كيفية إزالة بيانات التعريف المخفية الخاصة والمعلومات الشخصية من المستندات

إذا كنت تعمل على مشروع في مكتب 2010 وتحتاج إلى مشاركة شيء ما ، فقد ترغب أولاً في حماية معلوماتك الشخصية بإزالتها من مستنداتك. في مقال سابق لكيفية شرح grooveDexter كيفية إزالة العلامات الوصفية والمعلومات الشخصية الخاصة بك من أي ملف باستخدام أداة Windows 7 المضمنة. يحتوي Office 2010 على أداته الخاصة للقيام بنفس الشيء ، باستثناء المستندات!

يقوم Office 2010 افتراضيًا بتجميع أكبر قدر ممكن من البيانات لمساعدتك في عمليات البحث عن المستندات وإمكانية استخدامها. عرض سريع لخصائص المستندات سيعرض فقط بعض البيانات المخزنة كعلامات وصفية. يمكن أن يتضمن هذا العرض اسم المؤلفين ، والعنوان ، والموضوع ، والكلمات الرئيسية ، والفئة ، والحالة ، وأي تعليقات.

تتجاوز أداة Office 2010 Document Inspector مجرد إزالة البيانات من خصائص المستند. إذا سمحت بذلك ، فسيقوم مفتش المستند تلقائيًا بالاطلاع على المستند بالكامل من الداخل للخارج والبحث عن جميع المعلومات الشخصية. بمجرد العثور عليه ، لديك خيار إزالته. تتوفر هذه الميزة في جميع منتجات Office الأساسية. كمثال ، سأشرح كيفية القيام بذلك في Microsoft Word 2010.

كيفية إزالة العلامات الوصفية والمعلومات الشخصية تلقائيًا من مستندات Office 2010

1. من برنامج Microsoft Office ، انقرملف الشريط ثم انقر ال معلومات التبويب. من القائمة الخلفية التي تظهر ، انقرتحقق من وجود مشكلات ثم من القائمة المنسدلة انقرفحص الوثيقة.

2. سيتم تحميل مفتش المستند ؛ اترك الإعدادات بمفردها حيث يتم فحصها جميعًا بشكل افتراضي. انقرفحص.

3. سيقوم مفتش المستندات بإحضار تنبيهات عن أي شيء يعثر عليه تحت كل فئة. لاحظ في المثال أدناه أنها وجدت خصائص المستند والمعلومات الشخصية، طالما نص مخفي. لإزالة إما ، انقر ال حذف الكل زر بجوار الفئة المطلوبة. تذكر قد لا تتمكن من التراجع عن إزالة هذه المعلومات.

المعزوفة! أزال Microsoft Office للتو جميع معلوماتك الشخصية غير المرغوب فيها وأي شيء آخر قمت بتحديده. كانت هذه العملية أسهل بكثير من إدخال عارض خصائص المستند يدويًا وتعديله يدويًا ، أليس كذلك؟

تظهر نظرة على خصائص المستند بعد تشغيل أداة الفحص أنه تم مسحها تمامًا.

هل لديك تعليق رائع أو تجربة Microsoft Office 2010 ترغب في مشاركتها؟ الرد أدناه ، أو بدء موضوع جديد في المجتمع الرائع.