عرض وتحرير وطباعة وإنشاء ملفات PDF ونماذج في Windows 10

كيف

بواسطةأندريه دا كوستا

تاريخ آخر تحديث22 مايو 2019

تم اختراع معيار تنسيق المستندات المحمولة (PDF) منذ أكثر من 20 عامًا بواسطة Adobe ، وهو سبب كبير يجعل معظم أعمالنا اليومية يمكن أن تصبح رقمية. من ملء النماذج الحكومية إلى توقيع العقود وتسليم البيانات والفواتير ، ملف PDF هو المعادل الإلكتروني للمستند الورقي الرسمي. لسنوات ، كان عليك تنزيل Adobe Reader لعرض ملفات PDF أو طباعتها. في الواقع ، تنزيل Adobe من أجل أصبح العمل مع ملفات PDF مهمة شائعة لدرجة أن صفحة تنزيل Adobe نالت نتيجة البحث رقم 1 للكلمات الرئيسية “انقر هنا" لسنوات.

مع Windows 10 ، لم يعد الأمر كذلك. يمكنك عرض ملفات PDF بشكل أصلي في Windows 10 ومجموعة كاملة من بدائل الجهات الخارجية. لم تعد شركة Adobe تحتكر تنسيق PDF الذي جلبته إلى هذا العالم. لذا ، فإن استخدام Adobe Reader لم يعد مطلبًا بالتأكيد. ولكن قد تكون هناك بعض الحالات التي لا تزال ترغب فيها.

حقيقة الأمر هي أن المزيد والمزيد من البرامج تدعم ملفات PDF. ولكن في الوقت نفسه ، أصبحت ملفات PDF أكثر انتشارًا وأكثر تعقيدًا. في حين أن ملفات PDF كانت تستخدم فقط لتمثيل موثوق وثابت للمستند الورقي ، فإن ملفات PDF لديها الآن المزيد الوظائف ، مثل النماذج القابلة للتعبئة ، وحماية كلمة المرور ، والتشفير ، والروابط ، والتعليقات ، والتعليقات التوضيحية ، والمحتوى المضمن و اكثر.

لذا ، كيف يمكنك التنقل في كل ذلك في Windows 10؟ في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية عرض ملفات PDF وتعديلها وطباعتها واستكشاف أخطائها وإصلاحها.

هيا بنا نبدأ.

عرض مستندات PDF وملء نماذج PDF في Windows 10

إن أبسط عملية يمكنك إجراؤها باستخدام مستند PDF هي عرضها ببساطة. ولهذا ، لديك بالفعل حل جيد تمامًا: متصفح Microsoft Edge. يأتي Edge مثبتًا مسبقًا مع Windows 10 ويمكنه عرض ملفات PDF بشكل أصلي. لذلك ، كل ما عليك القيام به لعرض ملف PDF الأساسي هو النقر فوقه نقرًا مزدوجًا لفتحه في Edge أو تصفحه على الويب. في الواقع ، ربما تكون قد شاهدت ملفات PDF بالفعل باستخدام Edge بدون معرفة ذلك. بالنسبة للغالبية العظمى من ملفات PDF التي ستواجهها ، فإن Edge كافية للغاية. حاليًا ، لا يمكنك ملء النماذج باستخدام Edge. الإصدار التالي من Edge المضمّن مع Fall Creators Update سيدعم ميزات أكثر تقدمًا مثل ملء النماذج وتوقيع المستندات والتعليق ملفات PDF. (أثناء الاختبار الذي أجريته على الإصدار الحالي ، وجدت أنه لا يزال محدودًا جدًا مقارنة بميزات التعليقات والتعليقات التوضيحية الجادة في Adobe قارئ. عندما يتم إصدار الإصدار الجديد ، سأقوم بتحديث هذه المقالة بتفاصيل حول التحسينات.)

