كيفية إدارة محتوى المدونة باستخدام Trello: ممتحن الوسائط الاجتماعية

هل تحتاج إلى طريقة أفضل لإدارة محتوى مدونتك؟

هل تبحث عن أداة لتحديد مسار عمل التدوين الخاص بك من البداية إلى النهاية؟

في هذه المقالة ، سوف اكتشف كيفية التنظيم الفعال لطريقة العصف الذهني والكتابة ونشر محتوى مدونتك باستخدام Trello.

# 1: إنشاء لوحة Trello لسير عمل مدونتك

تريلو هو الحل الوحيد لتنظيم محتوى مدونتك من التفكير إلى النشر. ما يجعل Trello مثاليًا لسير العمل هذا هو أنه يمكنك فرز قوائمك ترتيبًا زمنيًا عبر اللوحة الخاصة بك لدعم إنشاء محتوى المدونة.

ابدأ بالتسجيل للحصول على حساب Trello مجاني. في حين الخطط المدفوعة متوفرة ، الخطة المجانية أكثر من كافية لإنتاج محتوى لمدونتك. إذا كنت مستخدمًا جديدًا لـ Trello ، فمن الأفضل قراءة هذه المقالة أولاً على لتبدأ مع Trello.

بمجرد قيامك بالتسجيل ، ستتمكن من الوصول إلى الصفحة الرئيسية وصفحة الفرق ، والتي تعد المحور لجميع اللوحات والفرق التي تكون عضوًا فيها. اللوحات هي الواجهات الرئيسية لـ Trello ؛ ستقضي معظم وقتك هنا. اذا كان لديك فريق المدونات، ستتحكم في إنشاء محتوى المدونة من منتداك.

يعرّف Trello "الفريق" بأنه مجموعة من اللوحات والأشخاص الذين يمكنك استخدامهم لتنظيم مدونتك والجوانب الأخرى لعملك. على سبيل المثال ، قد يكون لفريق التسويق لديك لوحة واحدة فقط ، ولكنها جزء من سلسلة من المجالس التي تتوافق مع الأقسام في شركتك (مثل الشؤون القانونية والموارد البشرية وما إلى ذلك).

من السهل إنشاء لوحة لمحتوى مدونتك. ببساطة انقر فوق بطاقة إنشاء لوحة جديدة.

اسم لوحتك شيء مباشر، مثل مدونة شركتي.

بمجرد إنشاء اللوحة الخاصة بك ، يمكنك البدء في إضافة قوائم لملء اللوحة. القوائم هي أعمدة عمودية تعمل كفئة خاصة بها لمختلف الموضوعات والمهام.

لدعم عمليات سير العمل من الأفكار إلى النشر ، انقر فوق إضافة قائمة ... و قم بتسمية قائمتك الأولى أفكار المدونة، أو شيئا من هذا القبيل. هذا هو المكان الذي ستذهب إليه جميع اقتراحات نشر المدونة الخاصة بك.

يجب أن تعكس القوائم اللاحقة على لوحتك سير عمل إنشاء المحتوى بطريقة منطقية. فمثلا، قم بتسمية القائمة التالية المقالات التي تتم كتابتها (للمحتوى قيد التقدم).

إذا كنت ترغب في إنشاء قائمة بمشاركات الضيوف (والتي ستعرضها على مدونات أخرى) ، قم بإنشاء قائمة باسم المقالات لعرضها. يمكنك استخدام هذه القائمة لجميع المنشورات التي تعتقد أنها ستكون مثالية للمدونات الأخرى في ملف حملة باك لينك مجهود.

إذا أشرف شخص ما على معايير المحتوى لمدونتك ، قم بإنشاء قائمة بعنوان مرسل للموافقة أو شيئا من هذا القبيل. بمجرد كتابة المسودة الأولى للمقالة ، ستقوم بسحب وإسقاط البطاقة من قائمة المقالات التي يتم كتابتها إلى قائمة المرسلة للموافقة. عادةً ما يقوم المحرر أو مدير محتوى آخر بمراجعة البطاقة مع مشاركة المدونة الجديدة في هذه القائمة.

لتقريب القوائم في لوحك ، إضافة قائمة باسم معتمد / معلق للمحتوى الذي يحصل على موافقة التحرير و أضف قائمة باسم المنشور للمحتوى الذي تم نشره على مدونتك.

# 2: وضع إرشادات حول أفكار المحتوى

الآن بعد أن أعددت سير عمل مدونتك على السبورة ، من المهم إنشاء نظام لبدء عملية إنشاء المحتوى. عادة ، يبدأ ذلك بالتفكير ، والذي يتمركز في قائمة أفكار المدونة.

من الأفضل حجز قائمة مثل هذه للخطابات التي يرسلها الكتاب إلى مدونتك. يجب على محرر أو شخص كبير في فريقك مراقبة هذه القائمة للتأكد من تلقي العروض المقدمة من الكتاب ومن ثم الموافقة عليها أو رفضها أو إعادتها للتوضيح.

في كل مرة تلقي الملعب, أضف بطاقة إلى قائمة أفكار المدونة. البطاقات هي وحدات فردية داخل القوائم. عادةً ما تتوافق بطاقة واحدة مع مهمة تريد إنجازها ، مثل عرض تقديمي جديد لموضوع مدونة أو مقالة مرسلة حديثًا.

لإضافة بطاقة ، انقر فوق إضافة بطاقة... في أسفل القائمة أو انقر فوق رمز النقاط الثلاث (...) في الجزء العلوي الأيمن من القائمة واختر إضافة بطاقة.

