كيفية تنظيف علبة الوارد الخاصة بك في Microsoft Outlook بسرعة

كيف

بواسطةساندي وراتنهاوس

آخر تحديث في4 أغسطس 2021

نرى جميع أنواع النصائح والأساليب لترتيب البريد الوارد لدينا ، من باستخدام مجلدات البحث ل الفرز وتحديد الأولويات. ولكن لتنظيف البريد الوارد بسرعة فائقة ، تحقق من أدوات التنظيف المضمنة في Microsoft Outlook. بجهد ضئيل للغاية ، يمكنك تنظيف المحادثات والمجلدات والمجلدات الفرعية.

إعدادات تنظيف المحادثة في Outlook

قبل المرور أداة التنظيف الخيارات ، من المهم ملاحظة أن رسائل البريد الإلكتروني التي "تنظفها" تنتقل إلى مجلد العناصر المحذوفة افتراضيًا. بالإضافة إلى ذلك ، لن يتم نقل بعض رسائل البريد الإلكتروني مثل رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها أو تصنيفها. لحسن الحظ ، يمكنك ضبط هذه الإعدادات وقد يكون من الأفضل القيام بذلك قبل استخدام الأداة.

1. افتح Outlook وانقر فوق ملف > خيارات.
2. يختار بريد على اليسار.
3. قم بالتمرير إلى ملف تنظيف المحادثة قسم على اليمين. سترى بعد ذلك الخيارات التي يمكنك تعديلها.
4. لتحديد مجلد لإرسال عناصر التنظيف إليه بدلاً من العناصر المحذوفة ، انقر فوق تصفح واختر المجلد.
5. بالنسبة للإعدادات المتبقية ، قم بتحديد أو إلغاء تحديد المربعات حسب تفضيلاتك.
6. انقر حسنا عندما تنتهي.

الآن بعد أن أصبحت لديك الإعدادات التي تريد استخدامها لأداة التنظيف ، دعنا نصل إليها!

تنظيف المحادثات والمجلدات والمجلدات الفرعية في Outlook

تنظيف المحادثة في Outlook يعمل عن طريق نقل رسائل البريد الإلكتروني الزائدة إلى العناصر المحذوفة أو المجلد الذي تحدده. يتضمن ذلك رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة التي تستخدمها باستخدام الردود. كما تعلم بالفعل ، يمكنك الحصول على 10 رسائل بريد إلكتروني حول نفس الموضوع من العديد من الأشخاص. تتضمن هذه الردود في معظم الأحيان الردود الأخرى في الرسائل. يمكن أن يزيل "تنظيف المحادثة" الرسائل التي تم تضمينها جميعًا في الرد الأخير.

لتنظيف محادثة معينة ، حددها وانتقل إلى الصفحة الرئيسية التبويب. انقر نظف > تنظيف المحادثة. سترى رسالة منبثقة تعلمك بأنه سيتم نقل الرسائل. للمتابعة ، انقر فوق نظف.

لتنظيف مجلد ، انتقل إليه وانقر نظف > تنظيف المجلد على ال الصفحة الرئيسية التبويب. أكد رغبتك في المتابعة بالنقر فوق تنظيف المجلد في تلك النافذة المنبثقة.

لتنظيف مجلد ومجلداته الفرعية ، انتقل إلى المجلد وانقر نظف > تنظيف المجلد والمجلدات الفرعية على ال الصفحة الرئيسية التبويب. مرة أخرى ، انقر فوق تنظيف المجلد للتأكيد والمتابعة.

ستلاحظ في كل من رسائل التأكيد أعلاه خيارًا لـ إعدادات. إذا لم تقم بضبط الإعدادات الموضحة مسبقًا قبل بدء التنظيف ، فانقر فوق هذا الزر لإجراء التغييرات في أي وقت.

وإذا غيرت رأيك بشأن التنظيف ، فانقر فوق يلغي للعودة إلى بريدك الوارد دون نقل أي عناصر.

حافظ على نظافته ، وقم بترتيب صندوق الوارد الخاص بك في Outlook

تمنحك أداة تنظيف المحادثة في Outlook طريقة سريعة وسهلة لمسح الرسائل غير الضرورية. الخطوات اليدوية الوحيدة المتضمنة هي تحديد خيار التنظيف والتأكيد. لذا ، جربها ومعرفة ما إذا كان صندوق الوارد الخاص بك في Outlook سعيدًا!

ميزة التنظيف غير متوفرة حاليًا في Outlook لنظام التشغيل Mac. للمساعدة في تنظيم بريدك الوارد هناك ، تعرف على كيفية القيام بذلك تثبيت الرسائل في Outlook for Mac كخيار واحد وتحقق مرة أخرى مع groovyPost للمزيد!

كيف

كيفية مسح Google Chrome Cache وملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح

يقوم Chrome بعمل ممتاز في تخزين محفوظات الاستعراض وذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط لتحسين أداء متصفحك عبر الإنترنت. كيف ...

صفقات

مطابقة الأسعار في المتجر: كيفية الحصول على الأسعار عبر الإنترنت أثناء التسوق في المتجر

لا يعني الشراء من المتجر أن عليك دفع أسعار أعلى. بفضل ضمانات مطابقة الأسعار ، يمكنك الحصول على خصومات عبر الإنترنت أثناء التسوق في ...

كيف

كيفية إهداء اشتراك Disney Plus ببطاقة هدايا رقمية

إذا كنت تستمتع بـ Disney Plus وترغب في مشاركتها مع الآخرين ، فإليك كيفية شراء اشتراك Disney + Gift مقابل ...

كيف

دليلك إلى مشاركة المستندات في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google

يمكنك بسهولة التعاون مع تطبيقات Google المستندة إلى الويب. إليك دليلك للمشاركة في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google مع الأذونات ...