أخطاء استراتيجية النسخ الاحتياطي الخمسة التي قمت بها بالفعل

على الرغم من أن معظمنا يعرف أهمية نسخة احتياطية جيدة حل لمنع فقدان البيانات ، ليست كل النسخ الاحتياطية لدينا موثوقة. بالتأكيد ، قمنا بإعداده في وقت ما. المشكلة هي أن نهج "تعيينه ونسيانه" يؤدي في الغالب إلى فقدان البيانات. لكن القليل من التخطيط والاختبار يمكن أن يساعدك في تحديد مشاكل النسخ الاحتياطي قبل فوات الأوان.

1. كلمات المرور والنسخ الاحتياطية المحمية مقفلة إلى الأبد

النسخ الاحتياطي هو نسخة أخرى من بياناتك حسب التعريف. للحفاظ على هذه البيانات آمنة ، خاصة عندما تكون متصلة بالإنترنت ، تحتاج إلى كلمة مرور. يفضل أن تكون كلمة المرور فريدة من نوعها بحيث تكون محميًا عند اختراق قواعد البيانات. قد يكون لديك تمكين المصادقة الثنائية (2FA) (لقد قمت بإعداده على المنجم).

عندما تذهب لاستعادة البيانات الخاصة بك ، هل ستتذكر كلمة المرور هذه؟ إذا أعددتها منذ فترة طويلة ولم تسجلها ، فلن تكون النسخة الاحتياطية مفيدة لك. من الأمثلة الجيدة على هذه المشكلة النسخ الاحتياطي لـ Time Machine من Apple. إذا كان محرك الأقراص الثابتة مشفرًا ، فمن المحتمل أن يكون جهاز Time Machine مشفرًا. تقوم Apple بتخزين كل كلمات المرور هذه في سلسلة المفاتيح الخاصة بك. إذا مات محرك الأقراص الثابتة الخاص بك ، فسوف تفقد سلسلة المفاتيح هذه. ثم عندما تحاول الوصول إلى بيانات النسخ الاحتياطي ، ستحتاج إلى كلمة المرور التي اعتمدتها على Mac لتتذكرها. تعمل الكثير من برامج الجهات الخارجية بنفس الطريقة.

انتظر! إذا كانت نسخة احتياطية عبر الإنترنت ، فكل ما عليك فعله هو إخبارهم أنك نسيت كلمة المرور الخاصة بك وسوف يرسلون إليك الرابط عبر البريد الإلكتروني ، أليس كذلك؟ سيعمل ذلك ، إلا إذا قمت بتغيير عنوان بريدك الإلكتروني منذ إعداده. أرى كل هذا الوقت. يمكن أن يكون عنوان البريد الإلكتروني القديم هذا مع صاحب عمل أو مدرسة أو مزود خدمة الإنترنت. مع جميع عمليات اختراق البريد الإلكتروني ، ربما تم حظرك من هذا العنوان. خمين ما؟ أنت أيضًا محمي من النسخ الاحتياطية.

المحلول

حافظ على تحديث كلمة المرور ومعلومات الحساب الخاصة بك. خزّن كلمة مرورك في مكان آمن ، وأحيانًا بشكل حرفي. أبقي الألغام في خزنة مضادة للحريق. إذا كانت نسخة احتياطية عبر الإنترنت ، فقم بتسجيل الدخول وتأكد من أن معلوماتك حديثة. أثناء وجودك هناك ، تحقق لمعرفة ما إذا كانوا يقدمون 2FA وتمكينه.

2. انتهت صلاحية حساب النسخ الاحتياطي الخاص بك

عندما قمت بإعداد النسخة الاحتياطية ، كان كل شيء يعمل بشكل رائع. لقد كتبت كلمة المرور الخاصة بك ، لذا تهربت من هذا الأمر. ربما تكون قد قمت باختباره للتأكد من نجاحه - على الأقل في المرة الأولى.

