كيفية إنشاء واستخدام عوامل التصفية في جداول بيانات Google
إنتاجية أوراق جوجل جوجل / / December 24, 2020
آخر تحديث في
عندما تعمل باستخدام جدول بيانات مليء بالبيانات ، قد ترغب في رؤية أجزاء معينة منه فقط. باستخدام الفلاتر في جداول بيانات Google ، يمكنك إزالة جميع البيانات من ملفك الشخصي باستثناء مجموعة البيانات المحددة التي تريد رؤيتها.
ما هو لطيف بشأن المرشحات في أوراق جوجل هو أنه يمكنك إنشاء عروض تصفية وإعادة استخدامها. ثم في أي وقت تريد أن تجعل هذه البيانات المعينة تقفز إليك ، ما عليك سوى تحديد Filter View. سنوضح لك هنا كيفية استخدام تصفية العروض في جداول بيانات Google لمساعدتك على العمل مع جداول البيانات بشكل أسهل.
قم بإنشاء عامل تصفية
يمكنك إنشاء فلتر مؤقت لبياناتك في جداول بيانات Google. ثم ، إذا وجدت نفسك تستخدم نفس الفلتر ، مرارًا وتكرارًا ، فاحفظه كطريقة عرض مرشح.
- حدد الخلايا في الورقة التي تريد تطبيق مرشح عليها بالسحب خلالها.
- انقر البيانات > إنشاء عامل تصفية من القائمة أو استخدم ملف منقي زر في شريط الأدوات.
- عندما رموز التصفية تظهر في رؤوس الأعمدة ، حدد واحدة لتطبيق عامل تصفية. يمكنك التصفية حسب اللون (التعبئة أو النص) ، أو الشرط (فارغ ، يحتوي النص ، قبله ، وما إلى ذلك) ، أو القيمة (البيانات في العمود). انظر المزيد أدناه.
- انقر حسنا وسترى بياناتك تمت تصفيتها حسب اختيارك.
حدد خيارات التصفية
كما هو مذكور في الخطوة 3 أعلاه ، يمكنك تصفية بياناتك من خلال ثلاثة متغيرات: اللون أو الحالة أو القيمة. يمكنك أيضًا استخدام مربع البحث للحصول على بيانات محددة للغاية. إليك كيفية عمل كل خيار.
اللون: إذا قمت بتطبيق لون تعبئة على خلية أو لون خط على النص ، يمكنك التصفية حسب اللون. لا ينطبق هذا الخيار على الألوان المستخدمة التنسيق الشرطي في جداول بيانات Googleولكن ليس ل الألوان بالتناوب في أوراقك.
شرط: اختر شرطًا لتطبيقه على بياناتك للتصفية وفقًا له. يمكنك استخدام الشروط للنص (يحتوي على ، لا يحتوي على) ، التواريخ (قبل ، بعد) ، الأرقام (يساوي ، أقل من) ، الخلايا الفارغة ، أو الصيغ المخصصة.
القيمة: اختر من بين القيم التي تظهر في هذا العمود. حدد أو ألغ تحديد ، أو استخدم خيارات تحديد الكل أو مسح.
بحث: استخدم مربع البحث للعثور على جزء معين من البيانات في العمود للتصفية على أساسها.
للتذكير بأن بياناتك تحتوي على عامل تصفية ، سترى الرمز في رأس العمود يتحول إلى رمز مرشح ثابت (مملوء).
قم بإيقاف تشغيل عامل تصفية
لإزالة عامل تصفية مؤقت ، انقر فوق البيانات > قم بإيقاف تشغيل الفلتر من القائمة استخدم ملف منقي زر في شريط الأدوات.
احفظ عامل التصفية كطريقة عرض
لحفظ عامل تصفية مؤقت كعرض مرشح يمكنك استخدامه مرة أخرى ، انقر فوق البيانات > عروض التصفية > حفظ كعرض مرشح.
سترى بعد ذلك الورقة تتحول لتتضمن شريطًا أسود عبر الجزء العلوي منها للإشارة إلى طريقة عرض الفلتر. في هذا الشريط ، يمكنك تغيير اسم عامل التصفية أو نطاق الخلايا أو تكرار أو حذف Filter View.
