4 أدوات لبناء تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية: ممتحن الوسائط الاجتماعية

هل تواجه صعوبة في تتبع محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك؟

هل تبحث عن أدوات للمساعدة؟

لا يلزم أن يكون إنشاء تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية معقدًا أو يتطلب نظامًا أساسيًا جديدًا بالكامل.

في هذه المقالة سوف ابحث عن أربع طرق لإنشاء تقويم محتوى الوسائط الاجتماعية باستخدام الأدوات التي قد تستخدمها بالفعل.

لماذا استخدام تقويم وسائل التواصل الاجتماعي

يستخدم الأفراد والشركات وسائل التواصل الاجتماعي للمشاركة المجتمعية ، وترويج المحتوى ، ودعم العملاء ، والترويج لأحدث العروض والمزيد.

تتضمن إدارة العديد من الأجزاء المتحركة عدة أشخاص، واستراتيجيات متعددة ، وإذا لم يتم التعامل معها بشكل صحيح ، فستكون مشاكل متعددة.

استمع إلى هذا المقال:

مكان الاشتراك: آبل بودكاست | جوجل بودكاست | سبوتيفي | RSS

قم بالتمرير إلى نهاية المقالة للحصول على روابط لمصادر مهمة مذكورة في هذه الحلقة.

عندما انت احتفظ بجميع خطط محتوى الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في موقع مركزيانت دع الجميع يعرفون ما يفعله الآخرون، يمكنهم رؤية أحدث التغييرات والتحديثات ويمكنهم تخطيط المحتوى الخاص بهم وفقًا لذلك.

استخدم التقويم الخاص بك لتتبع مجموعة متنوعة من العناصر ، بما في ذلك تاريخ النشر والوقت ونص المنشور والرابط المرفق ، صورة أو الصور ، ونوع المنشور (صورة ، رابط ، نص ، إلخ.) ، فئة الحملة والمنشور أو الهدف (المشاركة ، ترويج المحتوى ، إلخ).

بمجرد تحديد ما تريد إضافته إلى التقويم ، حان الوقت لإنشائه. إليك الطريقة.

# 1: أدرجها في جداول بيانات Google

منذ جوجل درايف هو عنصر أساسي للعديد من الأنشطة التجارية ، فالتقاويم المُدارة في جداول بيانات Google مألوفة ويمكن الوصول إليها. من السهل على أي شخص يشعر بالراحة في استخدام جداول البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، عند تنفيذ مثل هذه الأداة المألوفة ، يمكنك الغوص مباشرة في التخطيط.

تمنع ميزات التعاون التشويش على الإصدارات القديمة. علاوة على ذلك ، يمكن أن يكون جدول البيانات أكثر فائدة إذا كانت أداة الجدولة الخاصة بك تسمح بالتحميل المجمع عبر CSV.

لإعداد التقويم الخاص بك ، إما تبدأ ب “صفحة فارغة"أو ابحث عن قوالب تقويم الوسائط الاجتماعية عبر الإنترنت. إن أردت، أضف علامة تبويب لكل شبكة اجتماعية لإبقاء كل شيء منفصلاً.

حتى عند استخدام قالب ، ما زلت ترغب في تخصيصه قليلاً. أضف جميع المعلومات التي يحتاج فريقك إلى معرفتهاو و اترك كل ما يفعلونه‘ر. على سبيل المثال ، إذا كان من المهم تتبع المسؤول عن كل تحديث ، فأضف عمودًا لذلك. إذا كانت معظم مشاركاتك لا تحتوي على روابط ، فاحذف هذا العمود.

ضع في اعتبارك أنه لا يلزم كتابة جميع المعلومات في جدول البيانات. استخدم اللون–الترميز, الأحرف الأولى من اسم أعضاء الفريق والاختصارات الأخرى لتنظيم التقويم بشكل أكبر.

# 2: ارسم خريطة لها في تقويم Google

تقويم جوجل، التي يستخدمها الكثير من الناس بالفعل ، بهيكل أكثر صرامة. ومع ذلك ، لا شيء يتفوق على التقويم الفعلي لتتبع تواريخ الاستحقاق والمسؤوليات.

احتفظ بكل المحتوى الاجتماعي الخاص بك في عرض تقويم فعلي. أولئك الذين يفضلون تنسيق القائمة قادرون على التبديل إلى عرض جدول الأعمال.

أنشئ تقاويم مختلفة لكل عضو في الفريق, العميل أو الشبكة الاجتماعية لتسهيل تقسيم المحتوى الخاص بك. بهذه الطريقة ستحصل على عرض تقويم ليس فقط لما يتم نشره ، ولكن من المسؤول عنه أو فئة المحتوى التي تندرج تحته.