من الآن فصاعدًا ، لم تدرك أن البرامج المجمّعة كانت تجربة محدودة. وجه الفتاة. هذه النسخة الاحتياطية توقفت عن العمل منذ شهور أو سنوات. ربما أعطاك التطبيق إشعارًا في علبة النظام. لقد وعدت نفسك أنك ستصل إليها ، ولكنك لم تفعل ذلك أبدًا.

أو لنفترض أنها خدمة نسخ احتياطي عبر الإنترنت ، وقمت بتعيينها للتجديد التلقائي على بطاقتك الائتمانية. ولكن بعد ذلك انتهت صلاحية بطاقتك الائتمانية ونسيت تحديثها مع الشركة الاحتياطية. هل قام أي شخص بتحديث هذه الأشياء بشكل استباقي؟ من المحتمل أن تكون الشركة عبر الإنترنت قد راسلتك عبر البريد الإلكتروني عدة مرات لقد انتهى الأمر إما في فلتر الرسائل غير المرغوب فيها أو تم تفويته مع جميع رسائل البريد الإلكتروني التسويقية (لهذا السبب أفضل فاتورة الورق). هذا ما حدث لي مؤخرا. كنت أبحث عن بريد إلكتروني ولاحظت أنه قد تم تحذيري من انتهاء صلاحية بطاقة ائتمان. فاتني ذلك. في حين أنني لم أكن أفقد البيانات خلال فترة الفجوة ، فإن الآخرين ليسوا محظوظين

المحلول

إذا قمت بتثبيت برنامج النسخ الاحتياطي ، اقرأ الشروط بعناية. في بعض الأحيان يكون البرنامج مجرد تجربة محدودة. إذا كانت تجربة إما شراء البرنامج أو عدم تثبيته. الالتزام بحل النسخ الاحتياطي والتمسك به. إذا كنت تستخدم خدمة نسخ احتياطي عبر الإنترنت ، فهذا هو الحساب المطلوب تحديثه عند الحصول على بطاقة جديدة. أود أيضًا أن أضع تذكيرًا عندما يتم تعيينه للتجديد. وذلك عندما أبدأ في البحث عن صفقات بشأن التجديدات أيضًا. ضعه على التقويم الخاص بك أو استخدم تطبيقًا مثل بوبي للمساعدة في تذكيرك.

3. أنت لا تقوم بعمل نسخة احتياطية من الأشياء الصحيحة

لن تنتهي صلاحية النسخ الاحتياطية ويمكنك الوصول إليها ، ولكن هذه ليست الإعدادات الوحيدة التي يجب مراعاتها. لتوفير المساحة والنطاق الترددي ، قد لا يعالج حل النسخ الاحتياطي كل شيء. على سبيل المثال ، قد يستبعد الملفات الكبيرة أو محركات الأقراص الخارجية.

مثال رائع على هذه المشكلة هو ميل Quickbooks لتخزين ملفات البيانات الخاصة بها في المجلد العام على جهاز كمبيوتر. يقوم برنامج النسخ الاحتياطي النموذجي بعمل نسخة احتياطية من مجلد المستخدم ويفتقد المناطق العامة. مثال آخر هو تفضيلات البرنامج. يتم تخزينها إما في دليل النظام أو في التطبيق مباشرة - وكلاهما غالبًا ما يتم تخطيهما بواسطة الإعدادات الافتراضية لبرامج النسخ الاحتياطي.

إذا كنت تستخدم برنامج استنساخ على كمبيوتر أو ماك، ربما أنت بخير. تقدم هذه المشكلة في كثير من الأحيان مع حلول النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت. حتى إذا حاولت تمييز هذه المجلدات ، فإن بعض الخدمات عبر الإنترنت لن تفعل ذلك. هذا أحد أسباب وجود نسخة احتياطية محلية مستنسخة ونسخة احتياطية عبر الإنترنت.

