إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية شخصية مع Outlook 2013 أو 2016

كيف

بواسطةبراين بيرجس

تاريخ آخر تحديث17 سبتمبر 2019

يجعل Outlook من السهل إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية إلى عدد محدد من جهات الاتصال باستخدام ميزة دمج البريد القياسية والشائعة من الإصدارات السابقة من Microsoft Office. في بعض الأحيان قد تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني إلى مستلمين متعددين بمعلومات شخصية لكل منهم.

لقد أظهرنا لك بالفعل كيفية القيام بذلك مع برنامج Outlook 2010، وإليك نظرة على كيفية القيام بذلك مع Outlook 2013 أو 2016.

إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية شخصية باستخدام دمج البريد في Outlook

شغّل Outlook وافتح الأشخاص. ثم جهات الاتصال حيث تريد إرسال الرسالة وبعد ذلك اختر دمج المراسلات.

في شاشة جهات اتصال دمج المراسلات ، حدد جهات الاتصال المحددة فقط. ضمن قسم خيارات الدمج ، قم بتعيين ما يلي:

• نوع الوثيقة: رسائل النموذج
• دمج مع:البريد الإلكتروني
• سطر موضوع الرسالة: مهما تريد أن تقرأ. تذكر أن سطر الموضوع سيكون هو نفسه لجميع جهات الاتصال التي حددتها في الخطوة الأولى.

انقر فوق "موافق" ثم سيفتح لك Microsoft Word لإنشاء رسالة. ولكن أولاً ، ستحتاج إلى إنشاء خط ترحيب مخصص. من علامة التبويب المراسلات ، حدد سطر الترحيب.

ينبثق مربع إدراج سطر الترحيب. هنا يمكنك تخصيص كل حقل حسب ما تريد ، أو فقط استخدم الإعدادات الافتراضية وانقر فوق موافق (لا تقلق ، لن يكون السيد راندال في رسالتك).

تجدر الإشارة إلى أنه في هذه المرحلة يمكنك أيضًا إدخال حقول إضافية. من القائمة المنسدلة "إدراج حقل دمج" ، ستجد الكثير من العناصر للاختيار من بينها. مرة أخرى ، هذا الأمر متروك لك تمامًا وسيعتمد على ما تريد تضمينه.

حان الوقت الآن لكتابة الرسالة التي تريد إرسالها للجميع. ستلاحظ في بداية الوثيقة <> وهو قسم الرسالة حيث سيتم وضع كل اسم عند إرسال الرسالة.

عند الانتهاء من إنشاء الرسالة ، حدد إنهاء ودمج> إرسال رسائل بريد إلكتروني.

ثم انقر فوق "موافق" إلى مربع حوار التأكيد لإرسال الرسالة إلى كل من جهات الاتصال التي حددتها.

هذا كل ما في الامر. عندما يتلقى الشخص رسالتك ، سيتم عرض عنوان بريده الإلكتروني فقط في "إلى" حقل. سيظهر اسمه (وأي تخصيص آخر أجريته) في البداية حيث <> كان.

يعد هذا خيارًا جيدًا إذا كنت ترغب في إرسال نفس المعلومات إلى عدة أشخاص وإضفاء المزيد من الإحساس الشخصي على "CCing" لكل شخص.