Edge ليس متصفح الويب الوحيد الذي يدعم ملفات PDF. إذا كان لديك Chrome أو Firefox أو حتى Opera مثبتًا ، يمكنك فتح ملفات PDF وعرضها دون تثبيت عارض سطح المكتب. تمكنت من ملء نموذج جواز سفر باستخدام Chrome دون الحاجة إلى تثبيت عارض سطح المكتب. شارك فايرفوكس قصة مماثلة مع Microsoft Edge لأنه يفتقر إلى الدعم لملء النماذج. لذلك ، يفوز Chrome في النهاية بهذه الجولة إذا كنت تريد متصفحًا يمكنه القيام بأكثر من عرض ملفات PDF.

لكن في بعض الأحيان ، لا تقطعها Edge. هناك بعض السيناريوهات عندما تريد استخدام عارض PDF تابع لجهة خارجية. في كثير من الأحيان ، سيخبرك الناشر تمامًا بالبرنامج الذي تستخدمه لعرض ملفات PDF الخاصة به. هذا لضمان أن كل المحتوى قابل للعرض وأن جميع النماذج تعمل. على سبيل المثال ، ينص موقع الهجرة الكندية صراحةً على أنه يجب عليك استخدام Adobe Acrobat الإصدار 10 أو الأحدث ويجب تثبيته أولاً قبل أن تتمكن من تنزيل المستند من موقع الكتروني. وذلك لأن تقنية Adobe تتضمن وظائف فريدة لم يتم تنفيذها في Edge مثل الدعم المضمن للتشفير والتوقيعات الرقمية وحماية كلمة المرور.

يعد استخدام برنامج PDF المناسب أمرًا بالغ الأهمية عند ملء النماذج. ستجدها عادةً على مواقع الويب الحكومية للحصول على نماذج مثل نماذج جوازات السفر ونماذج الضرائب وما إلى ذلك. قد يبدو Edge أو Chrome أنهم يعملون في هذه الحالة ، ولكن احذر من فقدان الوظائف أو الحقول الثابتة التي من المفترض أن تكون قابلة للتعبئة. استخدم دائمًا عارض PDF الموصى به عند إجراء الأعمال الرسمية.

تنزيل برنامج PDF مجاني

هناك العديد من عناوين برامج PDF المجانية المتاحة. سيكون الأكثر شيوعًا مناسبًا للغالبية العظمى من المستخدمين ، ولكن لكل منهم إيجابياته وسلبياته.

Adobe Reader 11 و Adobe Reader DC

الخيار الأول الذي ربما يتبادر إلى الذهن هو Adobe Reader. يسمى الإصدار الحالي من Adobe Reader برنامج Adobe Reader DC (Document Cloud). هذا هو الإصدار الذي ترغب Adobe في استخدامه لأن الإصدار الأحدث له أوسع مجموعة من الميزات ، وتوجهك إلى خدمة Adobe Document Cloud لفتح المزيد من أدوات التحرير. إذا كنت تريد إصدارًا أكثر تخصيصًا لتجربة وضع عدم الاتصال ، فانتقل إلى الإصدار الأقدم Adobe Reader 11.

توفر Adobe نقرة لتشغيل المثبت لإعداد التطبيق بسرعة. أنا شخصياً لا أوصي به ، لأنه قد يفشل أحيانًا أو لا يتم تثبيته بشكل صحيح. بدلا من ذلك ، يجب على المستخدمين الذهاب إلى صفحة توزيع برنامج Adobe Reader DC وتنزيل برنامج التثبيت الكامل. في صفحة التنزيل ، اختر إصدار نظام التشغيل واللغة والإصدار المدعوم ثم انقر فوق تنزيل. يؤدي هذا إلى تنزيل ملف إعداد يمكنك استخدامه لتثبيت Adobe Reader DC أو Reader 11. يمكنك أيضًا تخزينه على خادم ملفات حتى تتمكن أجهزة الكمبيوتر الأخرى الموجودة على الشبكة من تثبيته بسهولة.

تثبيت برنامج Adobe Reader DC

Adobe Reader سهل الإعداد ؛ بعد تشغيل الملف المضغوط ، سيتم تشغيل Adobe Reader في معالج التثبيت. يمكن تعيين Adobe Reader DC كعارض افتراضي أثناء الإعداد. إذا كنت لا تريد هذا الخيار ، قم بإلغاء تحديد المربع الذي يقول اجعل Adobe Acrobat Reader DC هو العارض الافتراضي للتصفح ومعاينة الملف. انقر فوق تثبيت للبدء.