المحلول

انتقل إلى إعدادات برنامج النسخ الاحتياطي وراجع ما يتم نسخه احتياطيًا. راجع ما يوجد في المجلدات التي لا يتم نسخها احتياطيًا وتحقق مما إذا كان هناك أي شيء مهم. لا تجعل هذا شيئًا لمرة واحدة أيضًا. راجع باستمرار ما تتضمنه النسخ الاحتياطية المحلية أو عبر الإنترنت. سنتحدث عن الاختبار لاحقًا ، ولكن جزءًا من الاختبار هو معرفة ما إذا كان برنامجك قد غيّر شيئًا ما. عندما تم تحديث برنامجي على الإنترنت وأعدت تثبيته ، تمت إعادة تعيين الإعدادات. لم أكن أدرك حتى اختباري أنه يستبعد ملفات .iso و. dmg. بالنسبة لمعظم الناس ، هذه ليست مشكلة. لدي مكتبة برامج كبيرة مؤرشفة للاختبار ، لذلك أحتاج إلى هذه الملفات. من الصعب العثور عليهم في حالة حدوث كارثة. ستندهش من صعوبة العثور على Windows for Workgroups 3.11.

4. أنت لا تدرك حدود حل النسخ الاحتياطي

الهدف من برنامج النسخ الاحتياطي هو حماية الأشياء الخاصة بك. عناصرك هي الأشياء التي تقوم بإنشائها. ما لم تعمل لصالح Microsoft أو Apple ، فأنت لم تقم بإنشاء نظام التشغيل الخاص بك. ولكن في كثير من الحالات ، سترغب في نسخ نظام التشغيل احتياطيًا أيضًا. أو ستحتاج على الأقل إلى القدرة على تثبيت نظام التشغيل وجميع تطبيقاتك بشكل قانوني مرة أخرى. في حالة وقوع كارثة ، ستحصل على جهاز كمبيوتر جديد أو ستعيد تثبيت نظام التشغيل.

يعالج معظم الأشخاص هذه المشكلة باستخدام نظام نسخ احتياطي مستنسخ. تتضمن نسخة احتياطية كاملة مستنسخة نظام التشغيل وجميع البرامج المثبتة. معظم الحلول الأخرى تقوم بعمل نسخة احتياطية لبياناتك - الأشياء أنت مصنوع. أشياء مثل الصور والوثائق.

ولكن حتى إذا كان لديك حل مستنسخ ، فقد تكتشف البرامج التغييرات التي تطرأ على نظام التشغيل أو الجهاز الخاص بك وتطلب رقمًا تسلسليًا أو كلمة مرور. هذا التحقق هو شكل من أشكال حماية النسخ. ما الذي يمنعك من استنساخ تثبيت البرامج باهظة الثمن على أجهزة كمبيوتر متعددة؟ إذا مات محرك الأقراص الثابتة ، فستحصل إما على جهاز جديد أو جهاز كمبيوتر جديد. يمكن أن يؤدي أي من السيناريوين إلى التحقق.

يضيف النسخ الاحتياطي للتثبيتات والبرامج إلى حجم مجموعة النسخ الاحتياطي ، مما يزيد من قيود النسخ الاحتياطي الأخرى: المدة التي تستغرقها استعادة بياناتك. مشكلة واحدة مع الحلول عبر الإنترنت هي الوقت الذي يستغرقه تنزيل استعادة كاملة. أولاً ، يتعين على الشركة عبر الإنترنت إعداد الاستعادة. لمزيد من البيانات ، والمزيد من الوقت الذي يستغرقه. لقد قمت مؤخرًا ببعض الاختبارات (انظر أدناه حول الاختبار) ، واستغرق ملفي سعة 100 جيجابايت حوالي 6 ساعات حتى يتم تدويره. ثم استغرق تنزيله يومًا تقريبًا. إذا كنت بحاجة إلى هذه الأشياء من أجل العمل ، فسيكون ذلك تأخيرًا غير مقبول. بعض الشركات ، مثل Backblaze و CrashPlan ، ستوفر لك البيانات بين عشية وضحاها بسعر باهظ.

