إلى استخدامها لصيغة TRUNC الأساسية. إذا قمت باستبعاده ، فسيتم ضبطه على صفر.

لاقتطاع عدد المنازل العشرية من الرقم 10.54201 ، يمكنك استخدام الصيغة = TRUNC (10.54201،1). سيؤدي ذلك إلى إرجاع الرقم 10.5 وإزالة الخانات العشرية الأربعة التالية.

بدائل وظيفة TRUNC

وظيفة TRUNC ليست مفيدة لتقريب الأرقام ، كما ذكرنا سابقًا. توجد وظائف أخرى للقيام بذلك ، بما في ذلك INT و مستدير.

ستقوم INT بتقريب الرقم العشري إلى أقرب عدد صحيح. الصيغة = INT (10.8) سيعيد الرقم 10 ، على سبيل المثال.

يمكنك أيضًا استخدام ROUND لتقريب رقم إلى عدد محدد من النقاط العشرية. على سبيل المثال، = ROUND (10.8،0) سيتم تقريبه إلى أقرب رقم صحيح كامل (11) ، بينما = ROUND (10.823،1) سيتم تقريبه إلى رقم عشري واحد (10.8).

فقط الدالة TRUNC ، مع ذلك ، باقتطاع الرقم. إذا لم يكن ذلك مناسبًا لحالة الاستخدام الخاصة بك ، وتحتاج إلى معالجة البيانات لتقريبها لأعلى أو لأسفل ، استخدم ROUND أو INT ، أو دالة Excel أخرى في حين أن.

معالجة البيانات باستخدام Microsoft Excel

مثل ROUND و INT وغيرها ، فإن TRUNC هي وظيفة واحدة يمكنك استخدامها لمعالجة بياناتك في Excel. على عكس تلك الوظائف الأخرى ، لا تحتاج لتقريب (أو لأسفل) أرقامك باستخدام TRUNC - يمكن استخدامه لإنشاء أرقام صحيحة حقيقية دون تغيير العدد الصحيح نفسه.

وظائف مثل هذه تثبت القاعدة - تبدو وظائف Excel صعبة ولكن يسهل إتقانها في كثير من الحالات. إذا كنت حديث العهد ببرنامج Excel وتبحث عن مساعدة ، فجرّب هذه تلميحات Microsoft Excel للحصول على ما يصل بسرعة.