انتظر بينما يقوم الإعداد بتثبيت Adobe Reader DC.

عند الانتهاء ، انقر فوق "إنهاء". يمكنك الآن فتح وعرض ملفات PDF المعقدة بثقة.

قد يحتوي Adobe Reader على منتقديه ، لكن التطبيق يأتي مع بعض الميزات المفيدة التي تعزز تجربة PDF مثل: التعليق والتعبئة والتوقيع والتحرير و PDF والمزيد. ولكن إليك ما يلي: تحتاج إلى الاشتراك لاستخدام خدمات Adobe Document Cloud لاستخدام معظمها. لذلك ، من الأفضل للمستخدمين استخدام Adobe Reader لغرضه الأساسي ، وهو عرض أو ملء النماذج.

برنامج Adobe البديل: قارئ Foxit

عارض الشعبي الآخر هو قارئ Foxit مجانا. يوصف Foxit بأنه مضاد لبرنامج Adobe Reader ، وهو أصغر حجمًا وسهل الإعداد ولا يأتي مع مخاطر أمنية سيئة على منتجات Adobe. يتضمن Foxit Reader أدوات مجانية وهي ميزات جذابة يمكنك استخدامها عند العمل مع ملفات PDF في Windows. وتشمل هذه ملحقات File Explorer لتحويل الملفات بسرعة إلى PDF ، والمكونات الإضافية لمتصفح الويب الخاص بك وتطبيقات مثل Word و Excel و PowerPoint. يتضمن دمج ميزات النظام المضافة التكوين كطابعة النظام الافتراضية وتكوينها لعرض جميع ملفات PDF في متصفحات الويب. واحدة من الفوائد الرئيسية لبرنامج Foxit Reader هو تركيزه على السلامة. إذا كنت لا تريد ميزات خيالية يمكن أن تصبح ناقلات هجوم محتملة ، فيمكنك تعطيل Foxit بشكل افتراضي باستخدام وضع القراءة الآمنة. تمامًا مثل Adobe Reader ، فإن Foxit Reader ليس سوى تذوق لما يريد المطور بيعه. أثناء التثبيت ، سيتم افتراضيًا تثبيت المنتج التجريبي لبرنامج Foxitsoftware ، والذي يتيح لك تحرير ملفات PDF ، دعم لإجراء تعديلات مسبقة ، OCR ، تصدير إلى تنسيقات مختلفة ودعم تقنيات الأمان مثل التشفير. إذا كنت لا تريد أيًا من هذا ، فتأكد من التحديد لا تثبت.

تتشابه واجهة Foxit Reader مع تطبيقات Microsoft Office ، لذا يجب أن يشعر المستخدمون بالراحة عند استخدامها. تمامًا مثل Adobe Reader ، يمكن للمستخدمين تحرير النماذج وتوقيعها بسهولة. هناك أدوات لإضافة الملاحظات وإدراج الأشكال الأساسية.

يتضمن Foxit Reader أيضًا دعمًا لخدمات مثل DocuSign، الأمر الذي يجعل من السهل التوقيع على المستندات رقميًا - أنا شخصياً معجب بالخدمة بعد استخدامها عدة مرات. من المؤكد أنها تقدم المزيد لمنتج مجاني مقارنة بـ Reader. على الرغم من أنها أكثر مشاركة في الإعداد ، فقد يجد المستخدمون الفوائد التي يستحقونها مقارنة بـ Adobe Reader.

تعيين قارئ PDF الافتراضي الخاص بك

إن جمال برامج PDF المجانية هو أنه ليس عليك الاختيار. يمكنك تثبيت منتجات متعددة لاحتياجاتك المتعددة. إذا كان لديك أكثر من عارض PDF مثبت ، فقد تفضل تعيين عارض افتراضي. يمكنك تنفيذ هذا الإجراء بعدة طرق في Windows 10. أسهل طريقة هي تحديد ملف PDF ، والنقر عليه بزر الماوس الأيمن ثم النقر فوق فتح باستخدام> اختيار تطبيق آخر.