المحلول

أولاً ، تتبع الأرقام التسلسلية لجميع برامجك. أنا أبقى خاصتي 1 كلمة المرور، ولكن حتى جدول بيانات بسيط يكفي. يمكن أن يكون جدول البيانات هذا في مجلد البيانات الخاص بك مع حل النسخ الاحتياطي الخاص بك. في كلتا الحالتين ، قم بتسجيل موقع البرنامج. في بعض الأحيان ستحتاج إلى إعادة تثبيته. إذا كان البرنامج موجودًا عبر الإنترنت ، فسيلزمك الانتظار ، وكلمات المرور الخاصة بك. إذا نسيت كلمات المرور هذه ، فقد تكون في نفس معضلة المشكلة الأولى. تعمل إعادة تعيين كلمة المرور فقط إذا كنت تستطيع تذكر حسابات بريدك الإلكتروني القديمة ، والوصول إليها. أحتفظ بصورتي .iso و. dmg لجميع أدوات التثبيت. في المجلد أو التعليقات على الملف هو الرقم التسلسلي لإعادة تثبيته. يتم بعد ذلك نسخ هذه المجلدات احتياطيًا ، إلا إذا فاتني الإعدادات الافتراضية مثل المثال السابق الذي قدمته.

إذا لم تقم باستنساخ محرك الأقراص الخاص بك ، فتأكد من وجود مثبتات لجميع البرامج الخاصة بك. ستحتاج إما إلى نسخ مادية أو صور إلكترونية. إلى جانب هذه هي بعض الطرق لإعادة تثبيت نظام التشغيل الخاص بك. لقد تناولنا طرقًا لتنزيل صورة نظام التشغيل Windows 10 والإصدار الأقدم من شبابيك طالما macOS.

إذا كنت تستخدم نظام نسخ احتياطي عبر الإنترنت ، ففكر في نسخة احتياطية محلية مستنسخة في بعض الأحيان. ثم سيكون عليك فقط تنزيل الملفات التي تم تغييرها.

5. الخطأ الذي لا يغتفر: عدم اختبار النسخ الاحتياطية الخاصة بك

كل هذه الأمثلة تؤدي إلى أهمية الاختبار. إذا قمت باختبار النسخ الاحتياطية بانتظام ، فسوف تتجنب كل هذه المشاكل. ستعرف ما هو النسخ الاحتياطي وكيفية الوصول إليه. ستكتشف جميع المشاكل المتعلقة بكلمات المرور ، والافتراضات ، والقيود عند إجراء الاختبار. أحب القيام باختبار عندما تتغير الساعات. تحقق من كاشفات الدخان في ذلك الوقت. تحمي أجهزة كشف الدخان منزلك من الاحتراق على الأرض. تمنع النسخ الاحتياطية بياناتك من الاحتراق على الأرض ، أو على الأقل ، تختفي.

المحلول

إنشاء قائمة مرجعية لأهم الأشياء الخاصة بك. هذه هي الأشياء التي ستدفعها لشركات استعادة البيانات آلاف الدولارات لاستردادها. بالنسبة لي ، سيكون ذلك صوري وملف Quickbooks الخاص بي. لا يمكنني اختبار استعادة جميع صوري ، ولكن يمكنني عمل عينة عشوائية من الصور. عادة ما أختار بضع عشرات وأعيدها. أفكاري هي أنه إذا حصلت على بعض صوري ، فإن النسخ الاحتياطي حصل عليها جميعًا. هذا الاختبار هو الوقت الذي أقوم فيه بعمل صورة مستنسخة كاملة من محرك الأقراص الخاص بي أيضًا. بهذه الطريقة في الكارثة أنا جاهز. أتحقق من كلمة مرور 1Pass الخاصة بي وأتأكد من الأرقام التسلسلية للبرامج والروابط لتنزيل البرنامج هناك. الوقت الكلي: 15 دقيقة.

ألا تستحق 15 دقيقة لحفظ البيانات أو العقود بقيمة بيانات؟ قد تفقد ساعة للتوقيت الصيفي. هذا ألم. تخيل طوال الوقت أنك ستفقد بدون نسخة احتياطية موثوقة.

حصلت على قصة رعب استراتيجية النسخ الاحتياطي؟ شاركه في التعليقات وساعد الآخرين على تجنب نفس الخطأ!