كيفية فصل الأسماء في Excel

كيف

بواسطةبريان بيرجس

آخر تحديث في28 ديسمبر 2021

ماذا تفعل عندما يأتي جدول بيانات يحتاج إلى التنظيف؟ على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى فصل الأسماء إلى عمودين منفصلين مقابل عمود واحد. أو ماذا عن وجود الأسماء الأولى والمتوسطة والأخيرة في عمود واحد؟ إذا واجهت مثل هذا الموقف ، فإن Microsoft Excel 2013 وما بعده يحتوي على أدوات مدمجة ممتازة تسمح لك بالفصل بينهما.

إذا كنت بحاجة إلى فصل الأسماء في Excel ، فاتبع هذا الدليل وسنوضح لك كيفية القيام بذلك.

أسماء منفصلة في Excel

لفصل الأسماء الأولى والأخيرة في أعمدة مختلفة في Excel ، قم بما يلي:

1. حدد جميع الأسماء الكاملة من الورقة التي تريد فصلها. تأكد من عدم تحديد أي رؤوس - فقط الأسماء.

1. اضغط على البيانات علامة التبويب على الشريط ثم انقر فوق نص إلى أعمدة.

1. ال تحويل النص إلى أعمدةساحر ستبدأ. التحقق من محدد وانقر التالي.

1. على الشاشة التالية من المعالج ، بتنسيق المحددات قائمة ، تحقق الفراغ وقم بإلغاء تحديد أي محددات أخرى. أنت تتحقق من Space لأن مسافة واحدة تفصل بين الأسماء في الصفوف المحددة. انقر التالي.

1. الآن ، اختر مكان عرض الاسم الأول والأخير المنفصلين في جدول البيانات. ابدأ بالنقر فوق الوجهة المجال و المقاصة المحتوى. ثم انقر فوق ملف رمز السهم لأعلى لتحديد الخلايا لعرض الأسماء.

1. بالنسبة لهذه الورقة البسيطة ، نريد عرض الاسم الأول في ملف ج العمود والاسم الأخير في د عمود. حدد ملف C2 خلية في جدول البيانات وانقر فوق رمز السهم لأسفل.

1. ال معالج تحويل النص إلى أعمدة يفتح مرة أخرى وسيعرض خلايا الوجهة المناسبة. انقر على ينهي

1. سيتم ملء جدول البيانات بالاسم الأول والأخير وأصبحا منفصلين الآن. استمر في العمل على المستند الخاص بك ، أو احفظ عملك لوقت لاحق.

افصل بين الاسمين الأول والأخير بالأسماء الوسطى في Excel

يعد الفصل بين الاسمين الأول والأخير أمرًا واضحًا بدرجة كافية ، ولكن ماذا لو كانت هناك أسماء متوسطة أيضًا؟ أخبار جيدة. يمكنك استعمال ال التعبئة السريعة ميزة في Excel 2013 أو أعلى. للأسف ، ميزة Flash Fill ليست جزءًا من الإصدارات القديمة من Excel.

يمكنك الفصل بين الاسمين الأول والأخير بأسماء متوسطة في Excel ، قم بما يلي:

1. افتح جدول البيانات بالأسماء التي تريد فرزها. انقر فوق الخلية حيث تريد عرض الاسم الأول. في المثال التالي ، إنه C2. ثم اكتب الاسم الأول يدويًا. في هذه الحالة ، إنه بريان.

1. في ال د 2 الخلية ، اكتب اسم العائلة يدويًا لملف B2 سجل - في هذه الحالة ، إنه بورغيس.

1. حان وقت التفعيل الآن التعبئة السريعة. انقر على C2 الخلية حيث كتبت يدويًا في ملف الاسم الاول وحدد ملف البيانات علامة التبويب على الشريط.

1. من البيانات علامة التبويب ، انقر فوق التعبئة السريعة زر في أدوات البيانات

1. سيفصل Excel على الفور الاسم الأول من الوسط والأخير ويملأهما في قسم جدول البيانات الذي اخترته.

1. نظرًا لأن ذلك كان ناجحًا للغاية ، فلنفعل الشيء نفسه للأسماء الأخيرة. انقر على الخلية حيث كتبت الاسم الأخير يدويًا - في هذا المثال ، هو د 2. على الشريط ، انقر فوق البيانات علامة التبويب وانقر فوق التعبئة السريعة زر في أدوات البيانات الجزء.

1. يقوم Excel تلقائيًا بتعبئة ملف د عمود بأسماء العائلة ويفصلهم عن الأسماء الأولى والمتوسطة.

هذا كل ما في الامر. قدمنا ​​جدول بيانات أساسيًا ، لكن الإرشادات ستعمل مع مصنفات العمل الأكثر شمولاً وتعقيدًا. إذا كنت بحاجة إلى فصل الأسماء في Excel ، فاتبع الدليل أعلاه ، وسيتم تعيينك.

يحتوي Excel على العديد من الميزات الرائعة مثل فرز مخصص و تنسيق مشروط. يمكنك أيضًا تمثيل بياناتك بشكل مرئي بواسطة إنشاء مخطط دائري أو باستخدام مؤامرة مبعثر.

كيف

كيفية البحث عن مفتاح منتج Windows 11 الخاص بك

إذا كنت بحاجة إلى نقل مفتاح منتج Windows 11 الخاص بك أو كنت بحاجة إليه فقط لإجراء تثبيت نظيف لنظام التشغيل ، ...

كيف

كيفية مسح Google Chrome Cache وملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح

يقوم Chrome بعمل ممتاز في تخزين محفوظات الاستعراض وذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط لتحسين أداء متصفحك عبر الإنترنت. كيف ...

صفقات

مطابقة الأسعار في المتجر: كيفية الحصول على الأسعار عبر الإنترنت أثناء التسوق في المتجر

لا يعني الشراء من المتجر أن عليك دفع أسعار أعلى. بفضل ضمانات مطابقة الأسعار ، يمكنك الحصول على خصومات عبر الإنترنت أثناء التسوق في ...

كيف

كيفية إهداء اشتراك Disney Plus ببطاقة هدايا رقمية

إذا كنت تستمتع بـ Disney Plus وترغب في مشاركتها مع الآخرين ، فإليك كيفية شراء اشتراك Disney + Gift مقابل ...