كيفية إنشاء واستخدام مجلدات البحث في Outlook 2010

في Outlook 2010 ، مجلدات البحث تسمح لك بسحب رسائل بريد إلكتروني مماثلة عبر واحد أو كل حساباتك بنقرة واحدة. تتشابه مجلدات البحث مع قوائم التشغيل الذكية في iTunes و Windows Media Player وعمليات البحث المحفوظة في تطبيقات الإنتاجية الأخرى. على سبيل المثال ، يمكن أن يعرض مجلد البحث ديناميكيًا كل البريد غير المقروء ، كل البريد الذي تم وضع علامة عليه للمتابعة أو كل البريد من قائمة بريدية معينة أو مرسل ، إلخ. مجلدات البحث سهلة الإعداد والتخصيص بشكل لا يصدق. تابع القراءة لمعرفة كيفية القيام بذلك.

الخطوةالاولى

شغّل Outlook ووسّع حسابًا أو حسابك ملف بيانات التوقعاته. في الجزء السفلي من كل شجرة حساب ، ستلاحظ رمزًا يقول مجلدات البحث.

الخطوة الثانية

انقر على اليمينمجلدات البحث في الحساب الذي ترغب في تطبيق البحث عليه و انقرمجلد بحث جديد .... إذا كنت ترغب في إنشاء مجلد البحث من جميع حساباتك ، انقر على اليمينمجلدات البحث تحت ملف بيانات Outlook.

الخطوة الثالثة

اختر معايير مجلد البحث و انقرحسنا.

يحتوي Outlook 2010 على عدد من الإعدادات المسبقة المفيدة لمجلد البحث بالفعل. من بين الأشياء التي قد ترغب في إضافتها ما يلي:

• رسالة غير مقروءة
• تم وضع علامة على البريد للمتابعة
• بريد إلكتروني هام
• بريد مع مرفقات

تتطلب بعض مجلدات البحث معايير ، مثل "بريد بكلمات محددة. " هذا هو أحد أنواع مجلدات البحث المفضلة. تحديد هذا و انقرأختر… لإدخال سلاسل البحث والكلمات للعودة مع مجلد البحث.

يمكنك إدخال كلمات رئيسية متعددة. سيقوم Outlook بإدراج "أو" بين كل واحد ، لذلك ستظهر رسالة بريد إلكتروني في مجلد البحث إذا كان يحتوي على أي من الكلمات أو السلاسل التي تختارها هنا.

يوجد في الجزء السفلي خيار لمجلد بحث مخصص يحتوي على كمية لا حصر لها من المعايير القابلة للتخصيص التي يمكنك إضافتها - خيار رائع للمستخدمين المحترفين.

الخطوة الرابعة

انقرحسنا عندما تنتهي من إعداد مجلد البحث ومعاييره. ملاحظة: يمكنك تغيير صناديق البريد والتقاويم للبحث باستخدام القائمة المنسدلة في الأسفل.

الخطوة الخامسة

انقر على الجديد الخاص بك مجلد البحث لعرض محتوياته.

ملحوظة: لا يتم تحديث "مجلدات البحث" مباشرةً - سيتعين عليك تحديثها أو النقر عليها مرة أخرى لإعادة تعبئتها. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مجلد بريد غير مقروء ، فلن تختفي الرسائل من المجلد عندما تقرأه. سيكون عليك تحديث المجلد حتى تتم إزالة العناصر. ومع ذلك ، يمكن أن تكون مجلدات البحث وقتًا كبيرًا ، وفي رأيي ، هي طريقة أفضل لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من تعيينها إلى مجلدات ثابتة.