كيفية العمل معًا في الوقت الفعلي في Microsoft Office على الويب

كيف

بواسطةساندي وراتنهاوس

آخر تحديث في28 سبتمبر 2021

سواء كنت ترغب في العمل معًا على مستند مع العائلة أو زملاء العمل أو الأصدقاء ، فإن Microsoft Office للويب يجعل التعاون في الوقت الفعلي أمرًا سهلاً.

يمكنك أنت وعائلتك جمع الأنشطة لقضاء عطلة. يمكنك أنت وفريق مكتبك إنشاء عرض شرائح لعرضك التقديمي. أو يمكنك أنت وأصدقاؤك التخطيط لحفلة. باستخدام Word و Excel و PowerPoint للويب ، يمكنك مشاهدة تعديلات بعضكما البعض في الوقت الفعلي واستخدام التعليقات للتواصل. إليك كيفية التعاون في Microsoft Office عبر الإنترنت.

ابدأ بمشاركة المستند

إلى العمل معًا على أي مستند Office، ستحتاج إلى مشاركته أولاً. وهو يعمل بنفس الطريقة في Word و Excel و PowerPoint عبر الإنترنت.

انقر على يشارك زر وإضافة الآخرين الذين تريد المشاركة معهم باستخدام اسمهم أو عنوان بريدهم الإلكتروني. يمكنك تعيين أذونات للسماح للآخرين بإجراء تغييرات أو عرض المستند ببساطة. إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك أيضًا نسخ الرابط ومشاركته بطريقة مختلفة كما هو الحال في رسالة نصية أو بريد إلكتروني.

تعاون في الوقت الفعلي

بمجرد قبول المدعوين لدعوتك وفتح المستند ، يمكنك رؤية مساهمات كل منكما في الوقت الفعلي.

على سبيل المثال ، تُظهر لقطة الشاشة أدناه أن الشخص الآخر قد حدد خلية في Excel. يشار إلى هذا من خلال الأحرف الأولى من اسمهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أن ترى عندما يكتبون بواسطة مؤشر النقاط. بعد ذلك ، سيظهر التغيير أو الإضافة على الفور تقريبًا.

يمكنك أيضًا النقر فوق الأحرف الأولى بجوار الزر "مشاركة" في الجزء العلوي لشخص يعمل حاليًا على المستند. يمكنك بعد ذلك الانتقال إلى هذا الموقع ، أو في Excel و PowerPoint ، لمعرفة ما يعملون عليه.

عرض التغييرات لاحقًا

إذا كنت تعتقد أنه تم إجراء تعديلات على المستند خارج الوقت الذي تشاهده فيه ، فيمكنك بسهولة معرفة ما تم تغييره في أي وقت. في أي من التطبيقات الثلاثة ، انقر فوق ملف > معلومات واختر تاريخ النسخة.

يمكنك بعد ذلك تحديد إصدار لمراجعته حسب التاريخ والوقت أو المستخدم.

إذا كنت تستخدم Excel للويب ، فيمكنك أيضًا الانتقال إلى إعادة النظر > إظهار التغييرات.

التواصل مع التعليقات

إصدارات مميزة من Microsoft Office للويب ميزة الدردشة. لكن بالنسبة للآخرين ، يمكنك ببساطة استخدام التعليقات للتواصل.

لإدراج تعليق ، إما انقر على اليمين واختيار تعليق جديد أو انقر فوق تعليقات زر في الجزء العلوي ثم انقر فوق جديد في الشريط الجانبي.

أضف تعليقك واضغط على يرسل زر. يمكن للآخرين رؤية تعليقك عن طريق وضع مؤشرهم فوق مؤشر التعليق داخل المستند أو فتح الشريط الجانبي للتعليقات.

يمكنهم بعد ذلك كتابة في مربع الرد للتعليق للرد عليك. يتم الاحتفاظ بجميع الردود مع التعليق في سلسلة رسائل ، مما يجعل من السهل الاحتفاظ بالملاحظات منظمة.

انقر على ثلاث نقاط في الجزء العلوي الأيسر من التعليق لتعديله أو حذفه أو حله.

حل تعليق يعني في الأساس أنه قد اكتمل ، أو على الأقل ، تمت معالجة التعليقات. لا يزال بإمكانك عرض التعليقات التي تم حلها بنفس طريقة عرض التعليقات النشطة. سيعرضون ببساطة كلمة "تم الحل" في الجزء العلوي وستظهر منهارة وأقل وضوحًا في الشريط الجانبي.

تعاون وكأنك جميعًا في نفس الغرفة

سواء للعمل أو الترفيه ، أو تقرير شركة ، أو ميزانية عائلية ، فإن Microsoft Office يجعل من السهل العمل معًا عبر الإنترنت. لذلك تذكر كيفية استخدام ميزات التعاون في الوقت الفعلي في Word و Excel و PowerPoint للويب.

للحصول على طرق إضافية للعمل مع الآخرين ، ألق نظرة على كيفية القيام بذلك مشاركة الملاحظات ودفاتر الملاحظات في OneNote, مشاركة شاشتك في Microsoft Teams، أو التعاون في منتجات Apple (Pages و Numbers و Keynote).

كيف

كيفية مسح Google Chrome Cache وملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح

يقوم Chrome بعمل ممتاز في تخزين محفوظات الاستعراض وذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط لتحسين أداء متصفحك عبر الإنترنت. كيف ...

صفقات

مطابقة الأسعار في المتجر: كيفية الحصول على الأسعار عبر الإنترنت أثناء التسوق في المتجر

لا يعني الشراء من المتجر أن عليك دفع أسعار أعلى. بفضل ضمانات مطابقة الأسعار ، يمكنك الحصول على خصومات عبر الإنترنت أثناء التسوق في ...

كيف

كيفية إهداء اشتراك Disney Plus ببطاقة هدايا رقمية

إذا كنت تستمتع بـ Disney Plus وترغب في مشاركتها مع الآخرين ، فإليك كيفية شراء اشتراك Disney + Gift مقابل ...

كيف

دليلك إلى مشاركة المستندات في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google

يمكنك بسهولة التعاون مع تطبيقات Google المستندة إلى الويب. إليك دليلك للمشاركة في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google مع الأذونات ...