نصيحة Outlook: تعيين أصوات تنبيه محددة لجهات الاتصال

يقدم برنامج Microsoft Outlook لسطح المكتب الكثير من التخصيصات لتناسب احتياجاتك اليومية وتساعد في إنشاء بريد وارد يمكن التحكم فيه. وتتمثل إحدى الميزات الرائعة في تعيين أصوات تنبيه محددة لجهات اتصال معينة. وهذا يجعل من السهل معرفة الشخص الذي اتصل بك أثناء انشغالك على مكتبك ، وما إذا كنت بحاجة إلى حضور الرسالة على الفور.

ملحوظة: هذه ليست ميزة جديدة ، يمكنك القيام بذلك باستخدام Outlook 2007 أيضًا عن طريق التعمق في الإعدادات. لكن العملية أسهل بكثير في Outlook 2013 و 2010.

تعيين صوت تنبيه محدد لجهات اتصال Outlook

لتعيين صوت تنبيه محدد لجهة اتصال ، تحتاج إلى إنشاء قاعدة جديدة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق بريد إلكتروني لجهة الاتصال التي تريد تعيين صوت معين لها القواعد> إنشاء قاعدة من قائمة السياق.

يؤدي ذلك إلى فتح نافذة إنشاء قاعدة حيث يمكنك تحديد جهة الاتصال والمعايير الأخرى التي تريدها عند وصول بريد إلكتروني. ثم حدد "تشغيل صوت محدد" ثم اضغط على زر التصفح.

بعد ذلك ، حدد ملف الصوت الذي تريد استخدامه. سيتم فتحه تلقائيًا إلى مجلد وسائط Windows حيث يمكنك اختيار صوت افتراضي. إذا كنت تريد سماع صوت ملف ، فحدده وانقر على زر التشغيل في نافذة إنشاء قاعدة الموضحة أعلاه. بالطبع يمكنك دائمًا تحديد ملف WAV مختلف ، ولكن يجب أن يكون قصيرًا ولطيفًا. ولكن إذا كنت تريد أن تكون مزعجًا لزملائك في العمل ، فاختر أغنية شائعة تعلق في رؤوسهم طوال اليوم.

بعد أن تكون راضيًا عن صوت التنبيه ، انقر فوق "موافق" لرسالة حوار النجاح وستكون على ما يرام.

خطوات إعداد أصوات محددة لجهات الاتصال في برنامج Outlook 2010 هو نفس 2013.

إذا كنت تعيش فيها الآفاق طوال اليوم في العمل أو مكتب منزلك ، أنت تعلم أن بعض رسائل البريد الإلكتروني أكثر أهمية من غيرها ، وهذا يسمح لك بمعرفة متى يحتاج شيء ما إلى اهتمامك الفوري أم لا. يمكنك تعيين أصوات مختلفة لكل جهة اتصال تريدها. ربما تريد فقط استخدام واحد حتى تعرف أن المدير يحتاج إلى شيء ما ، أو القليل للمساعدة في تمييز أولوية جهات الاتصال.