كيفية استخدام Outlook 2010 و Microsoft RMS لتأمين رسائل البريد الإلكتروني

عند إرسال بريد إلكتروني خاص أو سري إلى شخص ما وتريد التأكد من عدم إعادة توجيهه عن طريق الخطأ (أو عن قصد) ، فإن Outlook 2010 لديه ميزة لذلك. باستخدام إعدادات الأذونات ، يمكنك ضبط رسائل البريد الإلكتروني لجعلها أكثر صعوبة في النسخ أو الطباعة أو المشاركة أو إعادة التوجيه. تقوم RMS (خدمات إدارة الحقوق) بتعطيل ميزة طباعة شاشة Windows المضمنة (على الرغم من أن Snagit وتطبيقات لقطة الشاشة الأخرى لا تزال تعمل.)

RMS أو IRM (إدارة حقوق المعلومات) كما تطلق عليها Microsoft ، ليس بالضرورة شيئًا جديدًا. ومع ذلك ، مع Outlook 2010 ، تسهل Microsoft استخدام RMS في المنزل. كل ما تحتاجه هو MS Office و Outlook 2010 (أو 2007.) لنلقي نظرة على الأساسيات.

كيفية جعل البريد الإلكتروني أكثر صعوبة للمشاركة إلى الأمام أو النسخ أو الطباعة أو المشاركة في Office Outlook 2010

1. في Outlook 2010 انقر ال الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، ثم انقر ال بريد إلكتروني جديد كما هو الحال عندما تقوم عادةً بإنشاء رسالة جديدة.

2. من نافذة الرسالة الجديدة ، انقرملف> معلومات> تعيين الأذونات> عدم إعادة التوجيه.

3. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بذلك ، فسترى النافذة المنبثقة لخدمة إدارة حقوق المعلومات (IRM). لاستخدام هذه الميزة ، ستحتاج إلى

ويندوز لايف الحساب؛ يمكنك إعداد واحد في https://signup.live.com/. التعليمات كلها معروضة على الشاشة أثناء إعداد خدمة إدارة حقوق المعلومات. ما عليك سوى النقر أثناء تحديد الخيارات التي تصفك.

4. الخطوة الأخيرة في عملية IRM هي تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد Windows Live الخاصة بك. على الرغم من أنها أقل أمانًا ، يمكنك تجنب الإزعاج الاختيار ال حفظ عنوان بريدي الإلكتروني وكلمة المرور اختيار. انقرإشارةفي لاستكمال.

5. انقر ويندوز لايف المستعمل لقد سجلت الدخول للتو ؛ للراحة انقراستخدم هذا الحساب دائمًا وثم انقرحسنا لانهاء. توجه مرة أخرى إلى علامة التبويب أذونات ل تأكد ذلك لم ترسل يكون التحقق، وهو ما ينبغي أن يكون عليه منذ محاولتنا تحديده مسبقًا.

هذا كل ما في الامر. الآن كلما أرسلت بريدًا إلكترونيًا ، يمكنك العودة بسرعة وتغيير خيار "عدم إعادة التوجيه" من الخطوة 2. أنت مالك المحادثة ولديك حقوق الاستخدام الكامل ، لكن Microsoft تصفها بأنها الأفضل:

يمكن للمستلمين قراءة هذه الرسالة ، ولكن لا يمكنهم إعادة توجيه أو طباعة أو نسخ المحتوى. يمتلك مالك المحادثة الإذن الكامل لرسالته وجميع الردود. تم منح الإذن بواسطة: you@live.com (جواز السفر)

ضع في اعتبارك أن هذا لن يمنع 100٪ الأشخاص من مشاركة المعلومات مما ترسله إليهم عبر البريد الإلكتروني ؛ سيجعل الأمر أكثر صعوبة. لاحظ أيضًا أنه عندما يتلقى المستلم البريد الإلكتروني ، سيُطلب منه إنشاء أو تسجيل الدخول باستخدام حساب Windows Live نظرًا لأن هذه هي الطريقة التي تستخدم بها Microsoft RMS لتعيين حقوق الاستخدام لحماية RMS رسائل البريد الإلكتروني.