كيفية استخدام Trello لإدارة منشورات مجموعة Facebook الخاصة بك: ممتحن الوسائط الاجتماعية

هل أنت نشط في مجموعات الفيسبوك؟

هل تبحث عن طريقة أفضل لتنظيم المحتوى الذي تشاركه في تلك المجموعات؟

تتيح لك إدارة المحتوى الخاص بك في Trello قضاء وقت أقل في اكتشاف ما تريد مشاركته في مجموعات Facebook ومزيد من الوقت في التعامل مع زملائك الأعضاء.

في هذه المقالة سوف اكتشف كيفية استخدام Trello لإدارة المحتوى الذي تشاركه في مجموعات Facebook.

استمع إلى هذا المقال:

مكان الاشتراك: آبل بودكاست | جوجل بودكاست | سبوتيفي | RSS

قم بالتمرير إلى نهاية المقالة للحصول على روابط لمصادر مهمة مذكورة في هذه الحلقة.

# 1: تحديد الأولويات وتنظيم مجموعات الفيسبوك الخاصة بك

بغض النظر عن الأداة التي تستخدمها ، تحاول إدارة 25 أو أكثر مجموعات الفيسبوك سيكون ساحقًا. الحيلة هي تعرف على المجموعات التي تخدم أهدافك بشكل أفضل وما هي المجموعات التي يمكنك تقديمها بشكل أفضل.

إذا كنت تفكر في إنشاء مجموعة جديدة على Facebook ، فامنحها فترة تجريبية من 14 إلى 30 يومًا. خلال ذلك الوقت ، ستتعرف على أنواع المحتوى المشترك في المجموعة. انتبه أيضًا إلى الأعضاء الآخرين ، حتى تتمكن من ذلك قرر ما إذا كان الجمهور يتماشى مع توقعاتك المثالية.

# 2: قم بإنشاء لوحة Trello

بعد اتخاذ قرار بشأن المجموعات التي تريد إدارتها في Trello ، فإن الخطوة التالية هي إنشاء وتسمية لوحة Trello (ربما شيء مثل "Facebook Group Management").

سترغب في ذلك تنظيم مجموعات Facebook الخاصة بك عن طريق عمل ملصق لكل مجموعة. أقترح عليك استخدام نظام ملون لمساعدتك على تذكر أنواع المحتوى التي يمكنك مشاركتها في كل مجموعة.

على سبيل المثال ، لدى بعض المجموعات قواعد ترويج أو مشاركة محددة ، والبعض الآخر لديه ببساطة تركيز متخصص. ربما يمكنك استخدام درجات اللون الأحمر للإشارة إلى المجموعات التي تحظر الترويج وتدرجات اللون الأخضر للإشارة إلى المجموعات التي تسمح بالترويج. مهما كان النظام الذي تختاره ، فإن معرفة الاتجاه الذي تريده لمنح المحتوى الخاص بك سيكون أسهل إذا كنت تعرف مكان مشاركته في لمح البصر.

استخدام هذه التسميات سوف أيضا تجعل من السهل معرفة المكان الذي شاركت فيه جزءًا من المحتوى في الماضي. هذا يقطع شوطا طويلا نحو مساعدتك تجنب تكرار المحتوى في نفس المجموعة، والتأكد من عدم نسخ نفس المحتوى ولصقه عن طريق الخطأ ، بدون تعديلات ، في عدة مجموعات مختلفة.

# 3: قم بعمل قوائم لموضوعات المحتوى الخاصة بك

حان الوقت الآن لإضافة قائمة لكل نوع من أنواع المحتوى الذي ستشاركه في مجموعاتك ؛ لاحقًا ، في الخطوة 4 ، ستضيف بطاقات لأجزاء معينة من المحتوى.

على سبيل المثال ، ربما إنشاء قوائم للترقيات الخاصة بموقع العضوية ، والبودكاست ، والعروض المجانية التي تقدمها ، والندوات عبر الإنترنت التي تستضيفها. يجب عليك أيضا لديك قوائم لمطالبات الأسئلة والأجوبة والنصائح والحيل والإلهام والأشياء المضحكة خارج الموضوع. حتى أنني احتفظ بعمود للمقدمات مع بعض الاختلافات التي يمكنني استخدامها (والتعديل إذا لزم الأمر) عندما أنضم إلى مجموعات جديدة.