مرر القائمة ، اختر قارئ PDF الذي تريده ثم حدد المربع استخدم هذا التطبيق دائمًا لفتح ملفات pdf.

يمكنك أيضًا تعديل عارض PDF الافتراضي من ابدأ> الإعدادات> التطبيقات> التطبيقات الافتراضية> التمرير لأسفل ، انقر فوق اختيار التطبيقات الافتراضية حسب نوع الملف. قم بالتمرير لأسفل إلى PDF ، وانقر فوقه ثم اختر عارض PDF الذي تريد استخدامه.

طباعة ملفات PDF في Windows 10

يتضمن Windows 10 القدرة على إنشاء ملفات PDF أصلاً من أي تطبيق يدعم الطباعة.

إذا كنت لا ترى طابعة Microsoft PDF مثبتة ، فتأكد من تمكينها وتهيئتها. اضغط على مفتاح Windows + R ثم اكتب: اختياري اختياري. اضغط على Enter على لوحة المفاتيح ، سيؤدي هذا إلى فتح تشغيل ميزات Windows أو إيقاف تشغيل المكون. قم بالتمرير لأسفل ثم تحقق للتأكد من تمكين Microsoft Print to PDF.

إذا تم تمكينها وما زلت لا تراها في قائمة الطابعات المتاحة ، فجرّب ما يلي:

اضغط على مفتاح Windows + R ، اكتب: مراقبة ثم اضغط على Enter. افتح الأجهزة والطابعات وانقر فوق إضافة طابعة. انقر الطابعة التي أريدها غير مدرجة.

انقر أضف طابعة محلية أو طابعة شبكية بإعدادات يدوية ثم اضغط التالى

تحديد استخدم منفذ موجود ثم انقر في مربع القائمة ثم اختر ملف: (طباعة إلى ملف)

مرر لأسفل وحدد مايكروسوفت ضمن الشركة المصنعة ، قم بالتمرير لأسفل وحدد طباعة Microsoft إلى PDF تحت طابعات ثم انقر فوق التالى

قم بتسمية الطابعة أو اترك الافتراضي ، انقر فوق التالى. يجب أن تظهر الآن كطابعة متوفرة.

ماذا عن عارضات PDF الحديثة لنظامي التشغيل Windows 10 و Windows 10 S؟

لقد نظرنا حتى الآن في تطبيقات سطح المكتب التقليدية في الغالب لعرض وتحرير ملفات PDF في Windows 10. ولكن هناك تطبيقات يمكنك الحصول عليها من متجر Windows إذا كنت تريد ترك إرث WIN32 وراءك. في وقت سابق من هذا العام ، قدمت Microsoft إصدارًا حديثًا من نظام تشغيل سطح المكتب الخاص بها يسمى Windows 10 S ، والذي يدعم فقط تطبيقات متجر Windows. لذلك ، إذا كنت تريد شيئًا مشابهًا لما قمنا بتغطيته في تطبيقات سطح المكتب حتى الآن ، فسيكون المتجر هو خيارك الوحيد.

الخيار الأول لديك هو المسؤول تطبيق Adobe Reader Touch. تم إطلاق التطبيق في نفس الوقت تقريبًا مع Windows 8 ، يبدو أن التطبيق لم يواكب العصر ، لكنه يتضمن قائمة قياسية من الميزات التي يجب أن تكون كافية لـ معظم احتياجات المستخدم ، بما في ذلك عرض ملفات PDF ، وعرض ملفات PDF المحمية بكلمة مرور ، وعرض الملاحظات وإضافتها ، والبحث في النصوص ، والإشارات المرجعية ، وإرسال ملفات PDF بالبريد الإلكتروني كمرفقات ، وملفات PDF قابلة للتعبئة نماذج.

