كيفية استخدام عرض المخطط التفصيلي في Microsoft Word وتنظيم المستندات الخاصة بك

كيف

بواسطةمايكل براينت

آخر تحديث في1 يوليو 2021

هناك مواقف في Microsoft Word حيث قد ترغب في استخدام Outline View. إنها مناسبة بشكل مثالي لقراءة ومراجعة المستندات الطويلة ، بما في ذلك الكتب. إليك المزيد حول عرض المخطط التفصيلي وكيفية استخدامه.

عرض المخطط التفصيلي

بشكل افتراضي ، يستخدم Microsoft Word تخطيط الطباعة عند تقديم المستندات. يعرض هذا الخيار حجم الورقة وهوامشها بالإضافة إلى معلومات الخط. وضع القراءة ، وتخطيط الويب ، والمسودة ، وموضوع هذه المقالة ، عرض المخطط التفصيلي ، هي خيارات العرض الأخرى.

طريقة العرض هذه في Microsoft Word ليست مناسبة للجميع ، وليس من العملي استخدامها عندما تكتب المستند بالفعل. بشكل عام ، يزيل العرض مستند Word من كل شيء باستثناء العناوين والعناوين الفرعية ، عند الاقتضاء. من خلال القيام بذلك ، يمكنك التركيز بشكل أفضل على تدفق المستند وإجراء تغييرات هيكلية حسب الضرورة. تظل الفقرات الموجودة في المستند في عرض المخطط التفصيلي. ومع ذلك ، يتم قطعها افتراضيًا.

تشغيل عرض المخطط التفصيلي

لاستخدام طريقة العرض هذه في Microsoft Word:

1. أولا ، افتح المستند الخاص بك في Microsoft Word.
2. انقر الخطوط العريضة تحت منطقة العرض على الشريط.

على عكس طرق العرض الأخرى في Microsoft Word ، فإن Outline View لديها مجموعة أدوات خاصة بها في الشريط.

ضبط عرض المخطط التفصيلي

تم إنشاء طريقة العرض هذه بالكامل على مستويات المخطط التفصيلي التي يمكنك ضبطها باستخدام مربع منسدل في شريط عرض المخطط التفصيلي الخاص. استخدم الأسهم على جانبي الصندوق لتقليل المستويات أو زيادتها. يمكنك أيضًا إعادة ترتيب العناصر أسفل المستويات مباشرةً.

على جانبي مربع مستوى المخطط التفصيلي ، ستجد أسهمًا. تتيح لك تلك الموجودة على الجانب الأيمن إنقاص مستوى واحد ، بينما تفعل تلك الموجودة على الجانب الأيسر العكس. أسفل تلك الأسهم خيارات إضافية. باستخدام السهمين لأعلى ولأسفل ، على سبيل المثال ، يمكنك تحريك العناصر في اتجاهات مختلفة وإعادة ترتيب نقاطك. وفي الوقت نفسه ، تسمح لك علامتا الجمع والطرح بتوسيع مستويات المخطط التفصيلي وطيها. يمكنك طي أو توسيع المستويات في أي وقت.

التالي هو "إظهار المستوى" القائمة المنسدلة. استخدم هذه الأداة لتحديد المستويات المراد إظهارها.

"إظهار تنسيق النص" و "إظهار السطر الأول فقط" هي مربعات اختيار يمكنك استخدامها لتعديل طريقة العرض الحالية إما بإزالة التنسيق أو إخفاء النص ، عند الاقتضاء.

المستندات الرئيسية

عند تحديده ، سيسمح لك "إظهار المستند" بتضمين المستندات الثانوية ، وتوسيع هذا القسم من عناصر التحكم. على سبيل المثال ، ربما تريد إرفاق عقد أو أي نوع آخر من المستندات إلى عرض المخطط التفصيلي. بالنقر على "إدراج" ، يمكنك تضمين ملف محفوظ بالفعل ؛ مع تحديد "إنشاء" ، يمكنك إنشاء مستند جديد.

مع تضمين المستندات الثانوية ، يمكنك النقر فوق الزر "Collapse Subdocuments" (طي المستندات الثانوية) ، والذي سيؤدي إلى طي محتواه وإظهار ارتباط فقط به. يصبح الزر "توسيع المستندات الثانوية" ، والذي يمكنك استخدامه لتوسيع المحتوى حسب الرغبة.

خيارات أخرى

تتضمن الخيارات الإضافية لـ Outline View في Microsoft Word ما يلي:

• غير مرتبط ، مما يزيل الارتباط إلى المستندات الثانوية أثناء نسخ النص إلى المستند الحالي أيضًا.
• تعمل ميزة "الدمج" على تجميع عدة مستندات ثانوية معًا ، لذا لم يتبق سوى مستند واحد.
• عند التنشيط ، يقوم Split بفصل محتوى المستند الثانوي إلى مستندات مختلفة. يمكنك إنشاء انقسامات عند نقاط الإدراج.
• تأمين المستند يجعل من المستحيل منع التغييرات من الانتقال إلى المستندات الثانوية.

كما ترى ، هناك الكثير الذي يمكنك فعله باستخدام Outline View في Microsoft Word. إنه مفيد عند التعامل مع المستندات أو الكتب الطويلة.

هناك الكثير الذي يمكنك فعله باستخدام Microsoft Word. غطت أحدث المقالات كيفية الجمع بين المراجعات الوثيقة, ترتيب قوائم الكلمات أبجديًا و عرض صفحات متعددة. يتوفر الكثير أيضًا على الإنترنت.

يمكنك العثور على Microsoft Word داخل مجموعة Microsoft 365. للاستخدام المنزلي ، فإن مجموعة Microsoft 365 متوفر حاليًا في ثلاثة أنواع ، بما في ذلك الخطة العائلية والشخصية والمنزلية والطلاب. من حيث السعر ، الأول هو 100 دولار في السنة (أو 10 دولارات شهريًا) ويتضمن Word و Excel و PowerPoint و OneNote و Outlook for Mac. تغطي العضوية ما يصل إلى ستة مستخدمين. الإصدار الشخصي مخصص لفرد واحد وهو 70 دولارًا في السنة أو 6.99 دولارًا في الشهر. أخيرًا ، خطة الطالب عبارة عن عملية شراء لمرة واحدة بقيمة 150 دولارًا أمريكيًا وتتضمن Word و Excel و PowerPoint.

يمكن لمستخدمي الأعمال الاختيار من بين الخطط الأساسية والقياسية والمتميزة ، بدءًا من 5 دولارات لكل مستخدم / شهر.

كيف

كيفية مسح Google Chrome Cache وملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح

يقوم Chrome بعمل ممتاز في تخزين محفوظات الاستعراض وذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط لتحسين أداء متصفحك عبر الإنترنت. كيف ...

كيف

دليلك إلى مشاركة المستندات في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google

يمكنك بسهولة التعاون مع تطبيقات Google المستندة إلى الويب. إليك دليلك للمشاركة في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google مع الأذونات ...