قم بإنشاء أي عدد تريده من القوائم و تأكد من أن كل موضوع محتوى له قائمته الخاصة على لوحة Trello.

# 4: املأ قوائمك بمشاركات مكتوبة مسبقًا

اقض بعض الوقت في إنشاء النص من 8 إلى 10 منشورات لكل قائمة من قوائم المحتوى الخاصة بك. تستغرق هذه الخطوة وقتًا أطول ، ولكن أداء العمل مقدمًا يعني أنه سيكون لديك المزيد من الوقت للانخراط في مجموعات لاحقًا.

تذكر أنه من المحتمل أن تشارك كل من هذه المشاركات في عدد من مجموعات Facebook في أيام مختلفة وفي أوقات مختلفة ، لذلك لا تقلق إذا كانت تبدو متشابهة. طريقة رائعة للعثور على مصدر إلهام لهذه البطاقات البريدية هي إلقاء نظرة على محتوى مدونتك السابقة و صياغة منشورات Facebook حول هذا المحتوى. استخدم بعض مشاركاتك ل ربط العودة إلى هذا المحتوى على مدونتك ، ولكن في حالات أخرى ، قم ببساطة بتقديم نصيحة من منشور المدونة الأصلي.

سترغب أيضًا في الحصول على أي منها الصور أو الرسومات في متناول اليد حتى تتمكن من إرفاقها بالبطاقة المناسبة بسهولة. عندما انت اجعل كل نسختك ورسوماتك جاهزة للعمل، انه الوقت ل املأ كل قائمة ببطاقات مشاركاتك.

ابدأ بقائمتك الأولى وانقر على رابط إضافة بطاقة في أسفل القائمة.

ضع عنوانًا للبطاقة مع النسخة الكاملة من المنشور حتى تتمكن من معرفة المشاركات المتوفرة بالضبط في كل قائمة. عندما تضيف العنوان ، انقر فوق الزر "إضافة" الأخضر.

إذا كنت تفضل تنسيقًا أكثر وضوحًا يسمح لك بمشاهدة المزيد من البطاقات في وقت واحد ، فيمكنك تسمية البطاقة وإضافة النص الكامل لمشاركتك في وصف البطاقة.

هذه الخطوة هي أيضًا المكان الذي تضيف فيه أي صور تريد استخدامها. انقر فوق البطاقة التي قمت بإنشائها و استخدم أيقونة مشبك الورق في مربع التعليق لتحميل أي صور تترافق مع المنشور. عندما تريد نشر المحتوى ، يمكنك ببساطة تنزيل الصور من Trello.

مثلك استخدم كل منشور في مجموعة Facebook, تأكد من تطبيق الملصق الخاص بهذه المجموعة على البطاقة. الآن ستعرف على الفور ما قمت بنشره حيث!

مع مرور الوقت ، سترغب في ذلك انتقل إلى لوحة Trello مرة واحدة في الشهر للقيام ببعض الصيانة. إذا كنت قد انضممت إلى مجموعة جديدة ، أضف تصنيفًا لتلك المجموعة. أيضا خذ بعض الوقت ل تحديث البطاقات الحالية وإضافة بطاقات (أو قوائم) جديدة حسب الحاجة. هذا التحديث الشهري يتيح لك تناوب المحتوى الجديد بانتظام حتى لا تبدو مشاركات مجموعتك قديمة.

خاتمة

الشيء المفضل لدي في وسائل التواصل الاجتماعي هو أنها تتيح لنا التواصل مع الناس في جميع أنحاء العالم. يتم شحن هذا الاتصال بشكل كبير عندما تتفاعل مع الأشخاص في مجموعات Facebook المركزة.

مع زيادة عدد المجموعات التي تنضم إليها ، فإن إدارة ما تنشره على أي مجموعة يمكن أن تشعر بالإرهاق. من خلال تنظيم المحتوى الخاص بك في Trello ، يمكنك الحفاظ على المحتوى الخاص بك منظمًا وجاهزًا للنشر في أي لحظة.

ثم يمكنك قضاء المزيد من الوقت في إدارة علاقاتك بدلاً من المحتوى الخاص بك.

ما رأيك؟ هل سيؤدي تنظيم المحتوى الخاص بك في Trello إلى توفير الوقت؟ هل لديك مناقشة أخرى؟ شارك بأفكارك واقتراحاتك في التعليقات أدناه.