لوحة رسم PDF هو عارض PDF آخر وجدته مرفقًا على جهاز الكمبيوتر المحمول لأخوتي. خلاف ذلك ، فهي عملية شراء بقيمة 10 دولارات من متجر Windows. أكثر تركيزًا على دعم اللمس والقلم ، سيتم الترحيب بالمستخدمين من خلال واجهة نظيفة في التصميم و يدعم الأدوات الحديثة للعمل مع ملفات PDF. إذا كنت تستخدم أجهزة مثل Surface Pro ، فمن المؤكد أنها واحدة يعتبر. Drawboard PDF PRO * مخصص لمستخدمي الطاقة أو متخصصي التصميم / البناء. ويشمل:

• منشئ المستندات: دمج وإعادة ترتيب وترتيب مستندات PDF.
• التعليقات التوضيحية المعايرة: قم بمعايرة المستند لقياس الحجم وإضافة القياسات الخطية والمساحة.
• المنقلة الرقمية: قم بقياس وحبر الحبر بزوايا دقيقة - متوافقة مع Surface Dial.
• قوالب الشبكة والخطوط والتراكبات: اختر من بين مجموعة من الشبكات ونماذج الخطوط لتحسين تدوين الملاحظات والرسم.

لذا ، هذان خياران للنظر فيهما.

استكشاف أخطاء ملفات PDF وإصلاحها

إذا كنت تواجه صعوبة في تثبيت Adobe Reader ، فاتبع الإرشادات السابقة لتنزيل برنامج التثبيت الكامل من موقع Adobe على الويب. أحيانًا ، يكون النقر فوق Adobe لتشغيل المثبت هو عربات التي تجرها الدواب ولا يعمل بشكل صحيح.

إذا تم تثبيت عارض PDF بشكل صحيح ولكن لا تزال ملفات PDF لا تظهر بشكل صحيح ، فقد يكون هناك إصدار جديد متاح لإصلاح المشكلة. في Adobe Reader ، افتح قائمة التعليمات ثم انقر فوق تحقق من وجود تحديثات.

في Foxit Reader ، حدد علامة التبويب تعليمات ، ثم انقر فوق تحقق من وجود تحديثات.

إذا لم تتمكن من فتح ملف PDF في Adobe Reader ، فحاول إصلاح التثبيت. انقر فوق تعليمات> إصلاح التثبيت.

في بعض الأحيان يمكن أن يصبح تثبيت Adobe Reader تالفًا لسبب أو لآخر. قد تساعد إزالة Adobe Reader ثم إعادة تثبيته في حل المشكلة. باستخدام Adobe Reader و Acrobat Cleaner Tool يمكن إزالة التثبيت المعطل أحيانًا بسبب ترقية نظام التشغيل أو التحديث. بناءً على موقع الويب أو سير عمل مؤسستك ، قد تحتاج إلى استخدام إصدار أقدم من Adobe Reader لعرض بعض ملفات PDF. يمكن للمستخدمين تنزيل Adobe Reader 11 من موقع توزيع Adobe Reader على الويب.

إذا قمت بفتح ملف PDF وكل ما تراه هو صفحة فارغة ، فقد يتم تمكين الوضع المحمي. افتح قائمة تعديل> التفضيلات> الأمان (المحسن) ثم قم بإلغاء التحديد تمكين الوضع المحمي عند بدء التشغيل.

استنتاج

عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع ملفات PDF أصلاً ، فقد قطع Windows 10 شوطًا طويلاً. في الوقت نفسه ، ازداد الطلب على عرض وتحرير ملفات PDF. للعرض اليومي والطباعة ، ستقوم Microsoft Edge بالخدعة. للحصول على الميزات الأكثر تقدمًا ، قد يكون Adobe Reader أو Foxit أكثر ملاءمة.

لذا ، ماذا يمكنك أن تفعل مع ملفات PDF؟ هناك الكثير في الواقع. تحقق من بعض مقالاتنا السابقة للحصول على التفاصيل:

• كيفية حماية وثائق PDF بكلمة مرور
• دمج ملفات PDF متعددة في ملف واحد باستخدام MergePDF
• كيفية تحرير ملفات PDF مجانًا باستخدام Word 2013
• كيفية استخدام برنامج PDF Scanner في OneDrive لنظام iOS
• Adobe Acrobat Pro: كيفية استخراج الصور من PDF

إذا كنت تريد إنشاء ملفات PDF المتقدمة الخاصة بك ، فيمكنك استخدام Adobe Acrobat ، أو البديل الأقل تكلفة WonderShare PDFelement، التي استعرضناها في وقت سابق.