كيفية تعطيل سجل الدردشة وفرض إيقاف السجل

بشكل افتراضي ، يتم حفظ محفوظات Google Chat في حسابات Gmail للمستخدمين ويمكن الوصول إليها تحت تصنيف الدردشات. على الرغم من أن المستخدمين يمكنهم تعطيل تسجيل محفوظات الدردشة، الكثير لا يفعلون ذلك لأنهم ربما لا يعرفون حتى الإعداد موجود. إذا كنت شركة "Gone Google" ، فهذه مشكلة. لماذا ا؟

لقد عملت في أمن المعلومات على مستوى الشركة لعدد من السنوات وما وجدته هو أن الناس يميلون إلى قول بعض الأشياء غير اللائقة جدًا في الدردشة مقابل. البريد الإلكتروني. هذا عادة لأن العديد من الموظفين ينظرون إلى البريد الإلكتروني على أنه رسمي للغاية والدردشة على أنها مؤقتة ، نوعًا ما مثل مكالمة هاتفية. بعد كل شيء ، لا أحد يستمع إلى تلك المحادثة الدردشة ، أليس كذلك؟ خطأ. كما أوضحت ، تسجل Google Chat محادثات الدردشة الفورية هذه بشكل افتراضي مما يجعلها قابلة للاكتشاف بسهولة إذا تم تزويد شركتك باستدعاء لاستكشاف البيانات. نعم ، هذا يمكن أن يكون سيئًا حقًا.

الخبر السار هو أن Google Apps تسمح لمسؤول النظام بتعطيل تسجيل سجل الدردشة وفرض الإعداد "غير قابل للحفظ" عالميًا لجميع مستخدمي Google Apps في عملك. إليك كيفية القيام بذلك.

قم بتسجيل الدخول إلى وحدة تحكم إدارة Google Apps باستخدام بيانات اعتماد المشرف الخاصة بك وانقر فوق الإعدادات.

انقر فوق الدردشة على الشريط الجانبي الأيسر.

حدد المربع المسمى تعطيل سجل الدردشات عن طريق إجبار جميع الدردشات المستقبلية على "عدم التسجيل".

احفظ التغيير بالنقر فوق حفظ التغييرات.

من هذه النقطة إلى الأمام ، أي مستقبل لن تتم أرشفة مناقشات الدردشة في حساب Gmail للمستخدمين في Google Apps. ومع ذلك ، ستبقى مناقشات الدردشة السابقة ما لم يتم حذفها من قبل المستخدم. للأسف ، لا توفر Google لمسؤولي النظام طريقة لإزالة سجل الدردشة القديم البيانات ، لذا إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا يحتاج إلى عملية التطهير هذه ، فأوصيك بالاتصال بحسابك في Google مدير.