تمكين الردود التلقائية باستخدام Office Assistant في Outlook 2010 و 2013

يُعد تمكين ميزة الردود التلقائية (خارج المكتب) في Microsoft Outlook 2010 و 2013® ، والتي تسمى أيضًا وضع العطلة ، إحدى أفضل الطرق لتنبيه زملاء العمل أو العملاء أنك بعيد عن المكتب (عطلة في جبال الألب السويسرية ، عطلة نهاية الأسبوع في باريس إلخ ..) ، ولن تكون متاحًا للتحقق من البريد الإلكتروني بانتظام أو إذا كنت مثلي لا على الاطلاق! يعد تشغيل ميزة "خارج المكتب" أمرًا بسيطًا للغاية سواء من عميل Microsoft Outlook Desktop (outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013) وعن بعد باستخدام عميل Outlook 2013 Web Access.

تمكين الردود التلقائية باستخدام مساعد خارج المكتب في Outlook 2010 و 2013

يمكنك إنشاء الرسائل خارج المكتب وتعديلها وإيقافها ، وتعيين نطاق زمني لتشغيلها ، وتعيين رسائل مختلفة لمجموعات مختلفة.

1. افتحالآفاق, انقرملف لتغيير طريقة عرض Outlook إلى معلومات الحساب (معلومات)

شريط أدوات Outlook 2013

2. انقر ردود تلقائية

3.انقر زر الراديو إرسال ردود تلقائية

التالى، التحقق من الصندوق إرسال فقط خلال هذا النطاق الزمني لإنشاء وقت البدء و وقت النهايةو تواريخ لردودك التلقائية.

بعد ذلك ، ببساطة اكتب ال نص ترغب في أن يتم إرسالها إلى الأشخاص الذين يرسلون لك بريدًا إلكترونيًا (لاحظ نص المثال الخاص بي أدناه) وإذا كنت تريد إرسال رسالة "خارج المكتب" المعدّلة إلى أشخاص خارج شركتك ، فحينئذٍ انقر خارج منظمتي التبويب ثم نسخ و معجون أو اكتب فضل البريد الإلكتروني نصالتي سيتم إرسالها إلى أي شخص آخر و انقرحسنا

سيرد الرد التلقائي خارج المكتب الآن على أي شخص يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا.

وبالتالي ، لا تنسَ أن ميزة الرد التلقائي مفعلة ، النص ردود تلقائية سيتم عرضه في الزاوية العلوية اليسرى من عميل Outlook كتذكير بأن مساعد خارج المكتب ممكّن ويعمل.

إذا كنت لا تزال تستخدم إصدار 2007 ، فاقرأ مقالنا حول كيفية القيام بذلك تمكين مساعد خارج المكتب في برنامج Outlook 2007.