عندما يضيف أحد أعضاء الفريق بطاقة إلى قائمة أفكار المدونة ، من المهم إخطار المحرر أو المسؤول الأول في فريقك. لفعل هذا، اضغط على البطاقة لفتحه ، أكتب تعليقا في حقل التعليق و أرسل تعليقك إلى عضو الفريق ذي الصلة (انقر فوق علامة @ للعثور على هذا الشخص). انقر فوق حفظ لجعل التعليق مرئيًا لبقية أعضاء اللوحة.

باستخدام حقول التعليقات الموجودة في البطاقة ، يمكن لأعضاء الفريق التواصل مع بعضهم البعض وتحريك عملية وضع الأفكار على طول.

افترض أن أحد أعضاء الفريق أضاف عرضًا موجزًا ​​إلى قائمة أفكار المدونة. يمكن للمحرر إما إخطار الكاتب لتقديم معلومات إضافية أو الموافقة رسميًا على الفكرة ونقلها إلى قائمة المقالات التي يتم كتابتها.

# 3: استخدم Power-Ups لدمج خدمات الطرف الثالث التي تستخدمها

بينما لا توجد مساحة كافية لتضمين محتوى المدونة على البطاقة نفسها ، يمكنك إضافة رابط إليها في حقل التعليق. على سبيل المثال ، إذا كان المحتوى الخاص بك موجودًا في مستند Google ، فقم بتضمين ارتباط إليه عندما تُخطر المحرر بأن المسودة جاهزة للمراجعة.

ومع ذلك ، فإن الحل الأكثر أناقة هو إرفاق المحتوى بميزة Trello للتشغيل. عمليات التقوية هي تطبيقات وأدوات إضافية تتكامل بسلاسة مع Trello لتحسين الأداء. على سبيل المثال ، ستتيح ميزة تشغيل Google Drive لفريقك مشاركة مستندات Google Drive والصور ومقاطع الفيديو بسهولة داخل Trello.

لتمكين الطاقة ، انقر فوق إظهار القائمة في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

تمنح القائمة التي تفتح أعضاء الفريق عرضًا من أعلى لأسفل لأي إجراء يحدث على لوحة فريقك. حدد شكا من السلطة من القائمة.

اختر من القائمة الطاقة التي تريد تمكينها. ملاحظة: يمكنك اختيار تعزيز طاقة واحد فقط ضمن الخطة المجانية ؛ ومع ذلك ، يجب أن يكون هذا كافيًا إذا كنت تستخدم منتداك لإنشاء محتوى المدونة.

# 4: انقل البطاقات إلى قوائم جديدة لتعكس تقدم المحتوى

مع تقدم المحتوى خلال سير عملك ، قم بسحب وإسقاط البطاقات من اليسار إلى اليمين على لوحتك. على سبيل المثال ، إذا كانت البطاقة تمثل محتوى مكتملًا ، فاسحبه من قائمة المقالات التي يتم كتابتها إلى قائمة المرسلة للموافقة.

عند نقل بطاقة إلى قائمة المرسلة للموافقة ، يمكن للمحررين والكتاب التواصل بسلاسة داخل البطاقة نفسها. يمكنهم إخطار بعضهم البعض لطلب تغييرات أو تحديثات على منشور المدونة.

عندما يوافق المحرر على المقالة ، انقل البطاقة إلى قائمة "موافق عليه / معلق" ، حيث تكون على بعد محطة واحدة فقط من النشر.

أخيرًا ، عندما يتم نشر المقالة مباشرة على مدونتك ، اربط على ظهرها وانقل البطاقة إلى "منشور" ، المحطة الأخيرة على السبورة!

# 5: أرشفة بطاقات المحتوى المنشورة بانتظام

اعتمادا على مدى قوة أنت نشر محتوى على مدونتك (يتم نشر المدونات الكبيرة عدة مرات في الأسبوع ، بينما تميل المدونات الأصغر إلى النشر مرة واحدة في الأسبوع أو أقل بشكل متكرر) ، ستحتوي القائمة المنشورة في النهاية على الكثير من البطاقات التي تشغل مساحة رأسية على شاشة.

لتنظيف منتداك وتوضيح المحتوى الذي لا يزال قيد التطوير وما هو مباشر بالفعل ، قم بأرشفة بطاقات منشورات المدونة التي تم نشرها بالفعل. لفعل هذا، افتح بطاقة المنشور المنشور و انقر فوق أرشفة في قسم الإجراءات.

سترى بعد ذلك "هذه البطاقة مؤرشفة" في الزاوية العلوية اليسرى من البطاقة.

إلى الوصول إلى المحتوى المؤرشف, افتح القائمة على اليمين، حدد المزيد، وثم حدد العناصر المؤرشفة.

خاتمة

تعد Trello واحدة من أشهر أدوات الفريق / الإنتاجية المتاحة. إن شعبيتها المتزايدة على مدى السنوات القليلة الماضية هي شهادة على القيمة الكبيرة التي تقدمها للمسوقين.

إذا كنت تدير مدونة ، فسيساعدك Trello في تتبع سير عمل مدونتك على طول الطريق من العصف الذهني إلى النشر. كما أنه يوفر ميزات ممتازة إذا كنت تنتج محتوى مدونة مع فريق.

ما رأيك؟ هل حاولت استخدام Trello لإدارة محتوى مدونتك؟ ما هي النصائح التي يمكنك تقديمها؟ الرجاء مشاركة افكارك عبر تعليقاتك.