كيفية إنشاء قائمة منسدلة في جداول بيانات Google

كيف

بواسطةريان دوبي

تاريخ آخر تحديث14 يوليو 2020

إذا كنت تريد السماح لشخص ما بالاختيار من قائمة العناصر في جدول البيانات ، فمن المفيد جدًا معرفة كيفية إنشاء قائمة منسدلة في جداول بيانات Google.

إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل سهل إلى حد ما. ولكن ماذا لو كنت استخدم جداول بيانات Google بدلاً من ذلك? لنكون صادقين ، العملية أسهل.

في حالة جداول بيانات Google ، يمكنك سحب قائمتك المنسدلة من مجموعة من الخلايا ، أو يمكنك كتابة القائمة الكاملة مفصولة بفواصل. دعنا نلقي نظرة على العملية وكيف يمكنك تخصيص قائمتك المنسدلة بمجرد إنشائها.

كيفية إنشاء قائمة منسدلة في جداول بيانات Google

أولاً ، قبل أن تتمكن من إنشاء قائمة منسدلة ، تحتاج إلى إنشاء الإدخالات التي ستملأ القوائم المنسدلة. في هذا المثال ، سننشئ قوائم منسدلة للعمر والجنس في جدول بيانات.

اكتب محتويات القوائم المنسدلة في عمودين.

تكمن مشكلة وجود هذه القوائم في الورقة في أنه يمكن للجميع رؤيتها. لذا فإن الخطوة الأولى الجيدة هي إخفاءها عن طريق إخفاء الأعمدة. ولكن قبل القيام بذلك ، تريد إعداد القوائم المنسدلة الخاصة بك.

حدد الخلية (في هذه الحالة ، العمر) حيث تريد إنشاء قائمتك المنسدلة. ثم حدد البيانات القائمة واختر تأكيد صحة البيانات.

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة التحقق من صحة البيانات. هذه النافذة حيث يمكنك تحديد كيفية تصرف القائمة المنسدلة الخاصة بك.

إليك كيفية إعداد العناصر في هذه النافذة:

1. حدد نطاق الخلية الحقل وحدد نطاق الخلايا ضمن العمود العمر الذي تريد استخدامه لهذه القائمة المنسدلة.
2. تعيين المعايير المنسدلة إلى قائمة من مجموعة، وحدد الحقل وحدد القائمة الكاملة التي تحتوي على جميع البيانات التي تريد تضمينها في القائمة المنسدلة (في هذه الحالة نطاق الأعمار).
3. قم بتمكين مربع الاختيار لـ إظهار القائمة المنسدلة في الخلية.
4. إلى عن على على البيانات غير الصالحة، تحديد إظهار التحذير لتحذير المستخدم إذا قام بإدخال شيء ما ، ليس في القائمة ، أو رفض الإدخال لرفض الإدخال بالكامل.
5. تحديد حفظ حينما تنتهي.

الآن ، ستلاحظ في جدول البيانات أن جميع الخلايا التي قمت بإعدادها تأكيد صحة البيانات تحتوي على سهم منسدل في الخلية الفارغة. حدد أحد هذه وستظهر القائمة الكاملة معروضة في القائمة المنسدلة.

كرر العملية أعلاه ، هذه المرة تحديد الخلايا في العمود C (الجنس) العمود الذي تريد القوائم المنسدلة له ، وتحديد الخلايا الثلاث في العمود E لملء القائمة المنسدلة.

لقد أوشكت على الانتهاء!

كيفية إخفاء البيانات لقوائمك المنسدلة

تعمل القوائم المنسدلة الخاصة بك. ومع ذلك ، لديك الآن بيانات القوائم المنسدلة في عرض كامل لأي شخص يقوم بعرض الورقة. طريقة واحدة لجعل أوراقك تبدو أكثر احترافية من خلال إخفاء تلك الأعمدة.