اسم: انقر فوق المربع الموجود بجوار الاسم أو الزر "خيارات" (رمز الترس) واختر "إعادة تسمية".
نطاق: انقر فوق المربع المجاور لـ Range أو الزر Options واختر Update Range.
مكرر أو حذف: انقر فوق الزر "خيارات" واختر إما تكرار أو حذف.
يمكنك أيضًا النقر فوق البيانات > عروض التصفية > خيارات عرض التصفية في القائمة لتغيير أي مما سبق.
تلميحات حول إنشاء عروض عامل التصفية
- أسماء المرشح: نظرًا لأنه يمكنك إنشاء أكثر من طريقة عرض مرشح لجدولتك ، فإن منحهم أسماء ذات مغزى مفيد في تحديد ما تحتاج إليه.
- حفظ المشاهدات: عند إجراء تغييرات على طريقة عرض الفلتر ، يتم حفظ التغييرات تلقائيًا. لذلك ، إذا كنت ترغب في البدء باستخدام Filter View الحالي الذي تقوم بتحديثه ببساطة ، فاستخدم الإجراء Duplicate لبداية سريعة.
- طرق عرض عامل التصفية الجديدة: ربما تعلم قبل تطبيق مرشح مؤقت أنك تريد حفظه كعرض مرشح. إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك الاختيار البيانات > عروض التصفية أو انقر فوق منقي زر في شريط الأدوات واختيار إنشاء عرض مرشح جديد.
- تقاسم الورقة الخاصة بك: إذا كنت مشاركة جدول بيانات في جداول بيانات Google، يمكن لأي شخص لديه حق الوصول مشاهدة واستخدام عروض التصفية. فقط أولئك الذين لديهم إذن بتحرير الورقة يمكنهم تغيير طرق العرض هذه.
- عرض ورقة مشتركة: إذا كان لديك إذن لعرض (وليس تعديل) ورقة شخص آخر ، فيمكنك فقط إنشاء عوامل تصفية مؤقتة. لا يمكنك حفظ عروض التصفية.
استخدم عروض التصفية الخاصة بك
في أي وقت تريد تطبيق Filter View الذي قمت بحفظه ، انقر فوق البيانات > عروض التصفية أو استخدم منقي زر في شريط الأدوات وحدد اسمه.
عند الانتهاء من عرض البيانات الخاصة بك باستخدام عامل تصفية ، انقر فوق X في الجزء العلوي الأيمن من عرض المرشح لإغلاقه. ستعود الورقة إلى وضعها الطبيعي ، وستعرض جميع بياناتك دون تطبيق أي عوامل تصفية.
اطلع على البيانات التي تحتاجها مع عروض التصفية في جداول بيانات Google
باستخدام الفلاتر ، يمكنك رؤية البيانات التي تحتاجها فقط عند استخدام الورقة. وباستخدام عروض الفلاتر التي يمكنك إعادة استخدامها ، يمكنك توفير الوقت لأنك لست مضطرًا لمواصلة إعداد الفلاتر المؤقتة وتطبيقها.
لمزيد من المساعدة في تحليل بياناتك ، تحقق من كيفية الحصول على إحصائيات سريعة للعمود في جداول بيانات Google.
مطابقة الأسعار في المتجر: كيفية الحصول على الأسعار عبر الإنترنت براحة تامة
الشراء من المتجر لا يعني أن عليك دفع أسعار أعلى. بفضل ضمانات مطابقة الأسعار ، يمكنك الحصول على خصومات عبر الإنترنت باستخدام الطوب وقذائف الهاون ...
كيفية إهداء اشتراك Disney Plus ببطاقة هدايا رقمية
إذا كنت تستمتع بـ Disney Plus وترغب في مشاركتها مع الآخرين ، فإليك كيفية شراء اشتراك Disney + Gift مقابل ...
دليلك إلى مشاركة المستندات في مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية
يمكنك بسهولة التعاون مع تطبيقات Google المستندة إلى الويب. إليك دليلك للمشاركة في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google مع الأذونات ...