قرر كيف تريد إعداد نظام التقويم الخاص بك (I. اللون–رمز لهم إما عن طريق الشبكة أو نوع المحتوى) ، وأنشئ تقاويمك المتعددة. ثم إنشاء حدث لكل مشاركة.

تنظيم التفاصيل كما تريد. فمثلا، استخدم حقل الموقع لملاحظة من‘كتابة أي وظيفة. ثم استخدم الوصف لتجميع تفاصيل إضافية مثل رابط المنشور مرة واحدة‘تم نشره.

# 3: تصورها في Trello

تريلو، التي يتم تنظيمها بواسطة اللوحات والقوائم والبطاقات ، هي أداة يستخدمها الكثير من الأشخاص بالفعل لتبادل الأفكار والتعاون.

مثل جداول البيانات ، فإن Trello مرن بدرجة كافية لأي شيء. ومع ذلك ، فإنه يبدو ويشعر عكس جدول البيانات. إذا كنت شخصًا مرئيًا ، أو إذا كنت تحب تنظيم المحتوى الخاص بك حسب مرحلة التقدم ، فجرّب Trello.

عندما تقوم بإعداد تقويم الوسائط الاجتماعية Trello لأول مرة ، تقرر كيفية التنظيم عليه. قم بعمل قوائم لمراحل التقدم المختلفة, الشبكات الاجتماعية أو الحملات التسويقية.

يحتوي Trello أيضًا على عرض تقويم لتواريخ الاستحقاق ، مما يجعل من الممكن إنشاء خطة مع مرونة جداول بيانات Google وتخطيط تقويم Google. فقط قم بتمكين خاصية التقويم.

استخدم Trello's تخطيط كانبان لتتبع حالة كل منشور مخطط له.

على سبيل المثال ، أثناء إنشاء أفكار للمشاركات ، أضف بطاقة بعنوان المنشور (مثل “الترويج: مدونة Post X“) إلى أ “المحتوى المخطط” قائمة. بعد أن يُنشئ الكاتب نسخة لكل منشور ، فإنه يقوم بذلك انقل البطاقة إلى “مكتوبة“ قائمة. بمجرد الموافقة عليها وجدولتها ، سيقوم الشخص المسؤول بذلك ضعه على “المقرر“ قائمة.

يمكنك أيضا تنظيم تقويم Trello الخاص بك عن طريق الشبكة الاجتماعية أو الحملة. ضع قائمة بالمراحل وتحقق منها كما هي‘إعادة الانتهاء.

بمجرد أن تقرر أفضل طريقة لإنشاء تقويم الوسائط الاجتماعية الخاص بك والحفاظ عليه ، فأنت على استعداد لإضافة المحتوى وتنظيمه.

# 4: تبسيطها في برامج إدارة المشاريع

إذا كانت شركتك تستخدم بالفعل تطبيقًا لإدارة المشاريع مثل Trello ، معسكر القاعدة أو أسانا، يجب أن يكون دائمًا خيارك الأول.

إذا كانت شركتك تستخدم Asana ، فأنشئ مشروعًا جديدًا لمحتوى الوسائط الاجتماعية أو قسّمه إلى بضعة مشاريع أصغر. ثم أضف الرسائل كمهام للكتابة والإكمال.

قم بتعيين مشاركات إلى زملائك تمامًا كما تقوم بتعيين أعمال أخرى ، والتي يمكنهم إكمالها في تطبيق إدارة المشروع الرئيسي.

تم تصميم برنامج إدارة المشاريع ليكون موقعًا مركزيًا لكل شيء لعملك. أضف تقويم الوسائط الاجتماعية الخاص بك إلى المزيج, لذلك يمكن أن تتطابق عمليات التخطيط الاجتماعي مع بقية سير عملك.

بالإضافة إلى ذلك ، ستكون تواريخ الاستحقاق والمهام الاجتماعية الخاصة بك متوافقة بشكل أفضل مع بقية قائمة المهام الخاصة بك.

تغليف

يؤدي استخدام تقويم وسائل التواصل الاجتماعي إلى إبقاء فريقك بأكمله على نفس الصفحة. بالإضافة إلى أنه الرفيق المثالي لك استراتيجية المحتوى.

ما رأيك؟ كيف تنشئ تقويم وسائل التواصل الاجتماعي الخاص بك؟ هل تستخدم أيًا من هذه الأدوات؟ ما هو الأفضل لك ولفريقك؟ يرجى مشاركة أفكارك وخبراتك في التعليقات.