قم بإخفاء كل عمود عن طريق تحديد السهم المنسدل على الجانب الأيمن من حرف العمود. أختر إخفاء العمود من القائمة.

كرر هذا مع أي أعمدة قائمة منسدلة أخرى قمت بإنشائها. عند الانتهاء ، سترى أن الأعمدة مخفية.

إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى هذه القوائم لتحديثها في أي وقت ، فما عليك سوى النقر على السهم الأيسر أو الأيمن على جانبي الخط حيث يجب أن تكون الأعمدة المخفية.

معايير التحقق من صحة البيانات الأخرى

عندما تستخدم التحقق من صحة البيانات لإنشاء قائمة منسدلة في جداول بيانات Google ، فإنك لا تقتصر على استخدام عمود بيانات لملء القائمة. هناك خيار آخر متاح.

إذا حددت القائمة المنسدلة المعايير ، فسترى جميع الخيارات التالية للتحقق من صحة البيانات. يتيح لك خيار قائمة العناصر كتابة العناصر التي تريدها يدويًا في القائمة ، مفصولة بفواصل.

ماذا تعني جميع العناصر الأخرى في قائمة المعايير؟ تذكر أن هذا هو "التحقق من صحة البيانات" ، مما يعني أن كل ما تملأه هنا سوف "يتحقق" من صحة البيانات التي يكتبها المستخدم وسيقبل أو يرفض هذا الإدخال بناءً على معاييرك.

يمكنك تقييد إدخال بيانات المستخدم في الخلايا باستخدام المعايير التالية:

• رقم: تأكد من أن القيمة داخل أو خارج نطاق رقم معين
• نص: تأكد من أن النص الذي تم إدخاله يحتوي على نص معين أو لا يحتوي عليه ، أو أنه بريد إلكتروني أو عنوان URL صالح
• تاريخ: احتفظ بالتاريخ الذي تم إدخاله داخل نطاق محدد أو خارجه ، أو ببساطة تأكد من أنه تاريخ صالح
• الصيغة المخصصة هي: استخدم صيغ جداول بيانات Google المخصصة للتحقق من صحة البيانات المدخلة
• خانة اختيار: استخدم إدخال خانة اختيار في الخلية وقم بتعيين القيم المحددة وغير المحددة

كيفية إزالة التحقق من صحائف جوجل

إذا قررت أنك لا تريد القوائم المنسدلة في هذه الخلايا بعد الآن ، يمكنك إزالتها بسرعة باستخدام نفس نافذة التحقق من صحة البيانات. للقيام بذلك ، حدد الخلايا حيث تريد إزالة القوائم المنسدلة. حدد البيانات القائمة ، وحدد تأكيد صحة البيانات.

أخيرًا ، كل ما عليك فعله لإزالة القوائم المنسدلة من هذه الخلايا هو تحديد إزالة التحقق.

ستختفي الأسهم المنسدلة من جميع الخلايا التي حددتها.

يتيح لك استخدام القوائم المنسدلة في جداول بيانات Google التحكم بشكل أفضل في كيفية إدخال الأشخاص الآخرين للبيانات في جداول البيانات الخاصة بك. يمكنك الاحتفاظ بإدخالاتهم ضمن إرشادات ما تتوقعه ، بدلاً من السماح لهم بكتابة إدخالات قد لا تكون ذات معنى أو غير صحيحة.

قم بالتجول باستخدام القوائم المنسدلة في جداول بيانات Google ومعرفة ما إذا كان يحسن تجربة المستخدم للأشخاص الآخرين الذين يستخدمون أوراقك. يمكن أن يوفر لك الوقت عند إدخال البيانات في أوراقك الخاصة!

المراجعات

ما هو رأس المال الشخصي؟ مراجعة 2019 بما في ذلك كيفية استخدامها لإدارة الأموال

سواء كنت تبدأ بالاستثمار لأول مرة أو كنت متداولًا متمرسًا ، فإن Personal Capital لديها شيء للجميع. هنا نظرة على ...